Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Ysgrifennydd
- Gradd
- Band 3
- Contract
- 22 mis (Cyfnod Penodol/Secondiad tan 31/03/2027)
- Oriau
- Rhan-amser - 22.5 awr yr wythnos (Dydd Llun - Dydd Gwener)
- Cyfeirnod y swydd
- 100-AC113-0425
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Ysbyty Cyffredinol Bronglais
- Tref
- Aberystwyth
- Cyflog
- £24,625 - £26,060 Y flwyddyn, pro rata
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 16/04/2025 23:59
- Dyddiad y cyfweliad
- 24/04/2025
Teitl cyflogwr

Ysgrifennydd Clinigol
Band 3
Mae gwerthoedd Hywel Dda yn adlewyrchu pwy ydym ni a sut yr ydym yn ymddwyn. Rydym yn cyd-weithio’n barhaus i fod y gorau allwn fod wrth i ni ymdrechu i ddatblygu a darparu gwasanaethau rhagorol, gan roi pobl wrth galon popeth a wnawn. Trwy gydol ein proses recriwtio bydd gofyn i chi feddwl am sut y byddech chi’n byw y gwerthoedd hyn tra’n gweithio gyda ni.
Os ydych yn weithiwr Gofal Iechyd proffesiynol cofrestredig sy'n ystyried adleoli i ardal Hywel Dda yng Ngorllewin Cymru, mae croeso i chi gysylltu â'n tim ymgyrchoedd recriwtio yn uniongyrchol drwy [email protected]
I gael gwybod am ein gweithgarwch recriwtio diweddaraf, dilynwch ni ar Facebook (Swyddi Hywel Dda Jobs), LinkedIn neu ar Twitter @SwyddiHDdaJobs
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn cadw'r hawl i gau swyddi gwag ar ôl 24 awr os derbynir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth am swydd.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad hyd at y cyflog byw o £12.60 yr awr - £24,638 y flwyddyn.
Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2025/26 wedi’i gadarnhau.
Trosolwg o'r swydd
Mae hon yn swydd cyfnod penodol/secondiad tan 31/03/2027. Os ydych chi'n gyflogai i Fwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda ac yn gwneud cais am y swydd hon fel secondiad, mae angen cytundeb ar gyfer yr secondiad gan eich rheolwr presennol cyn gwneud cais
Mae cyfle newydd am swydd wedi dod ar gael ar gyfer Ysgrifennydd Clinigol i ymuno â'n Tîm Ysgrifenyddion Meddygol.
Mae'r swydd hon yn un 22.5 awr yr wythnos.
Byddwch yn gyfrifol am deipio adroddiadau clinigau, trefnu apwyntiadau, ateb ymholiadau dros y ffôn, mynd ar drywydd canlyniadau profion, cyrchu cofnodion meddygol a chysylltu â gweithwyr proffesiynol eraill. Bydd gofyn i chi feddu ar sgiliau cyfathrebu rhagorol a bod â phrofiad o ddyletswyddau clercol a gweinyddol. Bydd angen i chi allu gweithio mewn modd pwyllog, rhesymegol a threfnus, ond yn gallu gwneud sawl peth yr un pryd wrth ymdrin ag ymyriadau cyson. Byddai profiad o weithio mewn lleoliad gofal iechyd yn fantais
Prif ddyletswyddau'r swydd
Cefnogi'r adran trwy ddarparu gwasanaeth cymorth ysgrifenyddol a gweinyddol cynhwysfawr i'r staff clinigol yn y gwasanaeth.
Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am gynnal cofnodion â llaw ac ar system gyfrifiadurol, a bydd yn amlygu'r gallu i drin gwybodaeth sensitif a chyfrinachol am gleifion, e.e. llythyrau clinigol, ymchwiliadau a chanlyniadau.
Darparu gwasanaeth cyflenwi os bydd unrhyw ysgrifennydd meddygol yn absennol.
Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso cynnes i siaradwyr Cymraeg a / neu Saesneg wneud cais.
Gweithio i'n sefydliad
Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yw cynllunydd a darparwr gwasanaethau gofal iechyd y GIG i bobl yn Sir Gaerfyrddin, Ceredigion, Sir Benfro a’r siroedd cyfagos. Mae ein 12,000 o staff yn darparu gwasanaethau sylfaenol, cymunedol, mewn ysbytai, iechyd meddwl ac anableddau dysgu i bron 400,000 o bobl ar draws chwarter ehangdir Cymru. Gwnawn hyn mewn partneriaeth a’n 3 awdurdod lleol a chydweithwyr yn y sector cyhoeddus, y sector preifat a’r trydydd sector, gan gynnwys ein gwirfoddolwyr, drwy:
4 prif ysbyty (Bronglais, Aberystwyth, Glangwili, Caerfyrddin, Tywysog Philip, Llanelli, ac Llwynhelyg, Hwlffordd).
5 ysbyty cymunedol (Ysbyty Dyffryn Aman ac Ysbyty Llanymddyfri yn Sir Gaerfyrddin, Ysbyty Tregaron yng Ngheredigion,Ysbyty Dinbych-y-pysgod a Chanolfan Adnoddau Iechyd a Gofal Cymdeithasol De Sir Benfro yn Sir Benfro.
Dwy ganolfan gofal integredig (Aberaeron ac Aberteifi, yng Ngheredigion).
Cyfleusterau cymunedol, gan gynnwys:
48 Meddygfa, 49 Deintyddfa, 98 Fferyllfa Gymunedol, 44 Practis Offthalmig Cyffredinol (gan gynnwys gwasanaethau iechyd llygaid a golwg gwan), 38 safle yn darparu gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu, gofal o fewn eich cartrefi eich hun.
Gwasanaethau tra arbenigol a thrydyddol a gomisiynir gan Bwyllgor Gwasanaethau Iechyd Arbenigol Cymru, cydbwyllgor sy'n cynrychioli 7 bwrdd iechyd ledled Cymru.
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Gellir dod o hyd i ddisgrifiad swydd llawn a manyleb y person ynghlwm yn y dogfennau ategol ar y tudalen hon.
Mae'r Bwrdd Iechyd yn ymrwymedig i gefnogi ei staff i gofleidio'r angen am ddwyieithrwydd, gan felly wella profiadau cleifion a defnyddwyr gwasanaethau. Yn rhan o'n hymrwymiad i gynyddu nifer y staff sy'n gallu cyfathrebu yn Gymraeg â chleifion a gweithwyr proffesiynol, rydym yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.
Mae'r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Os nad ydych yn bodloni'r gofynion a nodir o ran y Gymraeg, mae'r Bwrdd Iechyd yn cynnig amrywiaeth o opsiynau dysgu a chymorth i staff i'ch helpu i fodloni'r gofynion dymunol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni.
Cynhelir y cyfweliadu ar 24/04/2025.
Manyleb y person
Cymwysterau a Gwybodaeth
Meini prawf hanfodol
- Lefel 3 neu gymhwysedd i lefel gyfatebol mewn prosesu geiriau a thrawsgrifio sain
- Gwybodaeth am ystod o weithdrefnau ysgrifenyddol
- Gwybodaeth am raglenni meddalwedd, e.e. pecynnau Microsoft, e-bost, y Rhyngrwyd a chronfeydd data
- 5 TGAU neu gymwysterau cyfatebol
- Prawf o Ddatblygiad Proffesiynol Parhaus priodol
Meini prawf dymunol
- NVQ Lefel II mewn Gweinyddu
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Profiad ysgrifenyddol a/neu weinyddol blaenorol
- Profiad mewn Gwasanaeth Iechyd – yn gyfarwydd a defnyddio termau meddygol
Sgiliau Iaith
Meini prawf dymunol
- Siaradwr Cymraeg (Lefel 1)
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Sam Strickleton
- Teitl y swydd
- Medical Secretary Co-ordinator
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 07974867577
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
Claire Davies - Rheolwr Gwasanaethau Ysbyty
01970 635409
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector