Neidio i'r prif gynnwys
Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Ysgrifennydd
Gradd
Band 3
Contract
22 mis (Cyfnod Penodol/Secondiad tan 31/03/2027)
Oriau
Rhan-amser - 22.5 awr yr wythnos (Dydd Llun - Dydd Gwener)
Cyfeirnod y swydd
100-AC113-0425
Cyflogwr
Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Ysbyty Cyffredinol Bronglais
Tref
Aberystwyth
Cyflog
£24,625 - £26,060 Y flwyddyn, pro rata
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
16/04/2025 23:59
Dyddiad y cyfweliad
24/04/2025

Teitl cyflogwr

Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda logo

Ysgrifennydd Clinigol

Band 3

Mae gwerthoedd Hywel Dda yn adlewyrchu pwy ydym ni a sut yr ydym yn ymddwyn. Rydym yn cyd-weithio’n barhaus i fod y gorau allwn fod wrth i ni ymdrechu i ddatblygu a darparu gwasanaethau rhagorol, gan roi pobl wrth galon popeth a wnawn. Trwy gydol ein proses recriwtio bydd gofyn i chi feddwl am sut y byddech chi’n byw y gwerthoedd hyn tra’n gweithio gyda ni.

Os ydych yn weithiwr Gofal Iechyd proffesiynol cofrestredig sy'n ystyried adleoli i ardal Hywel Dda yng Ngorllewin Cymru, mae croeso i chi gysylltu â'n tim ymgyrchoedd recriwtio yn uniongyrchol drwy [email protected]

I gael gwybod am ein gweithgarwch recriwtio diweddaraf, dilynwch ni ar Facebook (Swyddi Hywel Dda Jobs), LinkedIn neu ar Twitter @SwyddiHDdaJobs

Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn cadw'r hawl i gau swyddi gwag ar ôl 24 awr os derbynir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth am swydd.


Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad hyd at y cyflog byw o £12.60 yr awr - £24,638 y flwyddyn.

Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2025/26 wedi’i gadarnhau.

Trosolwg o'r swydd

Mae hon yn swydd cyfnod penodol/secondiad tan 31/03/2027.  Os ydych chi'n gyflogai i Fwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda ac yn gwneud cais am y swydd hon fel secondiad, mae angen cytundeb ar gyfer yr secondiad gan eich rheolwr presennol cyn gwneud cais

Mae cyfle newydd am swydd wedi dod ar gael ar gyfer Ysgrifennydd Clinigol i ymuno â'n Tîm Ysgrifenyddion Meddygol.

Mae'r swydd hon yn un 22.5 awr yr wythnos. 

Byddwch yn gyfrifol am deipio adroddiadau clinigau, trefnu apwyntiadau, ateb ymholiadau dros y ffôn, mynd ar drywydd canlyniadau profion, cyrchu cofnodion meddygol a chysylltu â gweithwyr proffesiynol eraill. Bydd gofyn i chi feddu ar sgiliau cyfathrebu rhagorol a bod â phrofiad o ddyletswyddau clercol a gweinyddol. Bydd angen i chi allu gweithio mewn modd pwyllog, rhesymegol a threfnus, ond yn gallu gwneud sawl peth yr un pryd wrth ymdrin ag ymyriadau cyson. Byddai profiad o weithio mewn lleoliad gofal iechyd yn fantais

 

Prif ddyletswyddau'r swydd

Cefnogi'r adran trwy ddarparu gwasanaeth cymorth ysgrifenyddol a gweinyddol cynhwysfawr i'r staff clinigol yn y gwasanaeth.

Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am gynnal cofnodion â llaw ac ar system gyfrifiadurol, a bydd yn amlygu'r gallu i drin gwybodaeth sensitif a chyfrinachol am gleifion, e.e. llythyrau clinigol, ymchwiliadau a chanlyniadau.

Darparu gwasanaeth cyflenwi os bydd unrhyw ysgrifennydd meddygol yn absennol. 

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso cynnes i siaradwyr Cymraeg a / neu Saesneg wneud cais.

Gweithio i'n sefydliad

Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yw cynllunydd a darparwr gwasanaethau gofal iechyd y GIG i bobl yn Sir Gaerfyrddin, Ceredigion, Sir Benfro a’r siroedd cyfagos. Mae ein 12,000 o staff yn darparu gwasanaethau sylfaenol, cymunedol, mewn ysbytai, iechyd meddwl ac anableddau dysgu i bron 400,000 o bobl ar draws chwarter ehangdir Cymru. Gwnawn hyn mewn partneriaeth a’n 3 awdurdod lleol a chydweithwyr yn y sector cyhoeddus, y sector preifat a’r trydydd sector, gan gynnwys ein gwirfoddolwyr, drwy:
4 prif ysbyty (Bronglais, Aberystwyth, Glangwili, Caerfyrddin, Tywysog Philip, Llanelli, ac Llwynhelyg, Hwlffordd).
5 ysbyty cymunedol (Ysbyty Dyffryn Aman ac Ysbyty Llanymddyfri yn Sir Gaerfyrddin, Ysbyty Tregaron yng Ngheredigion,Ysbyty Dinbych-y-pysgod a Chanolfan Adnoddau Iechyd a Gofal Cymdeithasol De Sir Benfro yn Sir Benfro.
Dwy ganolfan gofal integredig (Aberaeron ac Aberteifi, yng Ngheredigion). 
Cyfleusterau cymunedol, gan gynnwys:
48 Meddygfa, 49 Deintyddfa, 98 Fferyllfa Gymunedol, 44 Practis Offthalmig Cyffredinol (gan gynnwys gwasanaethau iechyd llygaid a golwg gwan), 38 safle yn darparu gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu, gofal o fewn eich cartrefi eich hun.
Gwasanaethau tra arbenigol a thrydyddol a gomisiynir gan Bwyllgor Gwasanaethau Iechyd Arbenigol Cymru, cydbwyllgor sy'n cynrychioli 7 bwrdd iechyd ledled Cymru.

Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Gellir dod o hyd i ddisgrifiad swydd llawn a manyleb y person ynghlwm yn y dogfennau ategol ar y tudalen hon.

Mae'r Bwrdd Iechyd yn ymrwymedig i gefnogi ei staff i gofleidio'r angen am ddwyieithrwydd, gan felly wella profiadau cleifion a defnyddwyr gwasanaethau. Yn rhan o'n hymrwymiad i gynyddu nifer y staff sy'n gallu cyfathrebu yn Gymraeg â chleifion a gweithwyr proffesiynol, rydym yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg. 

Mae'r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Os nad ydych yn bodloni'r gofynion a nodir o ran y Gymraeg, mae'r Bwrdd Iechyd yn cynnig amrywiaeth o opsiynau dysgu a chymorth i staff i'ch helpu i fodloni'r gofynion dymunol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni. 

Cynhelir y cyfweliadu ar  24/04/2025.

Manyleb y person

Cymwysterau a Gwybodaeth

Meini prawf hanfodol
  • Lefel 3 neu gymhwysedd i lefel gyfatebol mewn prosesu geiriau a thrawsgrifio sain
  • Gwybodaeth am ystod o weithdrefnau ysgrifenyddol
  • Gwybodaeth am raglenni meddalwedd, e.e. pecynnau Microsoft, e-bost, y Rhyngrwyd a chronfeydd data
  • 5 TGAU neu gymwysterau cyfatebol
  • Prawf o Ddatblygiad Proffesiynol Parhaus priodol
Meini prawf dymunol
  • NVQ Lefel II mewn Gweinyddu

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Profiad ysgrifenyddol a/neu weinyddol blaenorol
  • Profiad mewn Gwasanaeth Iechyd – yn gyfarwydd a defnyddio termau meddygol

Sgiliau Iaith

Meini prawf dymunol
  • Siaradwr Cymraeg (Lefel 1)

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Veteran AwareNo smoking policyCymraegMindful employer.  Being positive about mental health.Disability confident employerCarer Confident -Accomplished - WelshStep into healthCarer Confident -AccomplishedDefence Employer Recognition Scheme (ERS) - GoldCore principlesStonewall 2023 Bronze

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Sam Strickleton
Teitl y swydd
Medical Secretary Co-ordinator
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
07974867577
Gwybodaeth i gefnogi eich cais

Claire Davies  -  Rheolwr Gwasanaethau Ysbyty

[email protected]

01970 635409

 

Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg