Trosolwg o'r swydd

Gwasanaeth gweinyddu cywir, cyfrinachol a chefnogol ar gyfer cleifion, timau clinigol, gofalwyr ac asiantaethau mewnol ac allanol er mwyn: Darparu llwybr cleifion diogel ac effeithlon a darparu gwybodaeth a chymorth priodol i deuluoedd a gofalwyr.

Bydd deiliad y swydd yn cefnogi darparu gwasanaeth gweinyddol ysgrifenyddol meddygol cynhwysfawr o ansawdd uchel.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd gan ddeiliad y swydd sgiliau teipio cywir da, a bydd yn sicrhau bod yr arbenigedd yn cynnal ffeilio a chofnodi systemau gwybodaeth yn effeithlon. Bydd yn cynllunio ac yn trefnu amser ei hun, gan addasu apwyntiadau clinig ar gyfer cleifion gan sicrhau bod nodiadau yn barod ar gyfer clinigau yn ôl yr angen. 

Casglu a choladu gwybodaeth yn ôl cyfarwyddyd yr Uwch ysgrifennydd meddygol a/neu reolwr gweinyddol.  Bydd deiliad y swydd yn cadw at weithdrefnau gweithredu a phrotocolau safonol a bydd yn cynghori ac yn cefnogi cydweithwyr ar y rhain, gan wneud barn sy'n gofyn am nifer o opsiynau, gan ddefnyddio profiad o sylfaen sgiliau eang sy'n gysylltiedig â'u hymarfer.  Bydd deiliad y swydd yn monitro ac yn adolygu unrhyw ffurflenni / manylion ac eitemau cleifion hyd nes y bydd camau pellach, yn mynd ar drywydd ymatebion a gwybodaeth sydd heb eu datgelu.  Bydd deiliad y swydd yn mewnbynnu ac yn cynnal systemau gweinyddu cleifion yn gywir gan sicrhau ansawdd data bob amser.  Bydd deiliad y swydd yn prosesu dogfennau'n gywir ac yn effeithlon gan ddefnyddio dyfarniad digidol, dyfarniad analog ac yn ôl cyfarwyddyd y clinigydd a bydd yn dangos datblygiad ac ymarfer hunangyfeiriedig systemau gweinyddol cleifion, tra'n ymgymryd â thasgau a fydd yn gofyn i unigolyn ymarfer barn ac arbenigedd.  

Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg ymgeisio yr un mor ymgeisio.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.