Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Gweinyddwr Llwybr Sgrinio
Gradd 3
Croeso i Iechyd Cyhoeddus Cymru, asiantaeth iechyd cyhoeddus genedlaethol Cymru
Ein gweledigaeth yw Gweithio i wireddu dyfodol iachach i Gymru
Am ragor o wybodaeth amdanom, ewch i’n tudalen hafan, darllenwch am ein cynllun strategol
Dilynwch ni ar Twitter, Facebook, LinkedIn and Instagram
Gwahoddir ymgeiswyr i wneud cais yn Gymraeg, ni fydd unrhyw gais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na cheisiadau Saesneg. I gefnogi ein gwasanaeth i Gymru gyfan, croesawn yn fawr ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau.
Trosolwg o'r swydd
Mae cyfle wedi codi am x 2 Gweinyddwr Sgrinio Coluddion llawn amser (37.5awr yr wythnos) i ymuno’r Gweinyddu/Llinell Cymorth yn seiliedig yn ein canolfan yn Upper Boat.
Bydd angen ar y deiliad i weithio fel rhan o dim yn cyfrifol am sicrhau’r cyflenwad llwyddiannus o’r Diabetic Eye Screening Programme in Wales. Fydden nhw yn gyfrifol am ddarparu gweinyddiaethau cymorth hanfodol i sicrhau’r gweithredu effeithlon am yr alw/adalw ar swyddogaethau rhag methu o’r ddwy rhaglen.
Mae hon yn rôl brysur ac amrywiol, sydd yn angen y gallu i delio gyda ystod eang o rhan ddeiliaid, tasgau a ddyddiadau cau. Mae yna gofyniad i trefnu, blaenoriaethu a chynllunio eich llwyth gwaith er mwyn cyflawni eich amcanion. Gwaith tim yn hanfodol ir rôl hon gyda sgiliau ffon rhagorol a lefel uwch o cywirdeb wrth mewnbynnu ddata a llwybr cyfranogwyr.
Os oes gyda chi’r profiad perthnasol ac yn hunan ysgogol, gyda’r gallu i jyglo a blaenoriaethu ystod o dasgau hoffem glywed gennych chi.
Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn hanfodol ar gyfer y swydd hon
Prif ddyletswyddau'r swydd
Gan weithio â Cydlynydd Llwybr Sgrinio dilysu’r rhestrau a’r adroddiadau i gefnogi’r gwaith o gyflwyno system ddi-feth gadarn ar gyfer prosesau’r llwybr sgrinio
- Adolygu ac archwilio cofnodion demograffig cleifion a chofnodion rheoli cleifion
- Diweddaru cofnodion rheoli cleifion yn unol â pholisïau a gweithdrefnau gweithredu safonol y cytunwyd arnynt
- Prosesu’r prif wiriadau diogelu rhag methu
- Cysylltu ag amryw o staff DESW, Meddygon Teulu a gweithwyr proffesiynol eraill i ddiweddaru llwybrau rheoli’n briodol
- Trefnu clinigau a threfnu apwyntiadau cleifion i’r clinigau
- Prosesu gwahoddiadau ar gyfer sgrinio
- Ymdrin â newidiadau i apwyntiadau ac ymholiadau cyffredinol dros y ffôn gan gleifion, aelodau o’r cyhoedd a gweithwyr iechyd proffesiynol eraill
- Paratoi gwaith papur y clinig ar gyfer clinigau sgrinio
- Anfon gwybodaeth canlyniadau i gleifion, Meddygon Teulu a gweithwyr iechyd proffesiynol eraill
- Prosesu a diweddaru adroddiadau ar y system ddi-feth
- Prosesu llythyrau sy’n cael eu dychwelyd heb gyrraedd pen eu taith ac ymdrin â newidiadau i fanylion demograffig
- Cynhyrchu llythyrau awtomatig a ffrancio’r post
- Ffeilio
Gweithio i'n sefydliad
Iechyd Cyhoeddus Cymru yw Sefydliad Iechyd Cyhoeddus Cenedlaethol Cymru. Ein gweledigaeth yw 'Gweithio i gyflawni dyfodol iachach i Gymru'. Rydym yn chwarae rhan ganolog wrth ysgogi gwelliannau yn iechyd a llesiant y boblogaeth, lleihau anghydraddoldebau iechyd, gwella canlyniadau gofal iechyd, diogelu'r cyhoedd a chefnogi'r gwaith o ddatblygu iechyd ym mhob polisi ledled Cymru.
Nid yw iechyd cyhoeddus erioed wedi bod mor bwysig wrth i ni ddod drwy bandemig y Coronafeirws, wynebu heriau'r argyfwng costau byw a mynd i'r afael ac atal effeithiau niweidiol newid hinsawdd. Rydym yn sefydliad sy'n rhoi ein hunain wrth wraidd cefnogi pobl, cymunedau, partneriaid a Llywodraeth Cymru wrth fynd i'r afael â'r heriau mawr hyn a darparu atebion ar gyfer gweithredu.
Caiff ein sefydliad ei arwain gan ein gwerthoedd “Cydweithio, gydag ymddiriedaeth a pharch, i wneud gwahaniaeth”. Rydym wedi ymrwymo i greu gweithle cynhwysol sy'n rhoi gwerth ar gydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant. Rydym yn croesawu ceisiadau sy'n cynrychioli amrywiaeth gyfoethog y cymunedau rydym yn eu gwasanaethu a chan y rhai sy'n dymuno gweithio'n rhan amser neu rannu swydd.
I ddarganfod mwy am weithio i ni a'r buddion rydym yn eu cynnig, ewch i Gyrfaoedd - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)
I gael arweiniad ar y broses ymgeisio, ewch i Gwybodaeth a Chanllawiau i Ymgeiswyr - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Mae cyfle wedi codi am 1 x Gweinyddwr Sgrinio Coluddion llawn amser (37.5awr yr wythnos) i ymuno’r Gweinyddu/Llinell Cymorth yn seiliedig yn ein canolfan yn Upper Boat.
Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.
Manyleb y person
Qualifications, Knowledge and Skills
Meini prawf hanfodol
- O leiaf 5 pwnc TGAU neu gymhwyster cyfatebol NVQ lefel 3 mewn Gweinyddu Busnes neu Ofalu am Gwsmeriaid neu barodrwydd i weithio tuag at gymhwyster
- Profiad blaenorol o weinyddu
- Saesneg er mwyn cyfathrebu â chyfranogwyr ac ystod eang o weithwyr proffesiynol o ddydd i ddydd mewn ffordd sensitif ac ystyriol mewn amryw o sefyllfaoedd gwahanol Lefel dda o sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu Y gallu i flaenoriaethu gwaith a defnyddio menter ei hun Y gallu i weithio dan bwysau a chwrdd â therfynau amser wrth sicrhau lefel uchel o gywirdeb ar bob adeg
- Lefel dda o wybodaeth ar draws ystod eang o swyddogaethau gweinyddol Lefel dda o wybodaeth ar draws ystod o gymwysiadau TG a Windows
- Y gallu i weithio’n dda dan bwysau ac i barhau i ganolbwyntio wrth ddelio â phobl yn torri ar eich traws yn gyson
Meini prawf dymunol
- Cymhwyster Trwydded Yrru Gyfrifiadurol Ewropeaidd (ECDL)
- Profiad o weithio yn y gwasanaeth iechyd
- CYMWYSTERAU
Cymraeg
Meini prawf hanfodol
- Parodrwydd i deithio i leoliadau sgrinio eraill os oes angen hynny ar y gwasanaeth
- Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn hanfodol ar gyfer y swydd hon
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn hanfodol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Moira Breakingbury
- Teitl y swydd
- Screening Pathway Coordinator
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 07824382364
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
Rhestr swyddi gyda Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector