Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Clerc Cofnodion Iechyd
Gradd 2
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
Mae'r adran Cofnodion yn darparu gwasanaeth cymorth hanfodol. Nid dyma'ch swydd weinyddol nodweddiadol. Mae'r dyletswyddau'n canolbwyntio'n bennaf ar adalw ffisegol, ffeilio a pharatoi nodiadau achos ar y cyd â gwasanaeth derbyn cleifion allanol effeithlon a phroffesiynol.
Mae hon yn adran brysur iawn ac yr ydym yn gweithio o fewn terfynau amser tynn
Mae sgiliau cyfathrebu da yn hanfodol, gyda'r gallu i weithio ar eich liwt eich hun yn ogystal â bod yn chwaraewr tîm.
Gwerthoedd BIPBC yw rhoi cleifion yn gyntaf, Dysgu ac arloesi, gwerthfawrogi a pharchu ei gilydd, cyfathrebu'n agored ac yn onest a gweithio gyda'i gilydd.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Sefyllfa banc yn cynnwys sifftiau o ddydd Llun i ddydd Gwener.
A oes gennych chi lygaid am fanylder a chywirdeb ac a oes gennych brawf o sgiliau cyfathrebu
Os oes, yna byddem yn hoffi clywed gennych mewn cysylltiad â'n swyddi gwag mewn Cofnodion Iechyd. Mae'r adran Cofnodion yn darparu gwasanaeth cefnogi hanfodol. Nid yw hon yn swydd weinyddol arferol. Mae'r dyletswyddau'n ymwneud yn bennaf â nôl, ffeilio a pharatoi nodiadau achos ar y cyd â gwasanaeth derbynfa cleifion allanol effeithlon a phroffesiynol.
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn helpu i ddarparu nodiadau achos i ofal cleifion mewn gwasanaethau Cleifion Allanol a Llym gan sicrhau bod yr holl nodiadau achos yn cael eu danfon a'u paratoi i gytundebau Lefel Gwasanaeth.
Bydd disgwyl i ddeilydd y swydd ddidoli nodiadau achos presennol yn unol â Pholisi Cadw a Dinistrio'r sefydliad, gan sicrhau bod y system olrhain cleifion yn gywir a chyfredol.
Mae hon yn adran brysur iawn ac rydym yn gweithio i amserlenni tynn i gwblhau gwaith felly mae'n hanfodol bod eich cais yn dangos sgiliau cyfathrebu da, gallu gweithio i amserlenni tynn, gallu gweithio ar eich liwt eich hun, gallu blaenoriaethu eich baich gwaith â chywirdeb (gweler y disgrifiad swydd a manyleb bersonol am y manylion)
Mae’r gallu siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.
Gweithio i'n sefydliad
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru.
Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.
Manyleb y person
Cymwysterau
Meini prawf hanfodol
- Safon dda o addysg
Meini prawf dymunol
- Profiad Gwasanaeth Cwsmeriaid NVQ
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Profiad blaenorol o wasanaeth cwsmeriaid
Meini prawf dymunol
- Cefndir meddygol h.y. Meddygfa/Derbynfa Meddyg Teulu
- Profiad o weithio o fewn yr Adran Cofnodion Meddygol
Sgilliau
Meini prawf hanfodol
- Sgiliau cyfathrebu da
- Dull ffôn da
- Y gallu i flaenoriaethu llwyth gwaith
Meini prawf dymunol
- Siaradwr Cymraeg
Gwybodaeth
Meini prawf hanfodol
- Sgiliau Bysellfwrdd/Llythrennedd Cyfrifiadurol
Rhinweddau Personol
Meini prawf hanfodol
- Hunanysgogol
- Y gallu i weithio fel rhan o dIm
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Jade Batters
- Teitl y swydd
- Health Records Coordinator
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 03000 848613
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
Am fanylion pellach, cysylltwch â:
Fay Custance-Brimfield[email protected]
Ffôn: 01978 725042
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector