Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Receptionist/Clerical Officer
Band 2
Croeso i Fwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe. Rydym yn croesawu ceisiadau gan bobl sy’n rhannu ein gwerthoedd: gofalu am ein gilydd, cydweithio a gwella drwy’r amser.
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe yn cadw’r hawl i gau’r swydd wag hon ar ôl 24 os na dderbynnir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym felly’n hybu ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth ar y swydd hon.
Bydd staff sy’n bresennol yn aros am adleoliad yn cael eu hystyried yn gyntaf ac felly rydym yn cadw’r hawl i dynnu’r hysbyseb hon yn ôl ar unrhyw adeg.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau.
Gellir cyflwyno ceisiadau yn y Gymraeg. Ni fydd ceisiadau a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael eu trin yn llai ffafriol na chais a gyflwynwyd yn y Saesneg.
Trosolwg o'r swydd
Would you like the opportunity to work within Corporate Services at HQ? We are looking for a highly motivated friendly individual to join our team.
The position requires someone with excellent customer service skills and confident communication skills over the phone/teams or in person. The ability to navigate technology is essential along with administrative experience.
You will be dealing with the daily operational requirements required at Headquarters, supporting the staff based at HQ and redirecting visitors.
Prif ddyletswyddau'r swydd
The post holder will provide a comprehensive clerical and reception administrative service, demonstrating a courteous, professional, and sensitive approach at all times prioritising their time, and demonstrate a high degree of flexibility and will;
- Maintain records both manually and on computerised systems.
- Handling sensitive and confidential information, i.e. patient /staffing information, or service data etc.
- Deliver a client focussed service promoting good customer service and effective working relationships.
- Provide a clerical and word processing service associated with correspondence, reports, and other similar documentation as directed by the Manager.
- Provide clerical and administrative support during colleagues’ absences due to annual leave and sickness.
The ability to speak Welsh is desirable for this post; Welsh and/or English speakers are equally welcome to apply.
Gweithio i'n sefydliad
Credwn mai staff yw ein hased gorau ac rydym am ichi fod yn hapus ac yn hyderus ynglyn a dechrau eich gyrfa yma ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe.
Fel un o'r grwpiau gofal iechyd mwyaf yn y DU, gallwn gynnig cyfoeth o gyfleoedd hyfforddi a datblygu proffesiynol mewn sefydliad arloesol, blaengar.
Efallai eich bod yn nyrs neu'n feddyg, efallai eich bod yn arbenigo mewn gwyddor iechyd / therapi neu'n gallu cynnig sgiliau yn un o'n gwasanaethau cymorth - mae gennym swydd i chi.
Mae yna hefyd brentisiaethau, lleoliadau gwaith a rolau gwirfoddoli ar gael.
Rydym yn gyflogwr cynhwysol ac yn croesawu ceisiadau gan bawb beth bynnag fo'u rhyw; crefydd neu gred; ras; oed; cyfeiriadedd rhywiol; hunaniaeth rhyw neu, p'un a ydynt yn feichiog neu wedi bod ar gyfnod mamolaeth yn ddiweddar, yn briod neu mewn partneriaeth sifil; neu, os ydyn nhw'n anabl.
Mae ein gwerthoedd – Gofalu am ein gilydd, Cydweithio a Yn gwella bob amser, yn dangos bod ein hymrwymiad i gydraddoldeb wrth wraidd popeth a wnawn.
Os ydych chi eisiau cyfleoedd gyrfa a hyfforddiant rhagorol wrth fyw ar stepen drws rhai o olygfeydd mwyaf ysblennydd Ewrop, gyda holl fanteision dinas sy'n ffynnu a chosmopolitaidd - edrychwch ymhellach.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac
Manyleb y person
Essential
Meini prawf hanfodol
- 5 GCSE's Grade C or above
- Numeracy, Literacy and Keyboard Skills
- Previous receptionist/clerical experience
- High level of customer care skills
- Able to maintain confidentiality/knowledge of data protection act
- Ability to work with a wide range of stakeholders
Meini prawf dymunol
- ECDL
- Knowledge of Microsoft 365/Sharepoint
- Experience of using Oracle
- Welsh speaker (Level 1)
Desirable
Meini prawf dymunol
- Previous NHS experience
- NVQ/RSA level 2. Qualification in Business Administration/Office Practice or equivalent experience. Customer care training
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Carly Jones
- Teitl y swydd
- FOIA Officer
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 01639 684363
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
For an informal discussion, contact Carly Jones, FOIA Officer available via TEAMS or via [email protected]
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector