Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Waiting List Coordinator
Band 3
Croeso i Fwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe. Rydym yn croesawu ceisiadau gan bobl sy’n rhannu ein gwerthoedd: gofalu am ein gilydd, cydweithio a gwella drwy’r amser.
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe yn cadw’r hawl i gau’r swydd wag hon ar ôl 24 os na dderbynnir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym felly’n hybu ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth ar y swydd hon.
Bydd staff sy’n bresennol yn aros am adleoliad yn cael eu hystyried yn gyntaf ac felly rydym yn cadw’r hawl i dynnu’r hysbyseb hon yn ôl ar unrhyw adeg.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau.
Gellir cyflwyno ceisiadau yn y Gymraeg. Ni fydd ceisiadau a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael eu trin yn llai ffafriol na chais a gyflwynwyd yn y Saesneg.
Trosolwg o'r swydd
THIS POST IS FIXED TERM/SECONDMENT FOR 9 MONTHS DUE TO SECONDMENT.
IF YOU ARE INTERESTED IN APPLYING FOR THE SECONDMENT POSITION, YOU MUST OBTAIN PERMISSION FROM YOUR CURRENT LINE MANAGER PRIOR TO APPLYING FOR THIS POST
An exciting opportunity has arisen in the role of waiting list coordinator within Community Dental Services, for 9 months secondment cover initially.
The post holder will provide administrative support to clinical staff working in the Community Dental Service. The post holder is responsible for the administrative process involving new patient referrals, their allocation to appropriate clinicians and clinical sites and waiting list coordination. This role also involves data collection, analysis and audit.
The role also involves answer telephone queries from patients, carers and other health care professionals. The post holder effectively coordinates communication with patients who may exhibit unpredictable behaviour and have disabilities and special care requirements.
Prif ddyletswyddau'r swydd
The post holder provides administrative support to clinical staff working in the Community Dental Service. The post holder is responsible for the administrative process involving new patient referrals, their allocation to appropriate clinicians and clinical sites and waiting list coordination. This role also involves data collection, analysis and audit.
The WL coordinator administers all the CDS waiting lists, which involves validation of the lists and the booking of patient appointments.
The role also involves answer telephone queries from patients, carers and other health care professionals. The post holder effectively coordinates communication with patients who may exhibit unpredictable behaviour and have disabilities and special care requirements. They are also responsible for arranging any necessary translator services.
The WL coordinator collates the waiting list figures and assists the service manager in monthly waiting list reporting.
Gweithio i'n sefydliad
Credwn mai staff yw ein hased gorau ac rydym am ichi fod yn hapus ac yn hyderus ynglyn a dechrau eich gyrfa yma ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe.
Fel un o'r grwpiau gofal iechyd mwyaf yn y DU, gallwn gynnig cyfoeth o gyfleoedd hyfforddi a datblygu proffesiynol mewn sefydliad arloesol, blaengar.
Efallai eich bod yn nyrs neu'n feddyg, efallai eich bod yn arbenigo mewn gwyddor iechyd / therapi neu'n gallu cynnig sgiliau yn un o'n gwasanaethau cymorth - mae gennym swydd i chi.
Mae yna hefyd brentisiaethau, lleoliadau gwaith a rolau gwirfoddoli ar gael.
Rydym yn gyflogwr cynhwysol ac yn croesawu ceisiadau gan bawb beth bynnag fo'u rhyw; crefydd neu gred; ras; oed; cyfeiriadedd rhywiol; hunaniaeth rhyw neu, p'un a ydynt yn feichiog neu wedi bod ar gyfnod mamolaeth yn ddiweddar, yn briod neu mewn partneriaeth sifil; neu, os ydyn nhw'n anabl.
Mae ein gwerthoedd – Gofalu am ein gilydd, Cydweithio a Yn gwella bob amser, yn dangos bod ein hymrwymiad i gydraddoldeb wrth wraidd popeth a wnawn.
Os ydych chi eisiau cyfleoedd gyrfa a hyfforddiant rhagorol wrth fyw ar stepen drws rhai o olygfeydd mwyaf ysblennydd Ewrop, gyda holl fanteision dinas sy'n ffynnu a chosmopolitaidd - edrychwch ymhellach.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac.
The ability to speak Welsh is desirable for this post; Welsh and/or English speakers are equally welcome to apply.
Manyleb y person
Qualifications
Meini prawf hanfodol
- Vocational level 3 or equivalent
- Microsoft office packages
Meini prawf dymunol
- ECDL qualification
- Referral to Treatment rules
Experience
Meini prawf hanfodol
- Information analysis
- Microsoft office
- Management of waiting lists
Meini prawf dymunol
- Working in multi-disciplinary teams
- NHS environment working
Aptitude and Abilities
Meini prawf hanfodol
- Communication and presentation skills
- Numerate and confident with figures
- attention to detail
- ability to work under pressure in a busy enviroment
Other
Meini prawf hanfodol
- Reliable, well organised
- Methodical
- team player
- Respects confidentiality
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Helen Symmons
- Teitl y swydd
- Operations Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector