Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Senior Administrator
GIG Band 4
Byddwch yn rhan o 'Bowys Iach a Gofalgar' a’n helpu ni i drawsnewid y ffordd rydym yn darparu gwasanaeth iechyd a gofal, fel y gall ein cymunedau Ddechrau'n Dda, Byw'n Dda a Heneiddio'n Dda.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
CONTRACT TYMOR PENODOL YW HWN AM 12 MIS
OS OES GENNYCH DDIDDORDEB MEWN CAIS AM SWYDD AIL, RHAID I CHI GAEL CANIATÂD GAN EICH RHEOLWR LLINELL PRESENNOL CYN GWNEUD CAIS AM Y SWYDD HON.
Mae cyfle cyffrous wedi codi i unigolyn brwdfrydig ymuno â'n tîm i ymgymryd â rôl Uwch Weinyddwr o fewn y tîm Imiwneiddio a Brechu gan weithio ar draws y canolfannau brechu. Bydd deiliad y swydd yn gweithredu mewn amgylchedd cyflym sy'n aml yn anrhagweladwy a bydd angen sgiliau cyfathrebu rhagorol.
Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am reoli staff gweinyddol o ddydd i ddydd gan ddarparu arweinyddiaeth, cymorth a chyngor yn y ganolfan archebu/ar draws timau brechu’r ganolfan/tîm busnes a chefnogi’r Uwch Reolwyr Cymorth Busnes ac uwch staff eraill o fewn y rhaglen imiwneiddio a brechu. gwasanaeth.
Gweler y Disgrifiad Swydd atodedig am ragor o wybodaeth.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Yn gyfrifol am ddarparu a chydlynu gwasanaeth gweinyddol cynhwysfawr, cyfrinachol o ansawdd uchel ar gyfer y Tîm Imiwneiddio a Brechu. Gweithio ar eich menter eich hun, datblygu eich systemau gweinyddol eich hun, rheoli a blaenoriaethu eich llwyth gwaith eich hun gan geisio cyngor ac uwchgyfeirio materion pan fo angen.
Ymgysylltu â staff ar bob lefel o hynafedd a bydd yn rhan o dîm amlddisgyblaethol ac felly bydd angen dangos ymddygiad dylanwadol a darbwyllol effeithiol i sicrhau bod terfynau amser yn cael eu bodloni. Mae gan ddeiliad y swydd rôl bwysig i'w chwarae o ran cyfrannu at gyflawni ei dargedau ar gyfer imiwneiddio a brechu'r Bwrdd Iechyd, gan gynnwys targedau ar gyfer gweithredu'r Fframwaith Imiwneiddio Cenedlaethol ym Mhowys.
Rheoli ceisiadau am absenoldeb salwch, gweithio hyblyg a gwyliau blynyddol ar gyfer yr holl staff, gyda chyfrifoldeb am gysylltu ag Iechyd Galwedigaethol ac Adnoddau Dynol a chymryd unrhyw gamau gofynnol yn unol â pholisïau a gweithdrefnau BIAP.
Creu a chynnal perthnasoedd gwaith effeithiol gyda staff ar bob lefel, mewnol ac allanol, sefydliadau’r GIG a sefydliadau nad ydynt yn rhan o’r GIG ar draws yr economi iechyd gyfan, yn lleol ac yn genedlaethol.
Cynorthwyo i drin a datrys cwynion sy'n ymwneud â'r adran a chymryd camau priodol yn dilyn pob ymchwiliad.
Gweithredu fel pwynt cyswllt ar gyfer y system Imiwneiddio a Brechu i sicrhau bod ymholiadau ac unrhyw broblemau sy'n codi yn cael eu trin yn brydlon ac yn effeithlon.
Gweithio i'n sefydliad
Mae bod y Bwrdd Iechyd lleiaf yng Nghymru yn golygu na fyddwch byth yn mynd ar goll yn y dorf. Mae pawb ym Mwrdd Iechyd Addysgu Powys yn cael eu gwerthfawrogi am eu cyfraniad at ein portffolio amrywiol o wasanaethau cymunedol. Gyda'n gilydd, gallwn barhau i wneud gwahaniaeth gwirioneddol i'n cleifion ac adeiladu ar ein henw da di-dor.
Fel cyflogwr cefnogol a blaengar, rydym yn eich annog i lywio eich gyrfa gyda ni, trwy ystod eang o lwybrau datblygu. Rydym hefyd yn ffodus iawn i fod un o'r siroedd gwledig harddaf yng Nghymru, ac ym Mhrydain ehangach! Mae sicrhau cydbwysedd iach rhwng gwaith a bywyd yn hanfodol i ni, ac yn rhywbeth rydym yn ei gydnabod drwy flaenoriaethu eich lles.
I ddechrau eich taith gyda ni, ac i ddysgu mwy am yr hyn y gallwn ei gynnig i chi, ewch i: https://biap.gig.cymru/gweithio-i-ni/. Yno, cewch wybodaeth am ein manteision a'n gwerthoedd, darllen profiadau staff a mwy am yr hyn sydd gan ein sir hardd i'w gynnig.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Manyleb y person
Qualifications and/or Knowledge
Meini prawf hanfodol
- NVQ level 3 or equivalent level of experience
- Advanced Keyboard Skills (e.g. RSA level III)
Experience
Meini prawf hanfodol
- Experience of relevant practical administrative work, including arranging meetings, handling telephone enquiries, and establishing and maintaining administrative systems
- Experience of dealing with confidential and sensitive data and appropriate maintenance and storage of records
- Ability to produce reports, spreadsheets and correspondence
- Experience of working autonomously
- Working knowledge of MS Office Suite
- Awareness of policies and procedures relating to dealing with confidential data both personal and organisational
- Working knowledge of filing/data systems including records management
- Knowledge of administrative and organisational procedures, acquired through training and relevant experience
Meini prawf dymunol
- Working in an NHS environment
- Detailed working knowledge of WIS
- Supervisory experience
- Experience of analysing and interpreting data e.g. WIS to identify trends to inform remedial action
- Experience of working in a multidisciplinary environment
Aptitude and Abilities
Meini prawf hanfodol
- Planning and organisational skills
- Work within a team
- Work on own initiative
- Good time keeping
- Willingness to learn and develop skills
Meini prawf dymunol
- Ability to speak Welsh
- Continued Personal Development
Values
Meini prawf hanfodol
- Demonstrate PTHB Values
- Respect confidentiality
Other
Meini prawf hanfodol
- Ability to travel
- Resilient and able to work under pressure to strict deadlines
Gofynion ymgeisio
Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Mandy Mills
- Teitl y swydd
- Senior Business Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
-
Head of Service, Public Health Programmes and Projects
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Addysgu Powys yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector