Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Administrative and Clerical
- Gradd
- GIG: Band 4
- Contract
- 12 mis (Cyfnod penodol)
- Oriau
- Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos (Effallai y bydd angen i weithio nosweithiau a phenwythnosau i gyffynd ag anghenion y gwasanaeth)
- Cyfeirnod y swydd
- 070-AC099-0724
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Addysgu Powys
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Ysbyty Bronllys
- Tref
- Bronllys
- Cyflog
- £25,524 - £28,010 per annum
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 04/08/2024 23:59
Teitl cyflogwr
Senior Administrator
GIG: Band 4
Byddwch yn rhan o 'Bowys Iach a Gofalgar' a’n helpu ni i drawsnewid y ffordd rydym yn darparu gwasanaeth iechyd a gofal, fel y gall ein cymunedau Ddechrau'n Dda, Byw'n Dda a Heneiddio'n Dda.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
CONTRACT TYMOR PENODOL YW HWN AM 12 MIS
OS OES GENNYCH DDIDDORDEB MEWN CAIS AM SWYDD AIL, RHAID I CHI GAEL CANIATÂD GAN EICH RHEOLWR LLINELL PRESENNOL CYN GWNEUD CAIS AM Y SWYDD HON.
Mae cyfle cyffrous wedi codi i unigolyn brwdfrydig ymuno â'n tîm i ymgymryd â rôl Uwch Weinyddwr o fewn y Busnes Imiwneiddio a Brechu a'r tîm prosiect. Bydd deiliad y swydd yn gweithredu mewn amgylchedd cyflym sy'n aml yn anrhagweladwy a bydd angen sgiliau cyfathrebu rhagorol.
Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am reoli staff gweinyddol o ddydd i ddydd gan ddarparu arweinyddiaeth, cymorth a chyngor yn y ganolfan archebu/ar draws timau brechu’r ganolfan/tîm busnes a chefnogi’r Uwch Reolwyr Cymorth Busnes ac uwch staff eraill o fewn y rhaglen imiwneiddio a brechu. gwasanaeth.
Gweler y Disgrifiad Swydd atodedig am ragor o wybodaeth.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Yn gyfrifol am ddarparu a chydlynu gwasanaeth gweinyddol cynhwysfawr, cyfrinachol o ansawdd uchel ar gyfer y Tîm Imiwneiddio a Brechu. Gweithio ar eich menter eich hun, datblygu eich systemau gweinyddol eich hun, rheoli a blaenoriaethu eich llwyth gwaith eich hun gan geisio cyngor ac uwchgyfeirio materion pan fo angen.
Ymgysylltu â staff ar bob lefel o hynafedd a bydd yn rhan o dîm amlddisgyblaethol ac felly bydd angen dangos ymddygiad dylanwadol a darbwyllol effeithiol i sicrhau bod terfynau amser yn cael eu bodloni. Mae gan ddeiliad y swydd rôl bwysig i'w chwarae o ran cyfrannu at gyflawni ei dargedau ar gyfer imiwneiddio a brechu'r Bwrdd Iechyd, gan gynnwys targedau ar gyfer gweithredu'r Fframwaith Imiwneiddio Cenedlaethol ym Mhowys.
Yn gyfrifol am gydgysylltu lefel uchel rhwng y Gwasanaethau ac uwch reolwyr er mwyn cychwyn/cynhyrchu adroddiadau, briffiau, papurau ac ati ar gyfer cyfarfodydd a rhanddeiliaid allweddol. Yn gyfrifol am gynhyrchu agendâu a phapurau, cymryd cofnodion ffurfiol ac anffurfiol/nodiadau gweithredu a'u dosbarthu fel y bo'n briodol gan sicrhau bod unrhyw gamau'n cael eu dilyn.
Creu a chynnal perthnasoedd gwaith effeithiol gyda staff ar bob lefel, mewnol ac allanol, sefydliadau’r GIG a sefydliadau nad ydynt yn rhan o’r GIG ar draws yr economi iechyd gyfan, yn lleol ac yn genedlaethol.
Gweithio i'n sefydliad
Mae bod y Bwrdd Iechyd lleiaf yng Nghymru yn golygu na fyddwch byth yn mynd ar goll yn y dorf. Mae pawb ym Mwrdd Iechyd Addysgu Powys yn cael eu gwerthfawrogi am eu cyfraniad at ein portffolio amrywiol o wasanaethau cymunedol. Gyda'n gilydd, gallwn barhau i wneud gwahaniaeth gwirioneddol i'n cleifion ac adeiladu ar ein henw da di-dor.
Fel cyflogwr cefnogol a blaengar, rydym yn eich annog i lywio eich gyrfa gyda ni, trwy ystod eang o lwybrau datblygu. Rydym hefyd yn ffodus iawn i fod un o'r siroedd gwledig harddaf yng Nghymru, ac ym Mhrydain ehangach! Mae sicrhau cydbwysedd iach rhwng gwaith a bywyd yn hanfodol i ni, ac yn rhywbeth rydym yn ei gydnabod drwy flaenoriaethu eich lles.
I ddechrau eich taith gyda ni, ac i ddysgu mwy am yr hyn y gallwn ei gynnig i chi, ewch i: https://biap.gig.cymru/gweithio-i-ni/. Yno, cewch wybodaeth am ein manteision a'n gwerthoedd, darllen profiadau staff a mwy am yr hyn sydd gan ein sir hardd i'w gynnig.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Ddisgrifiad Swydd llawn a Manyleb Person ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud Cais nawr” i'w gweld yn Trac.
Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon
Manyleb y person
Qualifications and/or Knowledge
Meini prawf hanfodol
- NVQ level 3 or equivalent level of experience
- e NVQ level 3 or equivalent level of experience Advanced Keyboard Skills (e.g. RSA level III)
Experience
Meini prawf hanfodol
- Experience of relevant practical administrative work, including arranging meetings, handling telephone enquiries, and establishing and maintaining administrative systems
- Experience of dealing with confidential and sensitive data and appropriate maintenance and storage of records
- Ability to produce reports, spreadsheets and correspondence
- Experience of working autonomously
- Awareness of policies and procedures relating to dealing with confidential data both personal and organisational
- Working knowledge of MS Office Suite
- Working knowledge of filing/data systems including records management
- Knowledge of administrative and organisational procedures, acquired through training and relevant experience
Meini prawf dymunol
- Working in an NHS environment
- Detailed working knowledge of WIS
- Supervisory experience
- Experience of analysing and interpreting data e.g. WIS to identify trends to inform remedial action
- Experience of working in a multidisciplinary environment
Aptitude and Abilities
Meini prawf hanfodol
- Planning and organisational skills
- Work within a team
- Work within a team
- Work on own initiative
- Good time keeping
- Willingness to learn and develop skills
Meini prawf dymunol
- Ability to speak Welsh
- Continued Personal Development
Values
Meini prawf hanfodol
- Demonstrate PTHB Values
- Respect confidentiality
Other
Meini prawf hanfodol
- Ability to travel between sites in a timely manner
- Resilient and able to work under pressure to strict deadlines
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Mandy Mills
- Teitl y swydd
- Senior Business Support Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
-
Head of Service, Public Health Programmes and Projects
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Addysgu Powys yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector