HealthJobsUK

Trosolwg o'r swydd

To provide a range of administrative, clerical and secretarial support to the borough Senior Nurse and Integrated Services Team Managers for Monmouthshire Primary Care Division.

The ability to speak Welsh is desirable for this role; Welsh and/or English speakers are equally welcome to apply.

Prif ddyletswyddau'r swydd

s  To manage the day to day running of the office

s  Processing mail into and out of office

s  Maintain an effective filing system

s  To collate and prepare information and statistics, as and when required

s  To organise and monitor compliance of NMC Registration via a spreadsheet system.

s  Photocopy and distribute documentation to all Wards and District Nursing bases

s  Schedule Ward/Department Manager and District Nursing Team Leader meetings and 1-1 sessions for Senior Nurses

s  Arrange meetings, draw up agenda’s. prepare necessary paperwork and take minutes for the Integrated Service Managers and Senior Nurse – this may involve attending off site meetings in person.

s  Support the organisation of training sessions e.g. set up venues/allocate places on sessions

s  Maintain a ‘bring forward’ and ‘follow up’ system for requests for information to meet deadlines

s  Screen mail and attend to routine matters and inform the Senior Nurse of action taken

s  Word processing, including answering routine letters

s  A good working knowledge of all Microsoft packages

s  To maintain the Senior Nurse diaries

s  To receive, record and action staff absence by drafting health board formatted letters as well as arranging sickness interviews as per ABUHB Policies

Gweithio i'n sefydliad

Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan yn sefydliad GIG sydd wedi ennill sawl gwobr ac sy'n angerddol am ofalu. Mae'r Bwrdd Iechyd yn darparu gweithle eithriadol lle gallwch deimlo yn ymddiriedol a gwerthfawr. Beth bynnag fo'ch arbenigedd neu'ch cam yn eich gyrfa, mae gennym gyfleoedd i bawb ddechrau, tyfu ac adeiladu eich gyrfa. Mae'r Bwrdd Iechyd yn darparu gofal acíwt, sylfaenol a chymunedol integredig sy'n gwasanaethu poblogaeth o 650,000 ac yn cyflogi dros 16,000 o staff.

Rydym yn cynnig pecyn manteision gwych a chyfleoedd hyfforddi a datblygu helaeth gyda hyfforddiant gorfodol â thâl, rhaglenni mewnol rhagorol, cyfleoedd i gwblhau cymwysterau cydnabyddedig a llwybrau gyrfa broffesiynol gan gynnwys ystod o raglenni datblygu rheolwyr. Rydym yn cynnig gweithio hyblyg ac yn hyrwyddo cydbwysedd iach rhwng bywyd a gwaith, yn darparu cymorth iechyd galwedigaethol a chynllun uchelgeisiol ar gyfer Canolfan Ragoriaeth Lles i'ch cefnogi yn y gwaith.

Mae ein strategaeth Dyfodol Clinigol yn parhau i wella a hyrwyddo gofal yn nes at adref yn ogystal â gofal ysbyty o ansawdd uchel pan fo angen. Ymunwch â ni ar ein taith i arloesi ffyrdd newydd o weithio a darparu gwasanaeth gofal iechyd o'r radd flaenaf sy'n addas ar gyfer y dyfodol.