Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Medical Secretary
Band 4
Rydym yn annog ceisiadau gan y rhai sy’n ystyried eu hunain ag anabledd a chan y rheini yng Nghymuned y Lluoedd Arfog. Gwahoddir ymgeiswyr i wneud cais yn Gymraeg, ni fydd unrhyw gais a gyflwynir drwy gyfrwng y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na cheisiadau a wneir yn y Saesneg.
Os byddwch chi’n llwyddo mewn cyfweliad ar gyfer y swydd hon, byddwch chi’n derbyn eich cynnig amodol o apwyntiad a phecyn gwybodaeth drwy e-bost.
Cadwn yr hawl i gau’r hysbyseb am y swydd hon ar unrhyw adeg. Felly, byddem yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth am y swydd hon. Os byddwch ar restr fer ar gyfer y swydd hon, byddwn yn cysylltu â chi drwy eich cyfrif e-bost a ddefnyddiwyd gennych i gyflwyno eich cais am y swydd hon. Felly, cofiwch wirio eich cyfrif yn rheolaidd.
Cofiwch wirio eich cyfrif e-bost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn derbyn yr holl ohebiaeth sy’n ymwneud â recriwtio drwy’r cyfrif e-bost a nodwyd ar y ffurflen gais.
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan yn cefnogi gweithio'n hyblyg
Nodwch y gellir tynnu'r swydd wag hon yn ôl ar unrhyw adeg pe bai'n cael ei llenwi drwy'r broses adleoli fewnol
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
The Care Of The Elderly service is currently looking to appoint an enthusiastic, motivated Medical Secretary to support the consultant team in the delivery of key services and clinicians within the Medicine Division.
The post holder will provide a comprehensive secretarial service to consultant and junior medical staff within the service. This will include organising, planning and prioritising tasks and workload.
As a service, it is vitally important in that we provide a high quality service to patients, therefore if you are interested in joining a highly motivated team - it would be great to hear from you.
Prif ddyletswyddau'r swydd
The successful post holder will be a highly motivated team player ideally with previous medical secretarial experience and possess sound administrative and clerical skills.
Excellent computer literacy is essential for the role, which will include the use of Microsoft Office packages and relevant databases. You will be highly organised, self motivated, have a flexible approach to work and have excellent verbal and written communication skills.
A clear understanding of patient confidentiality and being able to work to deadlines is also required. The role will include general support of typing including, audio typing, digital dictation and administrative duties, including cover for colleagues at times of service need.
The ability to speak Welsh is desirable for this post; English and/or Welsh speakers are equally welcome to apply.
Gweithio i'n sefydliad
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan yn sefydliad GIG sydd wedi ennill sawl gwobr ac sy'n angerddol am ofalu. Mae'r Bwrdd Iechyd yn darparu gweithle eithriadol lle gallwch deimlo yn ymddiriedol a gwerthfawr. Beth bynnag fo'ch arbenigedd neu'ch cam yn eich gyrfa, mae gennym gyfleoedd i bawb ddechrau, tyfu ac adeiladu eich gyrfa. Mae'r Bwrdd Iechyd yn darparu gofal acíwt, sylfaenol a chymunedol integredig sy'n gwasanaethu poblogaeth o 650,000 ac yn cyflogi dros 16,000 o staff.
Rydym yn cynnig pecyn manteision gwych a chyfleoedd hyfforddi a datblygu helaeth gyda hyfforddiant gorfodol â thâl, rhaglenni mewnol rhagorol, cyfleoedd i gwblhau cymwysterau cydnabyddedig a llwybrau gyrfa broffesiynol gan gynnwys ystod o raglenni datblygu rheolwyr. Rydym yn cynnig gweithio hyblyg ac yn hyrwyddo cydbwysedd iach rhwng bywyd a gwaith, yn darparu cymorth iechyd galwedigaethol a chynllun uchelgeisiol ar gyfer Canolfan Ragoriaeth Lles i'ch cefnogi yn y gwaith.
Mae ein strategaeth Dyfodol Clinigol yn parhau i wella a hyrwyddo gofal yn nes at adref yn ogystal â gofal ysbyty o ansawdd uchel pan fo angen. Mae hyn yn cynnwys Ysbyty Athrofaol y Faenor, datblygiad mwyaf newydd i'r strategaeth Dyfodol Clinigol, sy'n darparu gofal arbenigol a critigol a agorwyd ym mis Tachwedd 2020. Ymunwch â ni ar ein taith i arloesi ffyrdd newydd o weithio a darparu gwasanaeth gofal iechyd o'r radd flaenaf sy'n addas ar gyfer y dyfodol.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac.
Manyleb y person
Qualifications
Meini prawf hanfodol
- Meets all essential criteria as per attached job description/person specification
Meini prawf dymunol
- Meets all desirable criteria as per attached job description/person specification
- Meets all desirable criteria as per attached job description/person specification
Experience
Meini prawf hanfodol
- Meets all essential criteria as per attached job description/person specification
- Meets all desirable criteria as per attached job description/person specification
Meini prawf dymunol
- Meets all desirable criteria as per attached job description/person specification
- Meets all desirable criteria as per attached job description/person specification
Knowledge & Skills
Meini prawf hanfodol
- Meets all essential criteria as per attached job description/person specification
Meini prawf dymunol
- Meets all desirable criteria as per attached job description/person specification
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Amie Thomas
- Teitl y swydd
- Directorate Support Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 01873 732158
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector