Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- T+O
- Gradd
- Band 4
- Contract
- Cyfnod Penodol: 6 mis (Fixed term/secondment for 6 months due to service needs)
- Oriau
- Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos
- Cyfeirnod y swydd
- 110-AC276-0724-A
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Royal Glamorgan Hospital
- Tref
- Pontyclun
- Cyflog
- £25,524 - £28,010 per annum
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 05/08/2024 23:59
Teitl cyflogwr
Medical Secretary
Band 4
Rydyn ni’n darparu gwasanaethau gofal iechyd i bobl sy’n byw ym Mhen-y-bont ar Ogwr, Merthyr Tudful a Rhondda Cynon Taf, ac yn gwasanaethu poblogaeth o 450,000. Mae ein lleoliad yn ddelfrydol; rydyn ni’n agos i brifddinas Cymru, mae Porthcawl i’r gorllewin ac mae golygfeydd godidog Bannau Brycheiniog.
Ein gweledigaeth yw gofalu am ein cymunedau a’n cleifion trwy atal salwch, hyrwyddo iechyd gwell, darparu gwasanaethau gwych a lleihau’r angen am ofal cleifion mewnol lle bynnag y bo’n bosibl, trwy ddarparu gwell gofal yn y cartref, gwell gofal sylfaenol a gwell gofal yn y gymuned.
Rydyn ni’n gwerthfawrogi amrywiaeth ein staff, ac rydyn ni’n croesawu ceisiadau gan bobl o grwpiau sy’n cael eu gwarchod gan Ddeddf Cydraddoldeb 2010; mae hyn yn cynnwys oedran, rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth rhyw/ailbennu rhyw, hil/cenedligrwydd, crefydd/cred, anabledd, beichiogrwydd a mamolaeth, priodas a phartneriaeth sifil.
Mae Cwm Taf Morgannwg yn Gyflogwr Cyflog Byw.
Gwiriwch eich cyfrif e-bost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn derbyn eu holl ohebiaeth am y broses recriwtio trwy’r cyfrif e-bost gafodd ei nodi ar y ffurflen gais.
Mae croeso i bob ymgeisydd ymgeisio yn y Gymraeg neu yn y Saesneg, ac ni fydd ceisiadau yn y naill iaith na’r llall yn cael eu trin yn fwy neu’n llai ffafriol.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
|
The post holder will work independently to provide a secretarial and administrative office function to the Medical Team. Duties will include transcribing medical correspondence, audio typing, undertaking mail and filing duties, retrieving patient’s medical notes, updating patient pathways and scheduling of theatre cases on TOMS system. They will provide the relevant information to the Waiting List Team as and when required, dealing with patients, relatives, carers and external partners on a regular day to day basis using tact and diplomacy. |
Prif ddyletswyddau'r swydd
- Plan own day to day tasks and duties.
- Undertake routine typing and audio typing of clinical correspondence.
- Update pathways in line with RTT guidelines.
- Manage Consultant’s diaries.
- Prioritise results, organise clinical activity and patient admissions.
- Liaise with patients, General Practitioners and other Health Boards/Trusts to arrange ongoing treatment and care.
The ability to speak Welsh is desirable for this post; English and/or Welsh speakers are equally welcome to apply.
Gweithio i'n sefydliad
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg yn rhan o deulu GIG Cymru. Mae ein Bwrdd Iechyd yn darparu gofal iechyd sylfaenol, eilaidd a chymunedol ynghyd â gwasanaethau lles i tua 450,000 o bobl sy’n byw mewn tair sir: Pen-y-bont ar Ogwr, Merthur Tydful a Rhondda Cynon Taf.
Rydyn ni’n byw yn ôl ein gwerthoedd craidd:
- Rydyn ni’n gwrando, yn dysgu ac yn gwella
- Rydyn ni’n trin pawb â pharch
- Rydyn ni i gyd yn gweithio fel un tîm
Rydyn ni’n gyflogwr lleol balch; mae tua 80% o’n gweithlu o 15,000 yn byw o fewn ein rhanbarth. O ganlyniad, nid enaid y sefydliad yn unig y mae ein staff yn ei gynrychioli, ond y cymunedau amrywiol rydyn ni’n eu gwasanaethu.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac.
Manyleb y person
Qualifications
Meini prawf hanfodol
- RSA/OCR Level III or equivalent level of knowledge, skills and experience. Good standard of education. Comprehensive knowledge of medical/surgical terminology.
Meini prawf dymunol
- ECDL (European Computer Driving Licence) or similar qualification. Knowledge of University Health Board procedures. Medical Secretary qualification eg. AMSPAR.
Experience
Meini prawf hanfodol
- Previous experience in a secretarial role. Experience of working in a busy environment. Ability to prioritise and manage own workload. Knowledge of the Welsh PAS (Myrddin) system.
Meini prawf dymunol
- Experience of working in a hospital environment. Experience of supervising staff.
Aptitude and Abilities
Meini prawf hanfodol
- Excellent keyboard and audio typing skills. Excellent communication and telephone skills. Able to deal with patients and relatives in a sympathetic manner. Ability to deal with staff at all levels. Confidentiality and diplomacy. Excellent organisational and time management skills.
Meini prawf dymunol
- Setting up office systems. Ability to take shorthand. Ability to speak Welsh.
Values
Meini prawf hanfodol
- Motivated. Enthusiastic. Must be a team player but with the ability to work on own initiative.
Other
Meini prawf hanfodol
- Reliable and flexible to meet service needs. Frequent requirement to work in a restricted position. Must be able to undertake duties of the post as advertised.
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Kirsty Thomas
- Teitl y swydd
- Support Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 01443 443061
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector