Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Clinical Coding Support Officer
Band 2
Rydyn ni’n darparu gwasanaethau gofal iechyd i bobl sy’n byw ym Mhen-y-bont ar Ogwr, Merthyr Tudful a Rhondda Cynon Taf, ac yn gwasanaethu poblogaeth o 450,000. Mae ein lleoliad yn ddelfrydol; rydyn ni’n agos i brifddinas Cymru, mae Porthcawl i’r gorllewin ac mae golygfeydd godidog Bannau Brycheiniog.
Ein gweledigaeth yw gofalu am ein cymunedau a’n cleifion trwy atal salwch, hyrwyddo iechyd gwell, darparu gwasanaethau gwych a lleihau’r angen am ofal cleifion mewnol lle bynnag y bo’n bosibl, trwy ddarparu gwell gofal yn y cartref, gwell gofal sylfaenol a gwell gofal yn y gymuned.
Rydyn ni’n gwerthfawrogi amrywiaeth ein staff, ac rydyn ni’n croesawu ceisiadau gan bobl o grwpiau sy’n cael eu gwarchod gan Ddeddf Cydraddoldeb 2010; mae hyn yn cynnwys oedran, rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth rhyw/ailbennu rhyw, hil/cenedligrwydd, crefydd/cred, anabledd, beichiogrwydd a mamolaeth, priodas a phartneriaeth sifil.
Mae Cwm Taf Morgannwg yn Gyflogwr Cyflog Byw.
Gwiriwch eich cyfrif e-bost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn derbyn eu holl ohebiaeth am y broses recriwtio trwy’r cyfrif e-bost gafodd ei nodi ar y ffurflen gais.
Mae croeso i bob ymgeisydd ymgeisio yn y Gymraeg neu yn y Saesneg, ac ni fydd ceisiadau yn y naill iaith na’r llall yn cael eu trin yn fwy neu’n llai ffafriol.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
To support the provision of healthcare to the population of the University Health Board by participating in the achievement of the UHB’s mission and objectives.
To support the Clinical Coding Assistant Manager/Manager in order to assist in the support of the provision of the highest level of healthcare.
The post holder will undertake day to day collation and dissemination of case notes in support of the coding department, adhering to timescales and deadlines.
To track and return the case notes to the appropriate departments.
Prif ddyletswyddau'r swydd
· Be responsible to provide an effective administrative support service to the Clinical Coding Department to assist them in achieving the timely provision of coded data to meet the national deadlines as set out by Welsh Assembly Government.
· To identify and retrieve all case notes required by the coding department to carry out the clinical coding process.
· Being responsible for the availability and release of case notes and other related health care documentation to the clinical coding team.
· Be responsible for the identification; transportation and tracking of case notes into the Clinical Coding department form all Wards and Departments across Cwm Taf Health Board.
· Respond to queries from staff regarding the location and coding status of case notes within the coding department.
The permanent base is Royal Glamorgan Hospital, however the post holder with be expected to when required to deal with case notes located on all CTUHB sites.
The ability to speak Welsh is desirable for this post; Welsh and/or English speakers are equally welcome to apply.
Gweithio i'n sefydliad
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg yn rhan o deulu GIG Cymru. Mae ein Bwrdd Iechyd yn darparu gofal iechyd sylfaenol, eilaidd a chymunedol ynghyd â gwasanaethau lles i tua 450,000 o bobl sy’n byw mewn tair sir: Pen-y-bont ar Ogwr, Merthur Tydful a Rhondda Cynon Taf.
Rydyn ni’n byw yn ôl ein gwerthoedd craidd:
- Rydyn ni’n gwrando, yn dysgu ac yn gwella
- Rydyn ni’n trin pawb â pharch
- Rydyn ni i gyd yn gweithio fel un tîm
Rydyn ni’n gyflogwr lleol balch; mae tua 80% o’n gweithlu o 15,000 yn byw o fewn ein rhanbarth. O ganlyniad, nid enaid y sefydliad yn unig y mae ein staff yn ei gynrychioli, ond y cymunedau amrywiol rydyn ni’n eu gwasanaethu.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac
Please see job description and person specification attached to this vacancy for detailed job responsibilities and essential criteria.
Manyleb y person
Education/Qualifications / Training
Meini prawf hanfodol
- GCSE qualifications to include English and Maths, or equivalent level of knowledge, skills and experience
Experience
Meini prawf hanfodol
- Good working knowledge in computer operating and keyboard skills
Meini prawf dymunol
- Clinical Coding Support/Medical Records experience
- Knowledge of Patient Administration System
Knowledge
Meini prawf hanfodol
- Knowledge of confidentiality and its importance
Meini prawf dymunol
- Knowledge of administrative processes on the wards, in medical records and by medical secretaries
Personal Attributes
Meini prawf hanfodol
- Ability to work under pressure and to deadlines
Meini prawf dymunol
- Ability to instigate and adapt to change with the minimum disruption
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Ewelina Tetlak
- Teitl y swydd
- Assistant Clinical Coding Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 01443443443
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector