Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Paediatrics
- Gradd
- Band 3
- Contract
- Parhaol
- Oriau
- Rhan-amser - 30 awr yr wythnos
- Cyfeirnod y swydd
- 110-AC293-0724
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Princess of Wales Hospital
- Tref
- Bridgend
- Cyflog
- £23,159 - £24,701 per annum pro rata
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 24/07/2024 23:59
Teitl cyflogwr
Paediatric Administrative Assistant
Band 3
Rydyn ni’n darparu gwasanaethau gofal iechyd i bobl sy’n byw ym Mhen-y-bont ar Ogwr, Merthyr Tudful a Rhondda Cynon Taf, ac yn gwasanaethu poblogaeth o 450,000. Mae ein lleoliad yn ddelfrydol; rydyn ni’n agos i brifddinas Cymru, mae Porthcawl i’r gorllewin ac mae golygfeydd godidog Bannau Brycheiniog.
Ein gweledigaeth yw gofalu am ein cymunedau a’n cleifion trwy atal salwch, hyrwyddo iechyd gwell, darparu gwasanaethau gwych a lleihau’r angen am ofal cleifion mewnol lle bynnag y bo’n bosibl, trwy ddarparu gwell gofal yn y cartref, gwell gofal sylfaenol a gwell gofal yn y gymuned.
Rydyn ni’n gwerthfawrogi amrywiaeth ein staff, ac rydyn ni’n croesawu ceisiadau gan bobl o grwpiau sy’n cael eu gwarchod gan Ddeddf Cydraddoldeb 2010; mae hyn yn cynnwys oedran, rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, hunaniaeth rhyw/ailbennu rhyw, hil/cenedligrwydd, crefydd/cred, anabledd, beichiogrwydd a mamolaeth, priodas a phartneriaeth sifil.
Mae Cwm Taf Morgannwg yn Gyflogwr Cyflog Byw.
Gwiriwch eich cyfrif e-bost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn derbyn eu holl ohebiaeth am y broses recriwtio trwy’r cyfrif e-bost gafodd ei nodi ar y ffurflen gais.
Mae croeso i bob ymgeisydd ymgeisio yn y Gymraeg neu yn y Saesneg, ac ni fydd ceisiadau yn y naill iaith na’r llall yn cael eu trin yn fwy neu’n llai ffafriol.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
· To contribute and provide administrative support to the community secretarial and Community multi disciplinary team for the Cwm Taf University Health Board area, working in conjunction with key partners from other agencies across the Cwm Taf UHB locality region.
· Support the community paediatric secretaries in providing a comprehensive and confidential administrative support for the community multi disciplinary team.
· Follow appropriate systems, procedures, policies and processes, ensuring efficient and accurate typing skills are performed and that timely communication is carried out to allow the patients to experience a smooth journey at all times.
Prif ddyletswyddau'r swydd
· Routine typing/audio typing of clinical correspondence
· Supporting the administrative needs of the multi disciplinary Paediatric Team.
· Develop systems, support and organising clinical activity and appointments.
· Liaising with patients and families, General Practitioners other referrers and partners to provide assessment, diagnosis treatment and care.
· Follow appropriate systems, processes while adhering to Health Board policies and procedures at all times.
· Support the development and maintenance of IT systems and databases and provide up to date analysis of data from the system.
Gweithio i'n sefydliad
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg yn rhan o deulu GIG Cymru. Mae ein Bwrdd Iechyd yn darparu gofal iechyd sylfaenol, eilaidd a chymunedol ynghyd â gwasanaethau lles i tua 450,000 o bobl sy’n byw mewn tair sir: Pen-y-bont ar Ogwr, Merthur Tydful a Rhondda Cynon Taf.
Rydyn ni’n byw yn ôl ein gwerthoedd craidd:
- Rydyn ni’n gwrando, yn dysgu ac yn gwella
- Rydyn ni’n trin pawb â pharch
- Rydyn ni i gyd yn gweithio fel un tîm
Rydyn ni’n gyflogwr lleol balch; mae tua 80% o’n gweithlu o 15,000 yn byw o fewn ein rhanbarth. O ganlyniad, nid enaid y sefydliad yn unig y mae ein staff yn ei gynrychioli, ond y cymunedau amrywiol rydyn ni’n eu gwasanaethu.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac
- Must possess knowledge of a range of systems used within the Health Board eg. WPAS, Welsh Clinical Portal, RADIS etc.
- Knowledge of a range of secretarial and office procedures.
- Knowledge of a range of office and patient software systems.
- Understanding of medical terminology.
- RSA/OCR Level III or equivalent knowledge and experience.
Manyleb y person
Qualifications
Meini prawf hanfodol
- RSA/OCR Stage III or equivalent experience in word processing. • Good standard of education. • An understanding of some medical terminology.
Meini prawf dymunol
- Good knowledge of medical terminology.
Experience
Meini prawf hanfodol
- Of working using own initiative and as part of a team. • Previous experience as an assistant medical secretary or similar role. • Working to deadlines. • Being able to determine priorities.
Meini prawf dymunol
- Previous experience of working in an administrative role. • Working with multi-disciplined colleagues in a busy environment. • Previous NHS/Healthcare environment experience.
Skills
Meini prawf hanfodol
- Advanced keyboard skills. • Experience of using Microsoft Office package. • Excellent communication, interpersonal, and organisational skills. • Good telephone manner. • Ability to take and transcribe minutes.
Knowledge
Meini prawf hanfodol
- Knowledge of a variety of IT systems. • Understanding of Microsoft Office Software packages. • Setting up new office systems.
Personal Attributes
Meini prawf hanfodol
- Ability to work on own initiative and as part of a team. • Adaptable to change • Ability to communicate effectively. • Be organised and methodical. • Ability to empathise, show understating and sympathy to the needs of families and their children.
Meini prawf dymunol
- Ability to communicate in Welsh.
Circumstances
Meini prawf hanfodol
- Reliability with a flexible approach to work. • Able to work across a number of internal and external venues across the UHB area.
Physical Requirements
Meini prawf hanfodol
- Light/Moderate physical duties.
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
Gofynion ymgeisio
Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Shannon Rees
- Teitl y swydd
- Support Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 01656 752752
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Cwm Taf Morgannwg yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector