Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Hwylusydd Gwella Ansawdd a Thrawsnewid y Gwasanaeth
Gradd 5
Mae gwerthoedd Hywel Dda yn adlewyrchu pwy ydym ni a sut yr ydym yn ymddwyn. Rydym yn cyd-weithio’n barhaus i fod y gorau allwn fod wrth i ni ymdrechu i ddatblygu a darparu gwasanaethau rhagorol, gan roi pobl wrth galon popeth a wnawn. Trwy gydol ein proses recriwtio bydd gofyn i chi feddwl am sut y byddech chi’n byw y gwerthoedd hyn tra’n gweithio gyda ni.
Os ydych yn weithiwr Gofal Iechyd proffesiynol cofrestredig sy'n ystyried adleoli i ardal Hywel Dda yng Ngorllewin Cymru, mae croeso i chi gysylltu â'n tim ymgyrchoedd recriwtio yn uniongyrchol drwy [email protected]
I gael gwybod am ein gweithgarwch recriwtio diweddaraf, dilynwch ni ar Facebook (Swyddi Hywel Dda Jobs), LinkedIn neu ar Twitter @SwyddiHDdaJobs
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau.
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn cadw'r hawl i gau swyddi gwag ar ôl 24 awr os derbynir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth am swydd.
Trosolwg o'r swydd
Mae gennym gyfle cyffrous yn ein Tîm Gwella Ansawdd a Thrawsnewid y Gwasanaeth, ac rydym yn chwilio am unigolion sydd â phrofiad o weithio ym maes gwella ansawdd yn barhaus.
Byddwch yn gweithio'n rhan o dîm dynamig ledled y pedwar safle acíwt yn Hywel Dda (gyda'r rhan fwyaf o'r amser yn cael ei dreulio yn Ysbyty Cyffredinol Glangwili ac Ysbyty Tywysog Philip), a hynny ar brosiectau penodol a bennir gan y Tîm Gwella Ansawdd a Thrawsnewid y Gwasanaeth.
Crynodeb Swydd/Pwrpas:
Cynorthwyo i ddatblygu a chyflawni prosiectau gwella a newid trawsnewidol gyda'r nod o sicrhau gofal o ansawdd uchel.
Cynorthwyo i ddatblygu cynlluniau prosiect/gwella fel y bo'n briodol, a chefnogi'r broses o weithredu tasgau penodol ar gyfer y Tîm Gwella Ansawdd a Thrawsnewid Gwasanaethau fel y'u dirprwyir.
Arwain y broses o brofi newidiadau trwy fethodoleg PDSA fel y bo'n briodol.
Y gallu i ddangos effaith fesuradwy prawf newid ac i gyfathrebu'r effaith hon.
Bydd y rôl hon yn cynnwys gweithredu ffyrdd newydd o weithio a fydd yn gofyn am ddealltwriaeth o broses newid ac o'r rolau sy'n ymwneud â'r broses hon.
Diben pwysicaf y rôl yw cefnogi'r gwaith o ddarparu gofal cleifion o'r ansawdd uchaf, trwy weithredoedd personol a gwelliant parhaus.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Yn gyfrifol am gefnogi'r broses o ddatblygu cynlluniau prosiect/gwella ar gyfer cyflawni prosiectau penodol yn y Tîm Gwella Ansawdd a Thrawsnewid y Gwasanaeth i'w gweithredu ledled y Bwrdd Iechyd.
Sicrhau bod prosiectau penodol a neilltuir yn bodloni cerrig milltir ac amserlenni allweddol.
Arwain, ysgogi, ymgysylltu ac arwain staff sy'n ymwneud â'r prosiect, gan sicrhau bod yna gyfathrebu rheolaidd, y ceir adborth, y cynhelir cyfarfodydd, y cedwir cofnodion, y cyflwynir adroddiadau priodol ac y rhoddir camau y cytunwyd arnynt ar waith.
Sicrhau bod yr holl randdeiliaid allweddol yn cael eu cynrychioli a’u cynnwys wrth i’r prosiect symud ymlaen, ac ystyried eu barn.
Dangos manteision prosiectau ar draws y Bwrdd Iechyd, ac adrodd yn rheolaidd ar y cynnydd trwy ddarparu adroddiadau a diweddariadau.
Canfod a chael dealltwriaeth lawn o gefndir y prosiect gan ddefnyddio amryw o strategaethau gwella.
Cefnogi unigolion a'r tîm i ymgymryd â phrosiectau gwella gan ddefnyddio methodolegau gwella cadarn.
Y gallu i flaenoriaethu a chynllunio llwyth gwaith yn annibynnol i fodloni terfynau amser, a hynny'n aml mewn amgylchedd dan bwysau.
Cynorthwyo i gynllunio a gweithredu allbwn y prosiect, gan sicrhau bod cyfathrebu effeithiol yn cael ei gynnal â staff clinigol a rheoli, a hynny er mwyn cynnal cydweithrediad llawn drwy gydol y prosiectau.
Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg, fel ei gilydd, wneud cais.
Gweithio i'n sefydliad
Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yw cynllunydd a darparwr gwasanaethau gofal iechyd y GIG i bobl yn Sir Gaerfyrddin, Ceredigion, Sir Benfro a’r siroedd cyfagos. Mae ein 11,000 o staff yn darparu gwasanaethau sylfaenol, cymunedol, mewn ysbytai, iechyd meddwl ac anableddau dysgu ar gyfer tua 384,000 o bobl ar draws chwarter ehangdir Cymru. Gwnawn hyn mewn partneriaeth a’n 3 awdurdod lleol a chydweithwyr yn y sector cyhoeddus, y sector preifat a’r trydydd sector, gan gynnwys ein gwirfoddolwyr, drwy:
Pedwar prif ysbyty: Ysbyty Cyffredinol Bronglais yn Aberystwyth, Ysbyty Cyffredinol Glangwili yng Nghaerfyrddin, Ysbyty Tywysog Philip yn Llanelli a Ysbyty Cyffredinol Llwynhelyg yn Hwlffordd;
Saith ysbyty cymunedol: Dyffryn Aman a Llanymddyfri yn Sir Gaerfyrddin; Tregaron, Aberaeron ac Aberteifi yng Ngheredigion; a Chanolfan Adnoddau Iechyd a Gofal Cymdeithasol Ysbyty Dinbych-y-pysgod a De Sir Benfro yn Sir Benfro;
48 o bractisau cyffredinol (pedwar ohonynt yn bractisau a reolir), 47 practis deintyddol (gan gynnwys tri orthodontig), 99 o fferyllfeydd cymunedol, 44 o bractisau offthalmig cyffredinol (43 yn darparu Archwiliad Iechyd Llygaid Cymru a 34 o wasanaethau golwg gwan) ac 17 o ddarparwyr gofal cartref yn unig ac 11 canolfannau iechyd;
Lleoliadau niferus yn darparu gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu;
Gwasanaethau tra arbenigol a thrydyddol a gomisiynir gan Bwyllgor Gwasanaethau Iechyd Arbenigol Cymru, cydbwyllgor sy'n cynrychioli 7 bwrdd iechyd ledled Cymru.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda ar daith gyffrous iawn i wella ansawdd yn barhaus. Gydol y flwyddyn ddiwethaf, rydym wedi buddsoddi mewn datblygu ein set sgiliau a'n galluogrwydd i wneud gwahaniaeth gwirioneddol a chynaliadwy mewn ansawdd i ddefnyddwyr ein gwasanaethau, teuluoedd, gofalwyr a staff.
Mae cydweithredu â'r timau gweithredol a chlinigol, ynghyd â'r gallu i gyfathrebu'n effeithiol, yn hanfodol i'r rôl hon.
Bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn meddu ar sgiliau rhagorol o ran cyfathrebu, ysgogi a gwella ansawdd, a bydd hefyd yn gallu cefnogi'r timau i wella a sicrhau bod gofal cleifion wrth galon eu gwaith.
Mae hon yn swydd Bwrdd Iechyd led, sylfaen i'w gadarnhau yn dilyn apwyntiad.
Gellir dod o hyd i ddisgrifiad swydd llawn a manyleb y person ynghlwm yn y dogfennau ategol ar y tudalen hon.
Mae'r Bwrdd Iechyd yn ymrwymedig i gefnogi ei staff i gofleidio'r angen am ddwyieithrwydd, gan felly wella profiadau cleifion a defnyddwyr gwasanaethau. Yn rhan o'n hymrwymiad i gynyddu nifer y staff sy'n gallu cyfathrebu yn Gymraeg â chleifion a gweithwyr proffesiynol, rydym yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.
Mae'r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Os nad ydych yn bodloni'r gofynion a nodir o ran y Gymraeg, mae'r Bwrdd Iechyd yn cynnig amrywiaeth o opsiynau dysgu a chymorth i staff i'ch helpu i fodloni'r gofynion dymunol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni.
Cynhelir y cyfweliadu ar 09/08/2024.
Manyleb y person
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Profiad o weithio yn y GIG
- Profiad o weithio mewn tîm amlddisgyblaeth
- Profiad o reoli newid
- Profiad o hyfforddi staff a rhoi cymorth iddynt ddatblygu
- Profiad o sicrhau bod staff yn mynd ati i gymryd rhan mewn mentrau trawsnewid/gwella
Meini prawf dymunol
- Profiad blaenorol o weithio mewn amgylchedd gwella prosiect, ac o werthuso prosiectau
- Profiad o arwain a rheoli mentrau/prosiectau gwella a chyflawni buddion a nodir
- Profiad o hyfforddi staff a rhoi cymorth iddynt ddatblygu
Sgiliau Iaith
Meini prawf dymunol
- Siaradwr Cymraeg (Lefel 1)
Qualifications & Knowledge
Meini prawf hanfodol
- Cymhwyster level gradd mewn maes cysylltiedig neu brofiad perthnasol
- Gwybodaeth am berfformiad presennol y GIG a mentrau a thargedau gwella gwasanaethau
- Deall y model ar gyfer gwella, ailgynllunio prosesau a rheoli newid
- IQT Efydd
- Tystiolaeth o ddatblygiad proffesiynol parhaus
- Gwybodaeth ymarferol o becynnau microsoft office
Meini prawf dymunol
- IQT Arian
- Gwybodaeth am fethodolegau rheoli prosiectau
Other
Meini prawf hanfodol
- Y gallu i deithio rhwng safleoedd mewn modd amserol
- Ymagwedd hyblyg at anghenion y gwasanaeth
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Claire Rawlinson
- Teitl y swydd
- Quality Improvement Practitioner
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 07484 887743
- Gwybodaeth i gefnogi eich cais
Sian Hopkins
07854 165777
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector