Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Ysgrifennydd/Gweinyddwr y Tîm (MH&LD)
Gradd 3
Mae gwerthoedd Hywel Dda yn adlewyrchu pwy ydym ni a sut yr ydym yn ymddwyn. Rydym yn cyd-weithio’n barhaus i fod y gorau allwn fod wrth i ni ymdrechu i ddatblygu a darparu gwasanaethau rhagorol, gan roi pobl wrth galon popeth a wnawn. Trwy gydol ein proses recriwtio bydd gofyn i chi feddwl am sut y byddech chi’n byw y gwerthoedd hyn tra’n gweithio gyda ni.
Os ydych yn weithiwr Gofal Iechyd proffesiynol cofrestredig sy'n ystyried adleoli i ardal Hywel Dda yng Ngorllewin Cymru, mae croeso i chi gysylltu â'n tim ymgyrchoedd recriwtio yn uniongyrchol drwy [email protected]
I gael gwybod am ein gweithgarwch recriwtio diweddaraf, dilynwch ni ar Facebook (Swyddi Hywel Dda Jobs), LinkedIn neu ar Twitter @SwyddiHDdaJobs
Mae’r raddfa gyflog uchod wedi’i chytuno fel rhan o ddyfarniad cyflog Agenda ar gyfer Newid y GIG ar gyfer 2024/2025. Bydd yn cael ei rhoi ar waith ym mis Tachwedd 2024 wedi’i hôl-ddyddio i 1 Ebrill 2024 lle bo’n berthnasol.
Mae Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn cadw'r hawl i gau swyddi gwag ar ôl 24 awr os derbynir nifer fawr o geisiadau addas. Rydym yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau ystyriaeth am swydd.
Trosolwg o'r swydd
Mae cyfle cyffrous wedi dod ar gael i unigolyn brwdfrydig a phrofiadol ymuno â'r Tîm Gweinyddol yn rôl Ysgrifennydd/Gweinyddwr y Tîm ar gyfer y Tîm Iechyd Meddwl Sylfaenol Lleol ar gyfer y Tîm Iechyd Meddwl Oedolion Hŷn.
Mae profiad o amrywiaeth o systemau TG, sy'n cynnwys Microsoft Word, Excel, PowerPoint ac e-bost, ynghyd â sgiliau ysgrifenyddol profedig a phrofiad blaenorol, yn hanfodol.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Bydd yn ofynnol i ddeiliad y swydd ymgymryd ag amrywiaeth eang o ddyletswyddau, gan gynnwys cael a dosbarthu post, bod yn bwynt cyswllt cyntaf ar gyfer y gwasanaeth, a gweithredu system gweinyddu cleifion (WPAS) a Care Partner.
Bydd hefyd yn ofynnol i'r ymgeisydd llwyddiannus brosesu atgyfeiriadau a chynnal cronfa ddata fanwl gywir. Bydd disgwyl iddo amlygu sgiliau trefnu rhagorol, a bod yn hyblyg ac yn barod i addasu ei ffordd o weithio. Rhaid iddo allu gweithio ar ei fenter ei hun, gan arddel doethineb a diplomyddiaeth lle bo hynny'n briodol, ynghyd â meddu ar sgiliau cyfathrebu rhagorol.
Bydd gofyn i'r ymgeisydd llwyddiannus roi cymorth i ddarparu gwasanaeth cynhwysfawr o safon i'r tîm, ynghyd â darparu gwasanaeth cyflenwi pan fydd staff gweinyddol yn absennol.
Gall y rôl hefyd gynnwys teithio i safleoedd eraill yn y Gyfarwyddiaeth, a gweithio ynddynt, er mwyn cefnogi'r gwaith o ddarparu gwasanaethau.
Yn unol â'r broses o Drawsnewid Gwasanaethau Iechyd Meddwl, efallai y bydd yn ofynnol i'r ymgeisydd llwyddiannus roi cymorth gweinyddol ar gyfer darparu gwasanaeth saith niwrnod yn y dyfodol.
Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg, fel ei gilydd, wneud cais.
Gweithio i'n sefydliad
Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yw cynllunydd a darparwr gwasanaethau gofal iechyd y GIG i bobl yn Sir Gaerfyrddin, Ceredigion, Sir Benfro a’r siroedd cyfagos. Mae ein 12,000 o staff yn darparu gwasanaethau sylfaenol, cymunedol, mewn ysbytai, iechyd meddwl ac anableddau dysgu i bron 400,000 o bobl ar draws chwarter ehangdir Cymru. Gwnawn hyn mewn partneriaeth a’n 3 awdurdod lleol a chydweithwyr yn y sector cyhoeddus, y sector preifat a’r trydydd sector, gan gynnwys ein gwirfoddolwyr, drwy:
4 prif ysbyty (Bronglais, Aberystwyth, Glangwili, Caerfyrddin, Tywysog Philip, Llanelli, ac Llwynhelyg, Hwlffordd).
5 ysbyty cymunedol (Ysbyty Dyffryn Aman ac Ysbyty Llanymddyfri yn Sir Gaerfyrddin, Ysbyty Tregaron yng Ngheredigion,Ysbyty Dinbych-y-pysgod a Chanolfan Adnoddau Iechyd a Gofal Cymdeithasol De Sir Benfro yn Sir Benfro.
Dwy ganolfan gofal integredig (Aberaeron ac Aberteifi, yng Ngheredigion).
Cyfleusterau cymunedol, gan gynnwys:
48 Meddygfa, 49 Deintyddfa, 98 Fferyllfa Gymunedol, 44 Practis Offthalmig Cyffredinol (gan gynnwys gwasanaethau iechyd llygaid a golwg gwan), 38 safle yn darparu gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu, gofal o fewn eich cartrefi eich hun
Gwasanaethau tra arbenigol a thrydyddol a gomisiynir gan Bwyllgor Gwasanaethau Iechyd Arbenigol Cymru, cydbwyllgor sy'n cynrychioli 7 bwrdd iechyd ledled Cymru.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Gellir dod o hyd i ddisgrifiad swydd llawn a manyleb y person ynghlwm yn y dogfennau ategol ar y tudalen hon.
Mae'r Bwrdd Iechyd yn ymrwymedig i gefnogi ei staff i gofleidio'r angen am ddwyieithrwydd, gan felly wella profiadau cleifion a defnyddwyr gwasanaethau. Yn rhan o'n hymrwymiad i gynyddu nifer y staff sy'n gallu cyfathrebu yn Gymraeg â chleifion a gweithwyr proffesiynol, rydym yn croesawu ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.
Mae'r gallu i gyfathrebu yn Gymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon. Os nad ydych yn bodloni'r gofynion a nodir o ran y Gymraeg, mae'r Bwrdd Iechyd yn cynnig amrywiaeth o opsiynau dysgu a chymorth i staff i'ch helpu i fodloni'r gofynion dymunol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni.
Cynhelir y cyfweliadu ar 13/01/2025.
Manyleb y person
Cymwysterau a Gwybodaeth
Meini prawf hanfodol
- NVQ3/RSA III neu brofiad cyfatebol amlwg o sgiliau a gwybodaeth weinyddol/swyddfa
Meini prawf dymunol
- ECDL neu brofiad a/neu gymwysterau cyfatebol
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Yn gyfarwydd a phecynnau TG Microsoft, yn enwedig Word, Excel a PowerPoint, ac yn gymwys i'w defnyddio
- Yn gyfarwydd a defnyddio system e-bost a chwilio'r Rhyngrwyd, ac yn gallu gwneud hynny'n hyderus
- Profiad o gynnal taenlenni, cronfeydd data
Meini prawf dymunol
- Profiad o weithio yn y GIG
- Profiad o systemau gweinyddu cleifion
- Profiad o gymryd a thrawsgrifio cofnodion cyfarfodydd
Sgiliau Iaith
Meini prawf dymunol
- Siaradwr Cymraeg (Lefel 1)
Gofynion ymgeisio
Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Bronwyn Coltman
- Teitl y swydd
- Administration Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector