Neidio i'r prif gynnwys
Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Admin a Chlerig
Gradd
Gradd 3
Contract
Cyfnod Penodol: 8 mis (Cwrdd gofynion gwasanaeth)
Oriau
Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos
Cyfeirnod y swydd
028-AC457-0724
Cyflogwr
Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Ysbyty Singleton
Tref
Abertawe
Cyflog
£23,159 - £24,701 y flwyddyn
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
24/07/2024 23:59

Teitl cyflogwr

Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru logo

Cynorthwy-ydd Gweinyddol

Gradd 3

 

Croeso i Iechyd Cyhoeddus Cymru, asiantaeth iechyd cyhoeddus genedlaethol Cymru

Ein gweledigaeth yw Gweithio i wireddu dyfodol iachach i Gymru

Am ragor o wybodaeth amdanom, ewch i’n tudalen hafan, darllenwch am ein cynllun strategol

Rydym yn croesawu ceisiadau gan bobl sy’n rhannu ein gwerthoedd o Gydweithio, gydag ymddiriedaeth a pharch, i wneud gwahaniaeth

Dilynwch ni ar TwitterFacebook, LinkedIn and Instagram

Gwahoddir ymgeiswyr i wneud cais yn Gymraeg, ni fydd unrhyw gais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na cheisiadau Saesneg. I gefnogi ein gwasanaeth i Gymru gyfan, croesawn yn fawr ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.

 


Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau.

Trosolwg o'r swydd

MAE’R SWYDD HON AM GYFNOD PENODOL/SECONDIAD AM 8 MIS OHERWYDD GOFYNION Y GWASANAET.

 

OS OES DIDDORDEB GYDA CHI MEWN CEISIO AM SWYDD SECONDIAD, MAE’N RHAID I CHI GAEL CANIATAD EICH RHEOLWR LLINELL PRESENNOL CYN I CHI GEISIO AM Y SWYDD HON.

 

Rydyn ni’n chwilio am Gynorthwyydd Gweinyddol cyfeillgar, dibynadwy, a llawn cymhelliant i ymuno â’n tîm yma yn adran Microbioleg, Ysbyty Singleton. Byddai gan yr ymgeisydd delfrydol ffordd gyfeillgar a hyblyg o weithio mewn tîm a bydd ganddynt agwedd anfeirniadol.  Mae proffesiynoldeb yn ofynnol bod amser yn yr amgylchedd hwn a rhaid ichi fod ag agwedd ardderchog at waith.

 

Prif ddyletswyddau'r swydd

Mae’r rôl yn cynnwys darparu cefnogaeth weinyddol a chlercaidd gynhwysfawr i wasanaethau gweinyddol a diagnostig yr adran.

Bydd deilydd y swydd yn aelod allweddol o’r tîm gweinyddol, yn gweithio’n agos â’r Rheolwr Cefnogi Busnes, y Goruchwyliwr Swyddfa, a’r staff labordy i ddarparu cefnogaeth glercaidd a chyfrannu at ddarparu gwasanaeth rhagorol i’n cydweithwyr a’n cleifion.  Mae hon yn rôl gefnogi allweddol a bydd yn cynnwys dyletswyddau ar y dderbynfa, mewngofnodi data, ffeilio electronig, a mewngofnodi ceisiadau am brofion. 

Wrth ymuno â’n tîm, byddwch yn gyfrifol am ddarparu dyletswyddau gweinyddol a chyffredinol yn ogystal ag am ateb y ffôn a chyfarch cwsmeriaid ac ymwelwyr i’n hadran. Byddwch yn cynorthwyo â threfnu cyfarfodydd a delio â’r dyddiadur, dethol a dosbarthu’r post a diweddaru ein cronfeydd data. Yn ogystal, byddwch yn cyflawni prosesau ariannol arferol ac yn helpu gyda dyletswyddau eraill yn ôl y gofyn.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Gweithio i'n sefydliad

Iechyd Cyhoeddus Cymru yw’r Sefydliad Iechyd Cyhoeddus Cenedlaethol yng Nghymru. Ein gweledigaeth yw ‘Gweithio i gael dyfodol iachach i Gymru’ lle’r ydyn ni’n chwarae rôl ganolog i ysgogi gwelliannau yn iechyd a lles y boblogaeth, gan leihau anghydraddoldebau iechyd, gwella canlyniadau gofal iechyd, diogelu’r cyhoedd a chefnogi datblygiad iechyd ym mhob polisi ar draws Cymru.

Caiff ein sefydliad ei arwain gan ein Gwerthoedd, ‘Gweithio gyda’n gilydd, gydag ymddiriedaeth a pharch, i wneud gwahaniaeth’. Rydyn ni wedi ymrwymo i greu gweithle cynhwysol sy’n gwerthfawrogi cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant.  Rydym yn croesawu ceisiadau sy’n cynrychioli amrywiaeth cyfoethog y cymunedau a wasanaethwn.

Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Gofynion Allweddol:

Bydd angen ichi feddu ar sgiliau llythrennedd, rhifedd a gweinyddol da a chywir ynghyd â’r gallu i ddadansoddi gwybodaeth i ddelio ag ymholiadau cyffredinol. Bydd arnoch hefyd angen sgiliau bysellfwrdd da.

Byddwch yn delio ag amrywiol berthnasoedd gyda gwahanol randdeiliaid felly mae’n bwysig bod gennych sgiliau cyfathrebu da a’ch bod yn gallu gweithio ar eich liwt eich hun.

Mae sgiliau cynllunio a threfnu da yn allweddol ar gyfer y rôl hon a dylech fod wedi arfer gweithio dan bwysau i lynu wrth amserlenni gan ganiatáu hyblygrwydd a gwytnwch.

Y prif sgiliau sy’n angenrheidiol ar gyfer y rôl hon yw:

  • Proffesiynoldeb
  • Sgiliau trefnu
  • Rheoli amser
  • Sgiliau rhyngbersonol
  • Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig
  • Sgiliau cyfathrebu ar lafar
  • Sylw i fanylder
  • Profiad o Microsoft Word, PowerPoint, ac Excel
  • Yn gallu addasu

I gael rhagor o fanylion gweler y Swydd-ddisgrifiad a’r Manyleb Person sydd ynghlwm

Manyleb y person

Cymwysterau

Meini prawf hanfodol
  • Profiad profedig amlwg o weithio fel Gweinyddwr
  • Sgiliau TG canolradd / TGAU/NVQ Lefel 3, neu brofiad cyfatebol
Meini prawf dymunol
  • Gwasanaeth cwsmer

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Profiad amlwg mewn rôl weinyddol
  • Profiad o gyfathrebu â chydweithwyr a'r cyhoedd
Meini prawf dymunol
  • Gweithio mewn amgylchedd GIG
  • Defnyddio Systemau Caffael

Sgiliau

Meini prawf hanfodol
  • Trefniadaeth a rheoli amser

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Final Gold LevelDisability confident leaderStop Smoking Wales is the NHS Smoking Cessation Service in WalesMindful employer.  Being positive about mental health.Final Gold Level WelshRefugee Employment NetworkStep into healthHappy to Talk Flexible WorkingArmed Forces CovenantStonewall Top 100 Employers in 2023Employer pledge demonstrating a commitment to change how we think and act about mental healthCore principlesPrentisiaethau Apprenticeships

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Benjamin Davies
Teitl y swydd
Business Support Manager
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
07917564050
Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg