Neidio i'r prif gynnwys
Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Cyllid
Gradd
Gradd 8d
Contract
Parhaol
Oriau
Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos
Cyfeirnod y swydd
028-AC350-1024
Cyflogwr
Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Llawr 2il, Uned 1
Tref
Pencoed
Cyflog
£84,825 - £97,822 y flwyddyn
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
03/11/2024 23:59

Teitl cyflogwr

Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru logo

DIRPRWY GYFARWYDDWR – RHEOLI ARIANNOL A LLYWODRAETHU ARIANNOL

Gradd 8d

Croeso i Weithrediaeth GIG Cymru, swyddogaeth gymorth genedlaethol newydd, yn weithredol o 1 Ebrill 2023

Ein pwrpas allweddol yw...

Ysgogi gwelliannau yn ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau gwell a thecach, mynediad a phrofiad y claf, llai o amrywiad, a gwelliannau yn iechyd y boblogaeth.

 I gael gwybod mwy, ewch i Weithrediaeth GIG Cymru.

 Ein Gwerthoedd

Gweithio gyda'n gilydd, gydag ymddiriedaeth a pharch, i wneud gwahaniaeth

Gwahoddir ymgeiswyr i wneud cais yn Gymraeg, ni fydd unrhyw gais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na cheisiadau Saesneg. I gefnogi ein gwasanaeth i Gymru gyfan, croesawn yn fawr ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.

Trosolwg o'r swydd

Mae cyfle cyffrous wedi codi ar gyfer rôl arwain allweddol sy’n cefnogi’r Swyddog Cyfrifol a Chyfarwyddwr Cynllunio a Chyflawni Ariannol, ar ddarpariaeth strategol, broffesiynol a gweithredol rheolaeth ariannol, adrodd ariannol, a llywodraethu ariannol Gweithrediaeth y GIG a GIG Cymru.

Dirprwyo ar ran y Swyddog Canlyniadau i ddarparu cyngor ariannol strategol i Weithrediaeth y GIG a chysylltu â thîm cyllid Llywodraeth Cymru ac arweinwyr polisi yn ôl yr angen.  Byddwch yn gweithio'n agos gyda'r Swyddog Cyfrifol / Cyfarwyddwr; Cynllunio a Chyflawni Ariannol; Pennaeth Llywodraethu Corfforaethol a Chymorth Busnes; Cyfarwyddwyr Rhaglen; ac uwch reolwyr eraill, o fewn Gweithrediaeth y GIG a chyda phartneriaid strategol allanol, gan gynnwys Llywodraeth Cymru, i ddarparu gwasanaethau arloesol, cyngor a chymorth ariannol rhagweithiol i'r sefydliad, tra'n goruchwylio'r gwaith o ddatblygu a chyflawni prosesau a rheolaethau ariannol cadarn o fewn y gyfarwyddiaeth.

Bydd yr ymgeisydd delfrydol yn darparu arweinyddiaeth a chefnogaeth i Bartneriaid Busnes Cyllid o fewn Iechyd Cyhoeddus Cymru sy’n cefnogi Gweithrediaeth y GIG, gan sicrhau bod gwasanaeth partneru busnes cyllid effeithlon ac effeithiol yn cael ei ddarparu.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Cyfathrebiadau a Pherthnasoedd

Darparu arweinyddiaeth a chyfeiriad ar draws sefyllfaoedd lle bo angen cyfleu a gweithredu syniadau a chysyniadau cymhleth iawn mewn iaith hawdd ei deall.

Meithrin perthnasoedd gweithio agos gyda nifer o randdeiliaid er mwyn cyflawni amcanion busnes y Gyfarwyddiaeth.

Darparu a derbyn gwybodaeth hynod gymhleth, hynod sensitif neu hynod gynhennus, lle ceir cryn rwystrau rhag ei derbyn, goresgyn y rhain gan ddefnyddio’r lefel uchaf o sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu, fel a fyddai’n ofynnol wrth gyfathrebu mewn awyrgylch gwrthwynebus, gelyniaethus neu hynod emosiynol.

Darparu cyngor “arfer gorau” i sefydliadau GIG Cymru ar bob agwedd ar reolaeth ariannol.

Cyfathrebu’n uniongyrchol â Byrddau, rheolwyr, clinigwyr a staff, cleifion a’r cyhoedd, gan ddangos sgiliau cyflwyno lefel uchel.

Ysgrifennu papurau argyhoeddedig, clir sy’n seiliedig ar gryn ymchwil ar gyfer lefel y Bwrdd.

Datblygu a Gweithredu Polisïau a Gwasanaethau

Cyfrifoldeb dros amrywiol waith datblygu a gweithredu polisïau a fframweithiau i gefnogi cyflawniad ariannol GIG Cymru.

Gweithio gyda rhanddeiliaid a sefydliadau partner fel sy’n briodol mewn cynlluniau cydweithredol i ddatblygu strategaethau a gwasanaethau ar y cyd

 

 

Gweithio i'n sefydliad

Mae Gweithrediaeth y GIG yn gweithio mewn partneriaeth ar gyfer Llywodraeth Cymru yn a chyda GIG Cymru ac mae’n cael ei lletya gan Iechyd Cyhoeddus Cymru.

Ein prif bwrpas yw ysgogi gwelliannau o ran ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau, mynediad a phrofiad gwell a thecach i’r claf gyda llai o amrywiad, a gwelliannau o ran iechyd y boblogaeth.

Gwnawn hyn drwy ddarparu arweinyddiaeth a chyfeiriad strategol cryf – gan alluogi, cefnogi a chyfarwyddo GIG Cymru i drawsnewid gwasanaethau clinigol yn unol â blaenoriaethau a safonau cenedlaethol.

I ddarganfod mwy am weithio i ni a'r buddion rydym yn eu cynnig, ewch i Gyrfaoedd - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)

I gael arweiniad ar y broses ymgeisio, ewch i Gwybodaeth a Chanllawiau i Ymgeiswyr - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)

Mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon

Byddwch yn gallu dod o hyd i Ddisgrifiad Swydd llawn a Manyleb Person ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud Cais nawr” i'w gweld yn Trac.

 

 

 

Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Sgiliau Dadansoddi a Barnu
 Defnyddio craffter gyda ffeithiau a ffigurau cymhleth iawn a sefyllfaoedd sy’n gofyn am ddadansoddi, dehongli, a chymharu llu o opsiynau.
CAJE REF 6C6/2024/0028
PPROVED 24/07/2024
 Bod yn gallu dadansoddi ac asesu gwybodaeth groes lle gallai arbenigwyr fod â barn wahanol, neu os nad yw’r wybodaeth yn ddichonol o 
bosibl gan ddibynnu ar farn a meddwl beirniadol er mwyn sicrhau canlyniad priodol.
 Mewn cydweithrediad â’r tîm cyllid partneriaid busnes, ac uwch-ddeiliaid cyllidebau, datblygu amcanestyniadau ariannol manwl i reoli a 
goruchwylio’r gwaith o sicrhau sefyllfa alldro ariannol cadarn sy’n cyd-fynd â’r cynllun ariannol blynyddol cymeradwy, gan sicrhau gwerth am 
arian a bod unrhyw raglenni gwella costau a chynlluniau effeithlonrwydd rhyddhau arian gofynnol yn cael eu cyflawni.
 Arwain y gwaith o fesur effaith cynlluniau newydd, cynigion sy’n seiliedig ar dystiolaeth, a llunio cynlluniau gweithredu a chynlluniau gwireddu 
manteision.
 Cynghori ar fesur a rheoli perfformiad ariannol a gan ddefnyddio meincnodi, i wella perfformiad drwy ddysgu oddi wrth yr arferion gorau sydd 
ar gael.
 Dadansoddi’r holl fetrigau sy’n berthnasol i’r perfformiad gorau un a chefnogi’r ymgyrch i sicrhau gwelliant mewn cyflawniad a pherfformiad 
ariannol.
Sgiliau Cynllunio a Threfnu
 Cynllunio a blaenoriaethu eich gwaith eich hun, i sicrhau bod pob maes yn cael cefnogaeth effeithiol a bod yr amcanion allweddol yn cael eu 
cyflawni.
 Cefnogi’r gwaith o sefydlu fframweithiau a chynlluniau strategol hirdymor gan sicrhau eu bod yn cyd-fynd â chynlluniau strategol Llywodraeth 
Cymru a’r cyd-destun cyflawni.
 Monitro ac adolygu’n rheolaidd amrywiol gynlluniau cyflawni, gan ymyrryd pan fo gofyn gwneud hynny i sicrhau bod y cyflawni’n glynu wrth y 
trywydd iawn.
 Yn gyfrifol am effeithiolrwydd y dulliau monitro ariannol fel ffordd o adolygu’n barhaus gyflawniad ac iechyd ariannol cynaliadwy sefydliadau 
yn erbyn yr holl raglenni gwella.
 Sicrhau bod y newidiadau a weithredir, y polisïau a’r fframweithiau a ysgrifennir, a’r cysyniadau a ddatblygir yn gydnaws â chanllawiau 
diweddaraf Llywodraeth Cymru a’i hymarfer gorau sy’n seiliedig ar dystiolaeth.
 Arwain mewn asesiadau ariannol proffesiynol o’r darlun cyfannol cyffredinol o gynaliadwyedd a pherfformiad ariannol fesul sefydliad.
Rheoli ac Arwain
 Yn gyfrifol am fod yn rheolwr llinell ac am roi cefnogaeth broffesiynol i amryfal Unedau Busnes yng Ngweithrediaeth y GIG.
 Sicrhau bod y swyddogaeth partner busnes cyllid a ddarperir i Weithrediaeth y GIG yn rhagweithiol ac yn ddylanwadol yn ei gyfraniad i 
gynllun strategol a gweithredol y sefydliad ac annog a sicrhau bod diwylliant o welliant parhaus, datblygiadau arloesol a rhagoriaeth 
broffesiynol yn cael eu cyflawni.
 Gweithio ochr yn ochr â’r Cyfarwyddwyr ac uwch-ddeiliaid cyllidebau i ddarparu cyngor busnes a rheoli ariannol proffesiynol sy’n cynnwys 
pob agwedd ar y gwaith o ddarparu gwasanaethau.
 Darparu arweinyddiaeth a chyfeiriad ar draws sefyllfaoedd lle bo angen cyfleu a gweithredu syniadau a chysyniadau cymhleth iawn ar 
draws y sefydliad mewn iaith hawdd ei deall.
 Darparu cyfeiriad, arweinyddiaeth a chymhelliant i’r timau cyllid partneriaid busnes i sicrhau proffesiynoldeb, effeithlonrwydd, ac 
effeithiolrwydd o’r radd flaenaf wrth gyflwyno’r gwasanaethau partner busnes ariannol, gan sicrhau bod y gweithgaredd yn cyd-fynd yn llwyr 
â busnes y sefydliad. Bydd hyn yn cynnwys hyfforddi a mentora, cynllunio adnoddau, gosod safonau, rheoli perfformiad, datblygu unigolion 
a’r tîm.
 Ysgogi gwelliannau ym mherfformiad ariannol GIG Cymru drwy sefydlu, lledaenu, a chefnogi gwelliannau drwy’r arfer gorau.
Datblygu a Gweithredu Polisïau a Gwasanaethau
 Ysgwyddo rôl arweiniol i ddatblygu proses barhaus ar gyfer cysoni adnoddau gyda’r polisi, llywio penderfyniadau ac adnabod cyfleoedd i 
fuddsoddi a dad-fuddsoddi.
 Gweithio gyda rhanddeiliaid a sefydliadau partner fel sy’n briodol mewn cynlluniau cydweithredol i ddatblygu strategaethau a 
gwasanaethau ar y cyd
 Datblygu modelau i foderneiddio strwythurau sy’n cefnogi ffyrdd newydd o weithio a datblygiadau mewn gwasanaethau i’r dyfodol.
 Sicrhau y mabwysiadir dull gweithredu cyson ar gyfer yr holl agweddau ar werth ariannol, gan gynnwys defnyddio modelau gwireddu 
manteision yn fwy effeithiol wrth lunio achosion busnes.
 Ysgrifennu polisïau a fframweithiau newydd yn ôl y gofyn oherwydd digwyddiadau newydd a blaenoriaethau Llywodraeth Cymru.
Rheoli Adnoddau:
 Sicrhau bod systemau llywodraethu, rheoli ariannol a rheoli risg cadarn yn gweithredu yn y sefydliad.
 Ysgwyddo rôl arweinydd er mwyn defnyddio, monitro a rheoli cyllidebau gweithredol yn effeithiol yng Ngweithrediaeth y GIG. Bydd hyn yn 
cynnwys adolygu blaenoriaethau, pennu cyllidebau, goruchwylio cyllidebau dirprwyedig a rheoli a chaffael offer cyfalaf, er mwyn sicrhau y 
cydymffurfir â Rheolau Sefydlog a Chyfarwyddiadau Ariannol Sefydlog y sefydliad a sicrhau trefn lywodraethu gorfforaethol effeithiol.
 Darparu cyngor proffesiynol diduedd a gwneud dadansoddiadau a dehongliadau ariannol ystyrlon, i helpu i lunio strategaethau, cynlluniau 
ac i wneud penderfyniadau.
 Ysgwyddo rôl arweiniol i ddatblygu proses barhaus ar gyfer cysoni’r adnoddau gyda’r blaenoriaethau.
 Monitro ac adolygu’n rheolaidd sut caiff cynlluniau eu cyflwyno law yn llaw â Llywodraeth Cymru gan sicrhau bod datganiadau cyllideb
rheolaidd yn cael eu hadolygu’n gyflym a bod gan eich cydweithwyr ddealltwriaeth glir o effaith yr amrywiadau cyfredol sylweddol ar yr 
alldro. 
 Sicrhau eich bod yn chwarae rhan amlwg a bod gennych ddylanwad ar benderfyniadau busnes pwysig er mwyn sicrhau bod yr effeithiau, y 
cyfleoedd, a’r risgiau uniongyrchol a mwy hirdymor yn cael eu hystyried yn llawn a’u bod yn gydnaws â’r strategaeth ariannol gyffredinol.
 Sicrhau bod holl ofynion y systemau a’r cynllun dirprwyo ar waith er mwyn helpu i gyflwyno adroddiadau ariannol yn effeithlon ac effeithiol.
 Gweld cyfleoedd i ddefnyddio’r adnoddau sydd ar gael i’r sefydliad yn y ffordd orau er mwyn gwella’r gofal i gleifion a sicrhau’r gwerth gorau 
ar yr un pryd.
Ymchwilio a Datblygu
 Bydd deilydd y swydd yn gyfrifol am archwiliadau ansoddol a meintiol y Gyfarwyddiaeth er mwyn llywio gwelliannau mewn Gwasanaethau 
i’r dyfodol
 Arwain y gwaith asesu a datblygu neu ymchwilio ar yr arfer gorau rhyngwladol mewn meysydd strategol allweddol sy’n cyd-fynd ag
amcanion y Swyddogaeth ac fel sy’n ofynnol gan Lywodraeth Cymru

Manyleb y person

Cymwysterau a/neu Wybodaeth

Meini prawf hanfodol
  • Wedi ennill cymhwyster CCAB / CIMA ac yn Aelod o Gorff Proffesiynol
  • Wedi cael addysg i lefel Ôl-radd neu gyfatebol, Tystiolaeth o Ddatblygiad Proffesiynol Parhaus
Meini prawf dymunol
  • Cymhwyster rheoli ôl-radd neu gymhwyster proffesiynol arall, Cymwysterau Rheoli Prosiectau / Rhaglenni
  • Yn dangos datblygiad Arweinyddiaeth Bersonol sylweddol, Tystiolaeth o ymchwil personol i faes clinigol, ariannol neu reolaeth

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Profiad helaeth, yn gweithio ar lefel uwch mewn sefydliad cymhleth mawr, Profiad sylweddol fel uwch reolwr cyllid yn y GIG
  • Hanes o gyfrannu’n effeithiol at lunio strategaethau busnes, Profiad o gynllunio a gweithredu strategaethau hirdymor
  • Llwyddiant blaenorol yn cyflwyno camau i wella gwasanaethau neu o reoli newid sefydliadol mawr mewn amgylchedd cymhleth, Profiad o feddwl yn strategol ar lefel uwch ac o gysylltu ag uwch weithredwyr ac aelodau bwrdd annibynnol
  • Llwyddiant y gellir ei ddangos yn adeiladu, arwain, cymell, rheoli a datblygu timau, Profiad o chwarae ran flaenllaw mewn prosiect gwella cyllid, gwasanaethau neu agweddau clinigol
  • Gwybodaeth fanwl am gyfundrefn gyllid GIG Cymru, gan gynnwys dealltwriaeth drylwyr o ddyletswyddau ariannol, cyfrifoldebau, a gofynion llywodraethu sefydliadau
  • Dealltwriaeth fanwl o brosesau a fframwaith gynllunio GIG Cymru, Dealltwriaeth dda o gysyniadau Gofal Iechyd Seiliedig ar Werth

Sgiliau

Meini prawf hanfodol
  • Y gallu i ddadansoddi a chyflwyno’n briodol wybodaeth sy’n aml yn hynod gymhleth, Y gallu i ddehongli gwybodaeth ansoddol a meintiol gymhleth a rhoi cyngor i uwch arweinyddion.
  • Gallu y gallwch ei brofi i gyrraedd targedau a chyflawni amcanion mewn amgylchedd heriol a dan bwysau o fewn amserlenni heriol, Yn gallu dangos lefel uchel o sgiliau rhyngbersonol, gan arddangos hygrededd, dylanwad a chraffter gwleidyddol
  • Sgiliau barnu, penderfynu, a threfnu cadarn. Yn gallu dehongli deddfwriaeth, canllawiau cenedlaethol fel y bo’n briodol i’r rôl.
  • Y gallu i gyfathrebu’n rhagorol ar lafar ac yn ysgrifenedig mewn ffordd sy’n glir, yn rhugl, ac yn argyhoeddiadol. Sgiliau cyfathrebu llafar rhagorol ynghyd â’r gallu i egluro materion ariannol cymhleth wrth uwch staff nad ydynt yn gweithio yn y maes cyllid yn Llywodraeth Cymru a’r GIG.
  • Yn gallu ysgogi eich hun ac ymrwymiad i ddatblygu chi eich hun ac aelodau’r tîm. Y ddawn i feddwl yn greadigol, tystiolaeth o ddatblygu strategol ac o gyflwyno ddulliau gweithredu arloesol
  • Y gallu a’r hyder i ddangos arweinyddiaeth ar draws GIG Cymru i sicrhau gwelliannau mewn dulliau rheoli ariannol a chynllunio ariannol ynghyd â’r hyder i gefnogi a herio uwch staff a’u timau mewn ffordd adeiladol.

Arall

Meini prawf hanfodol
  • Microsoft Office – gan gynnwys Word, Excel (sgiliau datblygedig), Sgiliau bysellfwrdd datblygedig
Meini prawf dymunol
  • Y gallu i siarad Cymraeg

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Final Gold LevelDisability confident leaderStop Smoking Wales is the NHS Smoking Cessation Service in WalesMindful employer.  Being positive about mental health.Final Gold Level WelshRefugee Employment NetworkStep into healthHappy to Talk Flexible WorkingArmed Forces CovenantStonewall Top 100 Employers in 2023Employer pledge demonstrating a commitment to change how we think and act about mental healthCore principlesPrentisiaethau Apprenticeships

Gofynion ymgeisio

Rhaid i chi gael cofrestriad proffesiynol priodol yn y DU.

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Mrs Maria Eyre
Teitl y swydd
Business Support Manager
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg