Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
DIRPRWY GYFARWYDDWR – RHEOLI ARIANNOL A LLYWODRAETHU ARIANNOL
Gradd 8d
Croeso i Weithrediaeth GIG Cymru, swyddogaeth gymorth genedlaethol newydd, yn weithredol o 1 Ebrill 2023
Ein pwrpas allweddol yw...
Ysgogi gwelliannau yn ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau gwell a thecach, mynediad a phrofiad y claf, llai o amrywiad, a gwelliannau yn iechyd y boblogaeth.
I gael gwybod mwy, ewch i Weithrediaeth GIG Cymru.
Ein Gwerthoedd
Gweithio gyda'n gilydd, gydag ymddiriedaeth a pharch, i wneud gwahaniaeth
Gwahoddir ymgeiswyr i wneud cais yn Gymraeg, ni fydd unrhyw gais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na cheisiadau Saesneg. I gefnogi ein gwasanaeth i Gymru gyfan, croesawn yn fawr ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.
Trosolwg o'r swydd
Mae cyfle cyffrous wedi codi ar gyfer rôl arwain allweddol sy’n cefnogi’r Swyddog Cyfrifol a Chyfarwyddwr Cynllunio a Chyflawni Ariannol, ar ddarpariaeth strategol, broffesiynol a gweithredol rheolaeth ariannol, adrodd ariannol, a llywodraethu ariannol Gweithrediaeth y GIG a GIG Cymru.
Dirprwyo ar ran y Swyddog Canlyniadau i ddarparu cyngor ariannol strategol i Weithrediaeth y GIG a chysylltu â thîm cyllid Llywodraeth Cymru ac arweinwyr polisi yn ôl yr angen. Byddwch yn gweithio'n agos gyda'r Swyddog Cyfrifol / Cyfarwyddwr; Cynllunio a Chyflawni Ariannol; Pennaeth Llywodraethu Corfforaethol a Chymorth Busnes; Cyfarwyddwyr Rhaglen; ac uwch reolwyr eraill, o fewn Gweithrediaeth y GIG a chyda phartneriaid strategol allanol, gan gynnwys Llywodraeth Cymru, i ddarparu gwasanaethau arloesol, cyngor a chymorth ariannol rhagweithiol i'r sefydliad, tra'n goruchwylio'r gwaith o ddatblygu a chyflawni prosesau a rheolaethau ariannol cadarn o fewn y gyfarwyddiaeth.
Bydd yr ymgeisydd delfrydol yn darparu arweinyddiaeth a chefnogaeth i Bartneriaid Busnes Cyllid o fewn Iechyd Cyhoeddus Cymru sy’n cefnogi Gweithrediaeth y GIG, gan sicrhau bod gwasanaeth partneru busnes cyllid effeithlon ac effeithiol yn cael ei ddarparu.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Cyfathrebiadau a Pherthnasoedd
Darparu arweinyddiaeth a chyfeiriad ar draws sefyllfaoedd lle bo angen cyfleu a gweithredu syniadau a chysyniadau cymhleth iawn mewn iaith hawdd ei deall.
Meithrin perthnasoedd gweithio agos gyda nifer o randdeiliaid er mwyn cyflawni amcanion busnes y Gyfarwyddiaeth.
Darparu a derbyn gwybodaeth hynod gymhleth, hynod sensitif neu hynod gynhennus, lle ceir cryn rwystrau rhag ei derbyn, goresgyn y rhain gan ddefnyddio’r lefel uchaf o sgiliau rhyngbersonol a chyfathrebu, fel a fyddai’n ofynnol wrth gyfathrebu mewn awyrgylch gwrthwynebus, gelyniaethus neu hynod emosiynol.
Darparu cyngor “arfer gorau” i sefydliadau GIG Cymru ar bob agwedd ar reolaeth ariannol.
Cyfathrebu’n uniongyrchol â Byrddau, rheolwyr, clinigwyr a staff, cleifion a’r cyhoedd, gan ddangos sgiliau cyflwyno lefel uchel.
Ysgrifennu papurau argyhoeddedig, clir sy’n seiliedig ar gryn ymchwil ar gyfer lefel y Bwrdd.
Datblygu a Gweithredu Polisïau a Gwasanaethau
Cyfrifoldeb dros amrywiol waith datblygu a gweithredu polisïau a fframweithiau i gefnogi cyflawniad ariannol GIG Cymru.
Gweithio gyda rhanddeiliaid a sefydliadau partner fel sy’n briodol mewn cynlluniau cydweithredol i ddatblygu strategaethau a gwasanaethau ar y cyd
Gweithio i'n sefydliad
Mae Gweithrediaeth y GIG yn gweithio mewn partneriaeth ar gyfer Llywodraeth Cymru yn a chyda GIG Cymru ac mae’n cael ei lletya gan Iechyd Cyhoeddus Cymru.
Ein prif bwrpas yw ysgogi gwelliannau o ran ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau, mynediad a phrofiad gwell a thecach i’r claf gyda llai o amrywiad, a gwelliannau o ran iechyd y boblogaeth.
Gwnawn hyn drwy ddarparu arweinyddiaeth a chyfeiriad strategol cryf – gan alluogi, cefnogi a chyfarwyddo GIG Cymru i drawsnewid gwasanaethau clinigol yn unol â blaenoriaethau a safonau cenedlaethol.
I ddarganfod mwy am weithio i ni a'r buddion rydym yn eu cynnig, ewch i Gyrfaoedd - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)
I gael arweiniad ar y broses ymgeisio, ewch i Gwybodaeth a Chanllawiau i Ymgeiswyr - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)
Mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon
Byddwch yn gallu dod o hyd i Ddisgrifiad Swydd llawn a Manyleb Person ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud Cais nawr” i'w gweld yn Trac.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Sgiliau Dadansoddi a Barnu
Defnyddio craffter gyda ffeithiau a ffigurau cymhleth iawn a sefyllfaoedd sy’n gofyn am ddadansoddi, dehongli, a chymharu llu o opsiynau.
CAJE REF 6C6/2024/0028
PPROVED 24/07/2024
Bod yn gallu dadansoddi ac asesu gwybodaeth groes lle gallai arbenigwyr fod â barn wahanol, neu os nad yw’r wybodaeth yn ddichonol o
bosibl gan ddibynnu ar farn a meddwl beirniadol er mwyn sicrhau canlyniad priodol.
Mewn cydweithrediad â’r tîm cyllid partneriaid busnes, ac uwch-ddeiliaid cyllidebau, datblygu amcanestyniadau ariannol manwl i reoli a
goruchwylio’r gwaith o sicrhau sefyllfa alldro ariannol cadarn sy’n cyd-fynd â’r cynllun ariannol blynyddol cymeradwy, gan sicrhau gwerth am
arian a bod unrhyw raglenni gwella costau a chynlluniau effeithlonrwydd rhyddhau arian gofynnol yn cael eu cyflawni.
Arwain y gwaith o fesur effaith cynlluniau newydd, cynigion sy’n seiliedig ar dystiolaeth, a llunio cynlluniau gweithredu a chynlluniau gwireddu
manteision.
Cynghori ar fesur a rheoli perfformiad ariannol a gan ddefnyddio meincnodi, i wella perfformiad drwy ddysgu oddi wrth yr arferion gorau sydd
ar gael.
Dadansoddi’r holl fetrigau sy’n berthnasol i’r perfformiad gorau un a chefnogi’r ymgyrch i sicrhau gwelliant mewn cyflawniad a pherfformiad
ariannol.
Sgiliau Cynllunio a Threfnu
Cynllunio a blaenoriaethu eich gwaith eich hun, i sicrhau bod pob maes yn cael cefnogaeth effeithiol a bod yr amcanion allweddol yn cael eu
cyflawni.
Cefnogi’r gwaith o sefydlu fframweithiau a chynlluniau strategol hirdymor gan sicrhau eu bod yn cyd-fynd â chynlluniau strategol Llywodraeth
Cymru a’r cyd-destun cyflawni.
Monitro ac adolygu’n rheolaidd amrywiol gynlluniau cyflawni, gan ymyrryd pan fo gofyn gwneud hynny i sicrhau bod y cyflawni’n glynu wrth y
trywydd iawn.
Yn gyfrifol am effeithiolrwydd y dulliau monitro ariannol fel ffordd o adolygu’n barhaus gyflawniad ac iechyd ariannol cynaliadwy sefydliadau
yn erbyn yr holl raglenni gwella.
Sicrhau bod y newidiadau a weithredir, y polisïau a’r fframweithiau a ysgrifennir, a’r cysyniadau a ddatblygir yn gydnaws â chanllawiau
diweddaraf Llywodraeth Cymru a’i hymarfer gorau sy’n seiliedig ar dystiolaeth.
Arwain mewn asesiadau ariannol proffesiynol o’r darlun cyfannol cyffredinol o gynaliadwyedd a pherfformiad ariannol fesul sefydliad.
Rheoli ac Arwain
Yn gyfrifol am fod yn rheolwr llinell ac am roi cefnogaeth broffesiynol i amryfal Unedau Busnes yng Ngweithrediaeth y GIG.
Sicrhau bod y swyddogaeth partner busnes cyllid a ddarperir i Weithrediaeth y GIG yn rhagweithiol ac yn ddylanwadol yn ei gyfraniad i
gynllun strategol a gweithredol y sefydliad ac annog a sicrhau bod diwylliant o welliant parhaus, datblygiadau arloesol a rhagoriaeth
broffesiynol yn cael eu cyflawni.
Gweithio ochr yn ochr â’r Cyfarwyddwyr ac uwch-ddeiliaid cyllidebau i ddarparu cyngor busnes a rheoli ariannol proffesiynol sy’n cynnwys
pob agwedd ar y gwaith o ddarparu gwasanaethau.
Darparu arweinyddiaeth a chyfeiriad ar draws sefyllfaoedd lle bo angen cyfleu a gweithredu syniadau a chysyniadau cymhleth iawn ar
draws y sefydliad mewn iaith hawdd ei deall.
Darparu cyfeiriad, arweinyddiaeth a chymhelliant i’r timau cyllid partneriaid busnes i sicrhau proffesiynoldeb, effeithlonrwydd, ac
effeithiolrwydd o’r radd flaenaf wrth gyflwyno’r gwasanaethau partner busnes ariannol, gan sicrhau bod y gweithgaredd yn cyd-fynd yn llwyr
â busnes y sefydliad. Bydd hyn yn cynnwys hyfforddi a mentora, cynllunio adnoddau, gosod safonau, rheoli perfformiad, datblygu unigolion
a’r tîm.
Ysgogi gwelliannau ym mherfformiad ariannol GIG Cymru drwy sefydlu, lledaenu, a chefnogi gwelliannau drwy’r arfer gorau.
Datblygu a Gweithredu Polisïau a Gwasanaethau
Ysgwyddo rôl arweiniol i ddatblygu proses barhaus ar gyfer cysoni adnoddau gyda’r polisi, llywio penderfyniadau ac adnabod cyfleoedd i
fuddsoddi a dad-fuddsoddi.
Gweithio gyda rhanddeiliaid a sefydliadau partner fel sy’n briodol mewn cynlluniau cydweithredol i ddatblygu strategaethau a
gwasanaethau ar y cyd
Datblygu modelau i foderneiddio strwythurau sy’n cefnogi ffyrdd newydd o weithio a datblygiadau mewn gwasanaethau i’r dyfodol.
Sicrhau y mabwysiadir dull gweithredu cyson ar gyfer yr holl agweddau ar werth ariannol, gan gynnwys defnyddio modelau gwireddu
manteision yn fwy effeithiol wrth lunio achosion busnes.
Ysgrifennu polisïau a fframweithiau newydd yn ôl y gofyn oherwydd digwyddiadau newydd a blaenoriaethau Llywodraeth Cymru.
Rheoli Adnoddau:
Sicrhau bod systemau llywodraethu, rheoli ariannol a rheoli risg cadarn yn gweithredu yn y sefydliad.
Ysgwyddo rôl arweinydd er mwyn defnyddio, monitro a rheoli cyllidebau gweithredol yn effeithiol yng Ngweithrediaeth y GIG. Bydd hyn yn
cynnwys adolygu blaenoriaethau, pennu cyllidebau, goruchwylio cyllidebau dirprwyedig a rheoli a chaffael offer cyfalaf, er mwyn sicrhau y
cydymffurfir â Rheolau Sefydlog a Chyfarwyddiadau Ariannol Sefydlog y sefydliad a sicrhau trefn lywodraethu gorfforaethol effeithiol.
Darparu cyngor proffesiynol diduedd a gwneud dadansoddiadau a dehongliadau ariannol ystyrlon, i helpu i lunio strategaethau, cynlluniau
ac i wneud penderfyniadau.
Ysgwyddo rôl arweiniol i ddatblygu proses barhaus ar gyfer cysoni’r adnoddau gyda’r blaenoriaethau.
Monitro ac adolygu’n rheolaidd sut caiff cynlluniau eu cyflwyno law yn llaw â Llywodraeth Cymru gan sicrhau bod datganiadau cyllideb
rheolaidd yn cael eu hadolygu’n gyflym a bod gan eich cydweithwyr ddealltwriaeth glir o effaith yr amrywiadau cyfredol sylweddol ar yr
alldro.
Sicrhau eich bod yn chwarae rhan amlwg a bod gennych ddylanwad ar benderfyniadau busnes pwysig er mwyn sicrhau bod yr effeithiau, y
cyfleoedd, a’r risgiau uniongyrchol a mwy hirdymor yn cael eu hystyried yn llawn a’u bod yn gydnaws â’r strategaeth ariannol gyffredinol.
Sicrhau bod holl ofynion y systemau a’r cynllun dirprwyo ar waith er mwyn helpu i gyflwyno adroddiadau ariannol yn effeithlon ac effeithiol.
Gweld cyfleoedd i ddefnyddio’r adnoddau sydd ar gael i’r sefydliad yn y ffordd orau er mwyn gwella’r gofal i gleifion a sicrhau’r gwerth gorau
ar yr un pryd.
Ymchwilio a Datblygu
Bydd deilydd y swydd yn gyfrifol am archwiliadau ansoddol a meintiol y Gyfarwyddiaeth er mwyn llywio gwelliannau mewn Gwasanaethau
i’r dyfodol
Arwain y gwaith asesu a datblygu neu ymchwilio ar yr arfer gorau rhyngwladol mewn meysydd strategol allweddol sy’n cyd-fynd ag
amcanion y Swyddogaeth ac fel sy’n ofynnol gan Lywodraeth Cymru
Manyleb y person
Cymwysterau a/neu Wybodaeth
Meini prawf hanfodol
- Wedi ennill cymhwyster CCAB / CIMA ac yn Aelod o Gorff Proffesiynol
- Wedi cael addysg i lefel Ôl-radd neu gyfatebol, Tystiolaeth o Ddatblygiad Proffesiynol Parhaus
Meini prawf dymunol
- Cymhwyster rheoli ôl-radd neu gymhwyster proffesiynol arall, Cymwysterau Rheoli Prosiectau / Rhaglenni
- Yn dangos datblygiad Arweinyddiaeth Bersonol sylweddol, Tystiolaeth o ymchwil personol i faes clinigol, ariannol neu reolaeth
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Profiad helaeth, yn gweithio ar lefel uwch mewn sefydliad cymhleth mawr, Profiad sylweddol fel uwch reolwr cyllid yn y GIG
- Hanes o gyfrannu’n effeithiol at lunio strategaethau busnes, Profiad o gynllunio a gweithredu strategaethau hirdymor
- Llwyddiant blaenorol yn cyflwyno camau i wella gwasanaethau neu o reoli newid sefydliadol mawr mewn amgylchedd cymhleth, Profiad o feddwl yn strategol ar lefel uwch ac o gysylltu ag uwch weithredwyr ac aelodau bwrdd annibynnol
- Llwyddiant y gellir ei ddangos yn adeiladu, arwain, cymell, rheoli a datblygu timau, Profiad o chwarae ran flaenllaw mewn prosiect gwella cyllid, gwasanaethau neu agweddau clinigol
- Gwybodaeth fanwl am gyfundrefn gyllid GIG Cymru, gan gynnwys dealltwriaeth drylwyr o ddyletswyddau ariannol, cyfrifoldebau, a gofynion llywodraethu sefydliadau
- Dealltwriaeth fanwl o brosesau a fframwaith gynllunio GIG Cymru, Dealltwriaeth dda o gysyniadau Gofal Iechyd Seiliedig ar Werth
Sgiliau
Meini prawf hanfodol
- Y gallu i ddadansoddi a chyflwyno’n briodol wybodaeth sy’n aml yn hynod gymhleth, Y gallu i ddehongli gwybodaeth ansoddol a meintiol gymhleth a rhoi cyngor i uwch arweinyddion.
- Gallu y gallwch ei brofi i gyrraedd targedau a chyflawni amcanion mewn amgylchedd heriol a dan bwysau o fewn amserlenni heriol, Yn gallu dangos lefel uchel o sgiliau rhyngbersonol, gan arddangos hygrededd, dylanwad a chraffter gwleidyddol
- Sgiliau barnu, penderfynu, a threfnu cadarn. Yn gallu dehongli deddfwriaeth, canllawiau cenedlaethol fel y bo’n briodol i’r rôl.
- Y gallu i gyfathrebu’n rhagorol ar lafar ac yn ysgrifenedig mewn ffordd sy’n glir, yn rhugl, ac yn argyhoeddiadol. Sgiliau cyfathrebu llafar rhagorol ynghyd â’r gallu i egluro materion ariannol cymhleth wrth uwch staff nad ydynt yn gweithio yn y maes cyllid yn Llywodraeth Cymru a’r GIG.
- Yn gallu ysgogi eich hun ac ymrwymiad i ddatblygu chi eich hun ac aelodau’r tîm. Y ddawn i feddwl yn greadigol, tystiolaeth o ddatblygu strategol ac o gyflwyno ddulliau gweithredu arloesol
- Y gallu a’r hyder i ddangos arweinyddiaeth ar draws GIG Cymru i sicrhau gwelliannau mewn dulliau rheoli ariannol a chynllunio ariannol ynghyd â’r hyder i gefnogi a herio uwch staff a’u timau mewn ffordd adeiladol.
Arall
Meini prawf hanfodol
- Microsoft Office – gan gynnwys Word, Excel (sgiliau datblygedig), Sgiliau bysellfwrdd datblygedig
Meini prawf dymunol
- Y gallu i siarad Cymraeg
Gofynion ymgeisio
Rhaid i chi gael cofrestriad proffesiynol priodol yn y DU.
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Mrs Maria Eyre
- Teitl y swydd
- Business Support Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
Rhestr swyddi gyda Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector