Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Administration
- Gradd
- Band 3
- Contract
- Cyfnod Penodol: 2 flynedd (Contract may be extended indefinitely later in the pilot upon review)
- Oriau
- Rhan-amser - 18.75 awr yr wythnos
- Cyfeirnod y swydd
- 001-AC210-0624
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Hafan y Coed, University Hospital Llandough
- Tref
- Penarth
- Cyflog
- £23,159 - £24,701 per annum
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 04/07/2024 23:59
Teitl cyflogwr
![Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro logo](https://static.trac.jobs/employer-logos/368.png)
IPS-PC Administration Officer
Band 3
PWY YDYM NI:
Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro yw un o’r Byrddau Iechyd Integredig mwyaf yn y DU, yn cyflogi dros 17,000 o staff ac yn darparu dros 100 o wasanaethau arbenigol. Mae gennym amrywiaeth o yrfaoedd i’w cynnig ar draws 6 safle ysbyty. Gan wasanaethu dros 500,000 o bobl sy’n byw yng Nghaerdydd a’r Fro, ein ffocws yw anghenion iechyd a gofal ein poblogaeth leol a gwaith partneriaeth i ddatblygu gwasanaethau rhanbarthol. Ar y cyd, rydym yn ymrwymedig i wella canlyniadau iechyd i bawb a darparu gofal a chefnogaeth ragorol.
Ein cenhadaeth yw “Byw’n Dda, Gofalu’n Dda, Gweithio Gyda’n Gilydd”, a’n gweledigaeth yw y dylai siawns pob unigolyn o fyw bywyd iach fod yn gyfartal. Ein strategaeth trawsnewid a gwella 10 mlynedd, Llunio ein Llesiant i’r Dyfodol, yw ein cyfle i gydweithio â’r cyhoedd a’n gweithlu i sicrhau bod ein bwrdd iechyd yn fwy cynaliadwy ar gyfer y dyfodol.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
This post is fixed term/secondment for 2 years to meet the needs of the service.
Are you looking for an opportunity to support making a positive difference in the lives of people with Mental Health challenges?
If so, this role may be just what you're looking for!
For people with Mental Health challenges getting into paid work is a vital step in their recovery. Evidence shows that working leads to improved Mental Health, so we are looking for a skilled person to join our Individual Placement & Support in Primary Care Service (IPSPC) as an Administrator.
This role will be vital to support the IPSPC service to transform lives, maintaining data collection, speaking to participants, staff and employers- it’s fast paced and relies on accuracy so you need to be resilient, empathetic, & dedicated to helping support a service designed to help people with mental health challenges.
As this is currently a fixed-term project, we are looking for someone who will show this service to be the invaluable resource that we believe it will be, providing accurate data and admin support to evidence that this service should become a part of statutory mental health services.
We welcome people from a range of backgrounds & experiences, particularly those who have lived experience of Mental Health services. We will provide you with all the tools and training you need.
You will be a key part of the service, helping us to develop & shape it to suit the needs of the population.
Prif ddyletswyddau'r swydd
The ability to speak Welsh is desirable for this post; English and/or Welsh speakers are equally welcome to apply.
Gweithio i'n sefydliad
Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro yw un o’r Byrddau Iechyd Integredig mwyaf yn y DU, yn cyflogi dros 15,000 o staff ac yn darparu dros 100 o wasanaethau arbenigol. Mae gennym amrywiaeth o yrfaoedd i’w cynnig ar draws 6 safle ysbyty. Gan wasanaethu tua 500,000 o bobl sy’n byw yng Nghaerdydd a’r Fro, ein ffocws yw anghenion iechyd a gofal ein poblogaeth leol a gwaith partneriaeth i ddatblygu gwasanaethau rhanbarthol.
Ein cenhadaeth yw “Gofalu am Bobl, Cadw Pobl yn Iach”, a’n gweledigaeth yw y dylai siawns pob unigolyn o fyw bywyd iach fod yn gyfartal. Fel sefydliad rydym yn ddiedifar uchelgeisiol dros iechyd ein poblogaeth, gan ymateb i heriau heddiw ac yfory drwy ein strategaeth 10 mlynedd, Llunio ein Llesiant i’r Dyfodol. Rydym yn cyfrannu at Gymru iachach, gyda phwyslais mawr ar arloesi a gwella, gan ddysgu oddi wrth eraill ledled y byd ac arwain y ffordd mewn ymchwil glinigol. Mae gwaith partneriaeth yn gadarn yng Nghaerdydd a’r Fro, ac rydym yn gweithio’n agos gyda’n staff a’n cymuned.
Mae Caerdydd, prifddinas ffyniannus Cymru, yn ddinas wych i fyw a gweithio ynddi sy’n cynnig llwyth o atyniadau chwaraeon, celfyddydau a diwylliannol. Wedi’i leoli i’r gorllewin o Gaerdydd, mae Bro Morgannwg yn cynnig cyfuniad o gefn gwlad hardd Cymru ac arfordir naturiol dramatig. P’un ai’n fywyd dinesig neu’n fywyd gwledig, mae Caerdydd a’r Fro yn cynnig y gorau o’r ddau fyd.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
- To provide a full range of administrative and secretarial services to the Team/Department in support of the effective delivery of services.
- To support the Manager through the processing and transmitting of patient data using both paper and computerised systems.
- To attend, record and produce formal minutes of meetings as required.
- Audio/copy-type clinical letters, medical reports, general correspondence and related clerical work.
- Set up and co-ordinate meetings/courses for the Team/Department.
- Prepare necessary papers and information in readiness for attendance at meetings.
- Prepare statistical information and presentations using different software packages e.g. Word, Excel, Power Point, Outlook.
- Maintain training records.
- Assist with the collation of audit data.
- Co-ordinate bookings of meeting rooms internally and externally.
- To assist the Team/Department in ensuring that key information is available when required.
- To receive, open, prioritise and distribute mail.
- Taking telephone enquiries and dealing with them appropriately. Be aware of the need for sensitivity and confidentiality at all time.
- Liaising with other departments both internal and external to the Health Board.
- Use the Oracle system for ordering stationery supplies and other sundries.
- To maintain accurate filing systems.
- To record and report sickness as per UHB guidelines.
- To retrieve and file patient medical records as and when required.
- The post holder will also be required to undertake any other duties consistent with the grade which are deemed appropriate by the Manager and will comply with all UHB policies and procedures.
You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac.
Manyleb y person
Qualifications
Meini prawf hanfodol
- NVQ 3 or equivalent qualifications/experience
- Good standard of general education with a minimum of 4 GCSEs including Maths and English
Meini prawf dymunol
- Additional word processing/computer qualifications
Experience
Meini prawf hanfodol
- Working in an office environment in a secretarial or administrative position.
- Excellent organisational and communication skills
- Ability to set up administrative systems
- Ability to use computerised databases
Meini prawf dymunol
- Experience of working in the NHS
Special knowledge
Meini prawf hanfodol
- Ability to work as part of a team in an extremely busy environment
Meini prawf dymunol
- Knowledge of Paris computer system
- Use of Oracle
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Alison Rayer
- Teitl y swydd
- IPS-PC Operational Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector