HealthJobsUK

Trosolwg o'r swydd

Mae cyfle wedi codi i Weinyddwr Rhaglen ymuno ag Uned Busnes Afon, yng Ngweithrediaeth y GIG.

Rydyn ni’n awyddus i recriwtio unigolyn hynod drefnus sy’n fedrus mewn amrywiol raglenni meddalwedd fel Microsoft Office gan gynnwys Excel, Outlook, Power Point a Word. Mae’n holl bwysig bod yr ymgeisydd llwyddiannus yn meddu ar sgiliau teipio datblygedig, yn gallu rhoi sylw rhagorol i fanylder ac yn gallu ymdopi’n dda dan bwysau. Mae profiad o gymryd cofnodion a thrawsgrifio yn rhan o’r rôl ac felly yn un o’r meini prawf hanfodol.

Os ydych chi’n meddu ar y sgiliau uchod ac eisiau bod yn rhan o dîm dynamig sy’n gefnogol, yn gyfeillgar ac yn hwyl, yna dyma’r swydd i chi!! Byddem yn falch iawn o gael ceisiadau oddi wrth bersonél profiadol sy’n awyddus i ddatblygu eu sgiliau mewn rôl gyffrous yn cefnogi Cydweithrediad y GIG.

I gael rhagor o wybodaeth cysylltwch â Nia Miles, Uwch Reolwr Gweinyddol a Llywodraethu, [email protected].

Prif ddyletswyddau'r swydd

·       Darparu a derbyn gwybodaeth arferol ar lafar, yn ysgrifenedig ac yn electronig i roi gwybodaeth i gydweithwyr, y cyhoedd a sefydliadau allanol gan ddefnyddio tact a sgiliau perswâd pan fo angen h.y. wrth ymdrin ag aelodau o’r cyhoedd sy’n flin/gofidus mewn achos o argyfwng/brigiad o achosion etc

·       Gweithio fel rhan o'r tîm gweinyddol, gan sicrhau cyfathrebu effeithiol rhwng adrannau a darparu gwybodaeth a chyngor mewn da bryd

·       Darparu gwasanaeth effeithiol a phroffesiynol wrth gysylltu â chydweithwyr, rhanddeiliaid a'r cyhoedd

·       Cwrdd a chyfarch ymwelwyr mewn modd proffesiynol a chwrtais, gan ddilyn protocol swyddfa

·       Rheoli'r system deleffon/switsfwrdd, cyfeirio galwadau ffôn yn briodol a chyfleu negeseuon yn gywir ac amserol (gall galwadau fod yn gyfrinachol a sensitif, a gallant ddod gan ystod o unigolion a sefydliadau mewnol/allanol)

·       Sefydlu, rheoli a chynnal systemau ffeilio, gan sicrhau bod gwybodaeth yn cael ei storio a’i ffeilio mewn ffordd briodol a diogel ac yn gallu cael ei hadalw yn ôl yr angen, gan gadw at ganllawiau llywodraethu gwybodaeth i ddiogelu gwybodaeth bersonol

·       Delio gydag e-byst personol a gweithredu ar e-byst wedi’u dirprwyo ar gais rheolwyr a dan eu goruchwyliaeth 

Gweithio i'n sefydliad

Mae Gweithrediaeth y GIG yn gweithio mewn partneriaeth ar gyfer Llywodraeth Cymru yn a chyda GIG Cymru ac mae’n cael ei lletya gan Iechyd Cyhoeddus Cymru.

Ein prif bwrpas yw ysgogi gwelliannau o ran ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau, mynediad a phrofiad gwell a thecach i’r claf gyda llai o amrywiad, a gwelliannau o ran iechyd y boblogaeth.

Gwnawn hyn drwy ddarparu arweinyddiaeth a chyfeiriad strategol cryf – gan alluogi, cefnogi a chyfarwyddo GIG Cymru i drawsnewid gwasanaethau clinigol yn unol â blaenoriaethau a safonau cenedlaethol.

I ddarganfod mwy am weithio i ni a'r buddion rydym yn eu cynnig, ewch i Gyrfaoedd - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)

I gael arweiniad ar y broses ymgeisio, ewch i Gwybodaeth a Chanllawiau i Ymgeiswyr - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)