HealthJobsUK

Trosolwg o'r swydd

Mae cyfle cyffrous wedi codi i ymuno â'n Tîm Cymorth Gweithredol yng Nghyfarwyddiaeth Rhwydweithiau a Chynllunio Gweithrediaeth y GIG.

Rydym yn awyddus i recriwtio dau Gynorthwyydd Personol Gweithredol i ddarparu cymorth penodol i:

·       Rôl 1 - Cyfarwyddwr Clinigol Cenedlaethol a Dirprwy Gyfarwyddwr Clinigol

·       Rôl 2 - Dirprwy Rwydweithiau a Dirprwy Cynllunio

Bydd y rhain yn rolau amrywiol sy'n gofyn am gyfathrebwyr hyderus sydd â sgiliau trefnu rhagorol ac sy’n drylwyr. 

Disgwylir i ddeiliaid y swydd weithio'n ymreolus, blaenoriaethu gwaith gan ddefnyddio barn a blaengarwch, gan gydnabod natur proffil uchel gwaith grŵp y Cyfarwyddwyr. Yn ogystal, byddwch yn sicrhau bod yr holl waith o fewn y Tîm Cymorth Gweithredol o'r safon uchaf.

Mae'r cyfrifoldebau'n amrywiol ac yn cynnwys (ond heb fod yn gyfyngedig i) reoli dyddiaduron lluosog, trefnu a blaenoriaethu e-byst, trefnu cyfarfodydd, cynhyrchu cofnodion a chydlynu trefniadau ar gyfer cyfarfodydd a digwyddiadau yn ogystal â pharatoi gohebiaeth, adroddiadau a chyflwyniadau. Bydd gennych sgiliau trefnu a rhyngbersonol rhagorol a byddwch yn hollol fedrus wrth ddefnyddio Microsoft Office. Weithiau bydd angen dull o weithredu hyblyg arnoch i fodloni â therfynau amser tynn ac amrywiol a byddwch yn berson sy'n gweithio'n dda fel rhan o dîm.

Bydd deiliaid y swydd yn cymryd rhan yn y gwaith o ddarparu cymorth trawsgyflenwi i gyd-aelodau'r tîm ar adegau o absenoldeb salwch a gwyliau blynyddol. 

Prif ddyletswyddau'r swydd

·       Gweithio'n ymreolus gan gynnwys yn absenoldeb y Cyfarwyddwyr, blaenoriaethu llwyth gwaith i sicrhau bod yr holl faterion brys yn cael eu gweithredu, fel y bo'n briodol. Bydd hyn yn cynnwys ymatebion i uwch staff, gan gynnwys Aelodau'r Bwrdd a Llywodraeth Cymru.

·       Trefnu a chynllunio dyddiadur ac ymrwymiadau Cyfarwyddwyr, trefnu cyfarfodydd ffurfiol a chymhleth, gan gynnwys yr holl drefniadau teithio a llety yn ôl yr angen.

·       Canfod a chasglu'r holl wybodaeth berthnasol er mwyn blaenoriaethu’r fasged i mewn a gwneud penderfyniadau ar ran y Cyfarwyddwyr ynghylch gwrthdaro o ran y dyddiadur a gwahanol apwyntiadau, yn seiliedig ar wybodaeth gadarn o'r blaenoriaethau a'r dyddiadau cau sy'n gysylltiedig â'r Gyfarwyddiaeth.

·       Sicrhau yr ymdrinnir â'r post a dderbynnir neu ei ailgyfeirio'n briodol ac anfon eitemau sydd angen mewnbwn gan eraill na ellir ymdrin â nhw fel arall, gan nodi'n glir unrhyw derfynau amser neu gyfarwyddiadau yn  ôl yr angen i hwyluso datrysiad a blaenoriaethu cyflym. Dilyn a monitro materion sy'n cael eu dirprwyo ar gyfer eu gweithredu ar ran y Cyfarwyddwr. 

·       Trefnu a chynllunio cyfarfodydd a digwyddiadau fel y cyfarwyddir, gan gynnwys trefnu siaradwyr a darparu cymorth o ansawdd uchel i sicrhau eu bod yn cael eu rheoli a'u cyflwyno'n effeithiol.

Gweithio i'n sefydliad

Mae Gweithrediaeth y GIG yn gweithio mewn partneriaeth ar gyfer Llywodraeth Cymru yn a chyda GIG Cymru ac mae’n cael ei lletya gan Iechyd Cyhoeddus Cymru.

Ein prif bwrpas yw ysgogi gwelliannau o ran ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau, mynediad a phrofiad gwell a thecach i’r claf gyda llai o amrywiad, a gwelliannau o ran iechyd y boblogaeth.

Gwnawn hyn drwy ddarparu arweinyddiaeth a chyfeiriad strategol cryf – gan alluogi, cefnogi a chyfarwyddo GIG Cymru i drawsnewid gwasanaethau clinigol yn unol â blaenoriaethau a safonau cenedlaethol.

I ddarganfod mwy am weithio i ni a'r buddion rydym yn eu cynnig, ewch i Gyrfaoedd - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)

I gael arweiniad ar y broses ymgeisio, ewch i Gwybodaeth a Chanllawiau i Ymgeiswyr - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)