Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Tîm Cynllunio Brys
- Gradd
- Band 4
- Contract
- Parhaol
- Oriau
- Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos (Gweithio cartref/ swyddfa hybrid)
- Cyfeirnod y swydd
- 028-AC289-0824
- Cyflogwr
- Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Llawr 1af Tŷ Afon
- Tref
- Gwaelod- y- Garth, Caerdydd
- Cyflog
- £25,524 - £28,010 y flwyddyn
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 02/09/2024 23:59
Teitl cyflogwr
![Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru logo](https://static.trac.jobs/employer-logos/200.png)
CP/Uwch Swyddog Gweinyddol i'r Tîm Cynllunio Argyfwng
Band 4
Croeso i Weithrediaeth GIG Cymru, swyddogaeth gymorth genedlaethol newydd, yn weithredol o 1 Ebrill 2023
Ein pwrpas allweddol yw...
Ysgogi gwelliannau yn ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau gwell a thecach, mynediad a phrofiad y claf, llai o amrywiad, a gwelliannau yn iechyd y boblogaeth.
I gael gwybod mwy, ewch i Weithrediaeth GIG Cymru.
Ein Gwerthoedd
Gweithio gyda'n gilydd, gydag ymddiriedaeth a pharch, i wneud gwahaniaeth
Gwahoddir ymgeiswyr i wneud cais yn Gymraeg, ni fydd unrhyw gais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na cheisiadau Saesneg. I gefnogi ein gwasanaeth i Gymru gyfan, croesawn yn fawr ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.
Trosolwg o'r swydd
Mae hon yn rôl gefnogol allweddol i'r Tîm Cynllunio Brys sy'n rhan o Gyfarwyddiaeth Rhwydweithiau a Chynllunio Gweithrediaeth y GIG.
Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am ddarparu cymorth cynhwysfawr, cyfrinachol, gweinyddol, clerigol a busnes i'r Tîm Cynllunio Brys.
Oherwydd natur rhai o'r dogfennau y bydd gan ddeiliad y swydd fynediad iddynt bydd angen i'r ymgeisydd llwyddiannus fod yn barod i fynd drwy’r broses glirio i lefel Gwiriad Diogelwch (SC). Bydd manylion pellach yn cael eu trafod yn y cyfweliad.
Er mwyn i chi gael eich ystyried ar gyfer y rôl hon, bydd gennych brofiad blaenorol o'r canlynol:
- Darparu cefnogaeth cynorthwyydd personol neu rôl gyfwerth.
- Rheoli dyddiadur a chymryd cofnodion yn fedrus, sy'n rhan allweddol o'r rôl.
- Y gallu i arddangos trylwyredd.
- Sgiliau personol a rhyngbersonol rhagorol (ar lafar ac yn ysgrifenedig) a’r gallu i ymgysylltu â rhanddeiliaid ar bob lefel ledled Cymru.
Bydd deiliad y swydd yn cymryd rhan yn y gwaith o ddarparu cymorth trawsgyflenwi i gyd-aelodau'r tîm ar adegau o absenoldeb salwch a gwyliau blynyddol. Byddant yn darparu cymorth a chyngor priodol drwy rannu gwybodaeth â staff gweinyddol eraill ac uwch reolwyr yn ôl yr angen.
Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Gweithio yn y tîm cynllunio Argyfyngau, gan helpu i ddatblygu, cyflwyno a gwerthuso prosiectau. Bydd deiliad y swydd yn gyfrifol am ddarparu cymorth gweinyddol, cymorth clercaidd a chymorth busnes cynhwysfawr a chyfrinachol fel rhan o adnodd gweinyddol Rhwydweithiau a Chynllunio.
Mae'n ofynnol i ddeiliad y swydd gyfathrebu a chydgysylltu â chyfarwyddiaethau, is-adrannau a rhanddeiliaid a pharatoi gwaith o fewn terfynau amser gan sicrhau cydymffurfiaeth â pholisïau sefydliadol.
Mae hon yn rôl gymorth allweddol o ran sicrhau bod y tîm yn rhedeg yn effeithiol, gan gyfrannu at y broses o gydgysylltu a dirprwyo gwaith gan sicrhau cysondeb â'r cynllun gwaith y cytunwyd arno.
Bydd hyn yn cynnwys cefnogi ac arwain wrth gyflwyno hyfforddiant ac ymarferion ym mhob rhan o GIG Cymru a gyda phartneriaid amlasiantaeth.
Bydd deiliad y swydd yn datblygu gwybodaeth arbenigol er mwyn helpu i cefnogi’r gwaith o gyflawni cynllun gwaith Cynllunio at Argyfwng Gweithredwyr y GIG.
Gweithio i'n sefydliad
Mae Gweithrediaeth y GIG yn gweithio mewn partneriaeth ar gyfer Llywodraeth Cymru yn a chyda GIG Cymru ac mae’n cael ei lletya gan Iechyd Cyhoeddus Cymru.
Ein prif bwrpas yw ysgogi gwelliannau o ran ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau, mynediad a phrofiad gwell a thecach i’r claf gyda llai o amrywiad, a gwelliannau o ran iechyd y boblogaeth.
Gwnawn hyn drwy ddarparu arweinyddiaeth a chyfeiriad strategol cryf – gan alluogi, cefnogi a chyfarwyddo GIG Cymru i drawsnewid gwasanaethau clinigol yn unol â blaenoriaethau a safonau cenedlaethol.
I ddarganfod mwy am weithio i ni a'r buddion rydym yn eu cynnig, ewch i Gyrfaoedd - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)
I gael arweiniad ar y broses ymgeisio, ewch i Gwybodaeth a Chanllawiau i Ymgeiswyr - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
·=Rhoi cymorth gweinyddol cynhwysfawr i'r tîm Cynllunio Argyfwng gan sicrhau cyfathrebu rhwng cyfarwyddiaethau, is-adrannau a rhanddeiliaid
· Darparu gwybodaeth a chyngor mewn modd amserol
· Darparu gwasanaeth Cynllunio Argyfwng effeithiol a phroffesiynol wrth gydgysylltu â chydweithwyr, partneriaid a'r cyhoedd gan ddefnyddio tact a diplomyddiaeth i annog gwaith effeithiol wrth ymdrin ag unrhyw anawsterau cyfathrebu
· Cyfathrebu ag amrywiaeth eang o weithwyr iechyd proffesiynol a gweithwyr proffesiynol eraill yn lleol ac yn genedlaethol, gan gynghori ar ddulliau ac adnoddau sydd ar gael
· Rheoli gohebiaeth a negeseuon e-bost a dderbynnir, gan gynnwys rhai o natur gyfrinachol a sensitif, gan arfer barn annibynnol er mwyn rhoi camau gweithredu priodol ar waith
· Cydgysylltu a thrafod â staff a thimau prosiect er mwyn helpu i sicrhau bod prosiectau a swyddogaethau busnes Cynllunio Argyfwng yn cael eu cynnal yn effeithlon
· Prosesu geiriau i lefel RSA III, NVQ Lefel 3 neu brofiad cyfatebol perthnasol, ynghyd â lefel uchel o rifedd a Saesneg ysgrifenedig a llafar
· Gwybodaeth ymarferol dda am weithdrefnau ysgrifenyddol, swyddfa a rheoli busnes, y mae rhai ohonynt yn anarferol, a phrofiad ohonynt
Byddwch yn gallu dod o hyd i Ddisgrifiad Swydd llawn a Manyleb Person ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud Cais nawr” i'w gweld yn Trac.
Manyleb y person
Cymwysterau
Meini prawf hanfodol
- Bydd angen i ddeiliad y swydd feddu ar gymhwyster RSA III/NVQ Lefel 3 neu lefel gyfatebol o brofiad, ynghyd â lefel uchel o rifedd a Saesneg ysgrifenedig a llafar.
Meini prawf dymunol
- ECDL lefel uwch.
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Profiad amlwg mewn rôl weinyddol.
- Profiad blaenorol o weithio gyda systemau ariannol a/neu brynu nwyddau neu gyfarpar.
- Profiad blaenorol o ddelio â chwsmeriaid, cleientiaid a/neu aelodau o'r cyhoedd.
- Profiad o waith cefnogi prosiectau.
- Profiad o gyfathrebu ar bob lefel.
- Profiad o ddelio â data cyfrinachol a sensitif a chynnal a storio cofnodion yn briodol.
- Profiad o drawsgrifio a chymryd cofnodion.
- Profiad ymarferol o ddefnyddio pecyn Microsoft Office.
Meini prawf dymunol
- Monitro cyllidebau.
- Profiad o oruchwylio Gweithio mewn amgylchedd y GIG.
- Profiad o weithio fel rhan o dîm amlasiantaeth.
- Profiad o weithio ym maes Cynllunio rhag Argyfyngau a Pharhad Busnes.
Sgiliau
Meini prawf hanfodol
- Y gallu i weithio ar eich liwt eich hun a rheoli eich llwyth gwaith eich hun.
- Sgiliau bysellfwrdd uwch.
- Sgiliau cyfathrebu da.
- Sgiliau trefnu da.
Meini prawf dymunol
- Y gallu i siarad Cymraeg neu'r parodrwydd i ddysgu.
Gwybodaeth
Meini prawf hanfodol
- Gwybodaeth dda am raglenni MS Office.
- Ymwybyddiaeth o bolisïau a gweithdrefnau sy'n ymwneud â delio â data cyfrinachol, boed yn bersonol neu'n sefydliadol.
- Dealltwriaeth drylwyr o weithdrefnau swyddfa.
- Gwybodaeth ymarferol am systemau ffeilio/data gan gynnwys rheoli cofnodion.
Meini prawf dymunol
- Gwybodaeth am Iechyd Cyhoeddus Cymru.
- Gwybodaeth am brosesau Cynllunio rhag Argyfyngau a Pharhad Busnes.
Arall
Meini prawf hanfodol
- Y gallu i weithio i amserlenni ac o dan bwysau.
- Y gallu i weithio mewn tîm.
- Y gallu i weithio ar eich liwt eich hun.
- Parchu cyfrinachedd.
- Parodrwydd i ddysgu a meithrin sgiliau.
- Hyblyg.
- Parodrwydd a'r gallu i deithio rhwng safleoedd.
Meini prawf dymunol
- Datblygiad Proffesiynol Parhaus.
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Teri Harvey
- Teitl y swydd
- Executive Support Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
Rhestr swyddi gyda Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector