Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Radiology
- Gradd
- Band 3
- Contract
- Parhaol
- Oriau
- Llawnamser
- Rhan-amser
- Cyfeirnod y swydd
- 001-AC021-0325
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- University Hospital of Wales
- Tref
- Cardiff
- Cyflog
- £24,433 - £26,060 per annum, pro rata'd if part time
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 11/03/2025 23:59
Teitl cyflogwr

Waiting List Booking Co-ordinator
Band 3
PWY YDYM NI:
Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a’r Fro yw un o’r Byrddau Iechyd Integredig mwyaf yn y DU, sy’n cyflogi dros 16,000 o staff ac yn darparu dros 100 o wasanaethau arbenigol. Gan wasanaethu poblogaeth o oddeutu 500,000 o bobl sy’n byw yng Nghaerdydd a Bro Morgannwg, rydym yn canolbwyntio ar anghenion iechyd a gofal ein poblogaeth leol, gan weithio gyda’n partneriaid hefyd i ddatblygu gwasanaethau rhanbarthol. Ar y cyd, rydym yn ymrwymedig i wella canlyniadau iechyd i bawb a darparu gofal a chefnogaeth ragorol.
Ein cenhadaeth yw “Byw’n Dda, Gofalu’n Dda, Gweithio Gyda’n Gilydd”. Yn ddiweddar, rydym wedi adnewyddu ein strategaeth, Llunio ein Llesiant i’r Dyfodol, sy’n nodi Gweledigaeth y Bwrdd Iechyd ar gyfer gwella iechyd a lles y poblogaethau rydym yn eu gwasanaethu erbyn 2035 trwy gyflawni ein hamcanion strategol; Rhoi Pobl yn Gyntaf, Darparu Ansawdd Rhagorol, Cyflawni yn y Mannau Cywir a Gweithredu ar gyfer y Dyfodol. Mae gennym gyfnod heriol o’n blaenau, ond rydym yn hyderus, drwy fynd i’r afael â’r heriau hyn gyda’n gilydd, y gallwn gefnogi pobl i fyw bywydau iachach a lleihau’r gwahaniaethau annheg yn nifer yr achosion o salwch a’r canlyniadau iechyd a welwn yn ein cymunedau heddiw. Ein nod yw darparu gofal a thriniaeth ragorol i bobl pan fydd eu hangen arnynt, lle mae eu hangen arnynt; gofal sy’n cymharu’n dda â’r gorau yn y byd, ond i wneud hynny mae angen i ni drawsnewid sut yr ydym yn darparu gwasanaethau dros y degawd nesaf a thu hwnt.
Rydym yn sefydliad sy’n cael ei yrru gan werthoedd, a dim ond os yw ein gwerthoedd wrth wraidd popeth a wnawn y caiff ein nodau eu gwireddu. Wedi’u creu gan gydweithwyr, cleifion a’u teuluoedd, a gofalwyr, mae ein gwerthoedd fel a ganlyn:
· Rydym yn garedig ac yn ofalgar
· Rydym yn barchus
· Mae gennym ymddiriedaeth ac uniondeb
· Rydym yn cymryd cyfrifoldeb personol
EIN RHANBARTH:
Mae gan Gymru lawer i’w gynnig gyda milltiroedd o arfordir trawiadol, safleoedd treftadaeth y byd UNESCO a chefn gwlad hardd. Mae gan Gaerdydd, prifddinas ffyniannus Cymru, rywbeth at ddant pawb. Mae’n ddinas wych i fyw a gweithio ynddi sy’n cynnig llwyth o atyniadau chwaraeon, celfyddydau a diwylliannol. Wedi’i leoli i’r gorllewin o Gaerdydd, mae Bro Morgannwg yn cynnig cyfuniad o gefn gwlad hardd Cymru ac arfordir naturiol dramatig, yn ogystal â threfi prydferth yn cynnwys Penarth a’r Bont-faen. Mae’n bosibl y bydd y rhai hynny sy’n chwilio am fwy o ddiwylliant yn cael eu denu at yr Amgueddfa Genedlaethol, Sain Ffagan Amgueddfa Werin Cymru neu Ganolfan y Mileniwm, cartref Opera Cenedlaethol Cymru. P’un ai’n fywyd dinesig neu’n fywyd gwledig, mae Caerdydd a’r Fro yn cynnig y gorau o’r ddau fyd.
Trosolwg o'r swydd
A vacancy has arisen for an enthusiastic person to join our busy Radiology Department across University Hospital Wales. The Waiting List Appointment Coordinator role within Radiology Department involves the participation in all duties relevant for the day to day operations within the radiology waiting list/appointments office(s) and assisting the department with regards to all waiting list management issues. The Radiology Department is extremely busy with daily deadlines to meet.
We are looking for someone who is self motivated and who demonstrates outstanding attention to detail. Proven computer knowledge, organisational skills and the ability to cope well under pressure are all a requirement for the post.
As you will be the first point of contact and will be required to liaise with the patient and a wide range of colleagues, clinicians and nursing staff, excellent customer service skills are paramount to this role, as well as having good written and verbal communication skills. You must be able to demonstrate the ability to deal with the public in a professional and approachable manner.
Prif ddyletswyddau'r swydd
To participate in all duties relevant for the day to day operations within the Radiology waiting list/appointments office(s) and assist the department with regards to all waiting list management issues.
The ability to speak Welsh is desirable for this post; Welsh and/or English speakers are equally welcome to apply.
Gweithio i'n sefydliad
Cardiff and Vale University Health Board is one of the largest Integrated Health Boards in the UK, employing over 17,000 staff, providing over 100 specialist services. Working across 6 hospital sites, we have a diverse range of career opportunities to offer. Serving over 500,000 people living in Cardiff and the Vale, we are focussed on the health and care needs of our local population whilst working with our partners to develop regional services. Together we are committed to improving health outcomes for everyone, delivering excellent care and support.
Our mission is “Living Well, Caring Well, Working Together”, and our vision is that every person’s chance of leading a healthy life should be equal. Our 10-year transformation and improvement strategy, Shaping Our Future Wellbeing, is our chance to work collaboratively with the public and our workforce to make our health board more sustainable for the future.
Swydd-ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
You will be able to find a full Job description and Person Specification attached within the supporting documents or please click “Apply now” to view in Trac.
Manyleb y person
Qualification
Meini prawf hanfodol
- Minimum 5 GCSE (to include English and Mathematics) or equivalent qualifications/or appropriate previous experience
Experience
Meini prawf hanfodol
- Sufficient administrative and clerical experience
Skills
Meini prawf hanfodol
- Communication skills Excellent data entry/ keyboard skills Experience of using computer packages such as Excel and Word
- Organised and methodical Attention to detail Excellent telephone manner
Special Knowledge
Meini prawf hanfodol
- Understanding of NHS waiting times targets and pathways Understanding of UHB Policies Awareness of GDPR/Data Protection Act
Personal qualities
Meini prawf hanfodol
- Able to liaise with members of the public/other organisations and General Practitioners. Capable of dealing with sensitive and confidential documents and situations
Gofynion ymgeisio
Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Cath Bingham
- Teitl y swydd
- Assistant Service Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 02921 847411
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Caerdydd a'r Fro yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector