Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Cymorth Rhaglen Genedlaethol
Gradd 4
Croeso i Weithrediaeth GIG Cymru, swyddogaeth gymorth genedlaethol newydd, yn weithredol o 1 Ebrill 2023
Ein pwrpas allweddol yw...
Ysgogi gwelliannau yn ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau gwell a thecach, mynediad a phrofiad y claf, llai o amrywiad, a gwelliannau yn iechyd y boblogaeth.
I gael gwybod mwy, ewch i Weithrediaeth GIG Cymru.
Ein Gwerthoedd
Gweithio gyda'n gilydd, gydag ymddiriedaeth a pharch, i wneud gwahaniaeth
Gwahoddir ymgeiswyr i wneud cais yn Gymraeg, ni fydd unrhyw gais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na cheisiadau Saesneg. I gefnogi ein gwasanaeth i Gymru gyfan, croesawn yn fawr ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.
Trosolwg o'r swydd
Mae'r Chwe Nod ar gyfer Tîm Gofal Brys ac Argyfwng yn chwilio am Gymorth Rhaglen Cenedlaethol Band 4 i gwmpasu cyfnod o 12 mis o absenoldeb mamolaeth ar sail cyfnod penodol neu secondiad. Rydym yn dîm cefnogol sy'n chwilio am unigolyn sydd ag awydd ac uchelgais i'n helpu i wella gwasanaethau gofal brys ac argyfwng ledled Cymru.
Bydd gan yr ymgeisydd llwyddiannus brofiad mewn ystod o ddyletswyddau gweinyddu busnes ac mae ganddo lygad craff am fanylion. Bydd angen iddynt fod â'r gallu i weithio ar eu liwt eu hunain, cwrdd â therfynau amser tynn, cael profiad blaenorol o gymryd munudau a gallu meithrin perthnasoedd proffesiynol gydag ystod o randdeiliaid.
Mae'r rôl hon yn cwmpasu gweithio ystwyth, gyda'r swyddfa yn Red Dragon Court ym Mhen-y-bont ar Ogwr. Efallai y bydd angen teithio i safleoedd eraill ar adegau hefyd.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Bydd deiliad y swydd yn darparu cymorth gweinyddol ac ysgrifenyddol busnes llawn a chydlynol i Uwch Dîm y Chwe Nod yn ogystal â'r tîm ehangach ar draws ystod o brosiectau a ffrydiau gwaith; Felly, bydd gan yr ymgeisydd llwyddiannus sgiliau trefnu a chyfathrebu eithriadol ac yn gallu gweithio'n annibynnol ac o dan bwysau i gwrdd â therfynau amser.
Yn ogystal â chefnogi cyfarfodydd a chynhyrchu agendâu, cofnodion cywir a nodiadau gweithredu, bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gweithio ar ddogfennau cysylltiedig â'r prosiect ac yn cael cyfle i weithio gydag uwch reolwyr a chlinigwyr o fewn Byrddau Iechyd yn ogystal â chydweithwyr o fewn Llywodraeth Cymru.
Rhaid i'r ymgeisydd llwyddiannus feddu ar wybodaeth ragorol o weithdrefnau a systemau ysgrifenyddol yn ogystal â Microsoft Office. Bydd y rôl yn golygu trefnu cyfarfodydd a digwyddiadau cymhleth gydag uwch gydweithwyr ac felly mae profiad o reoli dyddiadur yn hanfodol.
Gweithio i'n sefydliad
Mae Gweithrediaeth y GIG yn gweithio mewn partneriaeth ar gyfer Llywodraeth Cymru yn a chyda GIG Cymru ac mae’n cael ei lletya gan Iechyd Cyhoeddus Cymru.
Ein prif bwrpas yw ysgogi gwelliannau o ran ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau, mynediad a phrofiad gwell a thecach i’r claf gyda llai o amrywiad, a gwelliannau o ran iechyd y boblogaeth.
Gwnawn hyn drwy ddarparu arweinyddiaeth a chyfeiriad strategol cryf – gan alluogi, cefnogi a chyfarwyddo GIG Cymru i drawsnewid gwasanaethau clinigol yn unol â blaenoriaethau a safonau cenedlaethol.
I ddarganfod mwy am weithio i ni a'r buddion rydym yn eu cynnig, ewch i Gyrfaoedd - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)
I gael arweiniad ar y broses ymgeisio, ewch i Gwybodaeth a Chanllawiau i Ymgeiswyr - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.
Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.
Cyfweliadau i'w cynnal ar 11/07/2024.
Manyleb y person
Cymwysterau a Gwybodaeth
Meini prawf hanfodol
- Gwybodaeth ragorol o weithdrefnau a systemau ysgrifenyddol.
- Safon dda o addysg gyffredinol gydag o leiaf 4 TGAU gan gynnwys Saesneg a Mathemateg.
- Gwybodaeth ardderchog a thrylwyr o MS Office Suite gan gynnwys Word, Excel, Microsoft Teams a PowerPoint.
- Ymwybyddiaeth o bolisïau a gweithdrefnau sy'n ymwneud â delio â data cyfrinachol yn bersonol ac yn sefydliadol.
- Dealltwriaeth drylwyr o weithdrefnau gweinyddol.
- Gwybodaeth weithredol o systemau ffeilio/data gan gynnwys rheoli cofnodion.
Meini prawf dymunol
- ECDL Uwch
- Gwybodaeth am gronfeydd data a siartiau GANTT
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Profiad o gymryd munud mewn cyfarfodydd aml-broffesiynol
- Profiad o weithio'n annibynnol
- Profiad o drefnu cyfarfodydd a digwyddiadau.
- Profiad o ddelio â'r cyhoedd a gweithwyr proffesiynol o wahanol sefydliadau.
- Profiad o gynhyrchu agendâu, papurau ac adroddiadau drafftio ar gyfer cyfarfodydd
Meini prawf dymunol
- Profiad o weithio yn y GIG
- Profiad o ddefnyddio system archebu Oracle neu osod gorchmynion ac anfonebau prosesu
Sgiliau a Phriodoleddau
Meini prawf hanfodol
- Hyfedr wrth ddefnyddio meddalwedd Microsoft safonol, megis Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint. (Dileu fel y bo'n briodol)
- Y gallu i ddangos dealltwriaeth a chymhwysiad o werthoedd ein gweithle, ynghyd â'r ymddygiadau sylfaenol a nodwyd ar gyfer llwyddiant yn y rôl hon
- Sgiliau bysellfwrdd uwch gyda'r gallu profedig i gynhyrchu adroddiadau, taenlenni a gohebiaeth.
- Y gallu i weithio i derfynau amser ac o dan bwysau.
- Parchu Cyfrinachedd
- Gallu profedig i gwrdd â therfynau amser tynn
- Y gallu i sefydlu perthynas waith dda gyda chydweithwyr, rhanddeiliaid allweddol a sefydliadau partner.
- Dangos sgiliau trefnu a gweinyddol rhagorol, gan gynnwys sylw i fanylion a safonau uchel o gywirdeb
- Y gallu profedig i wneud penderfyniadau yn ogystal â defnyddio menter eich hun.
- Y gallu i flaenoriaethu llwyth gwaith yn effeithiol
- Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig / llafar a rhyngbersonol ardderchog
- Dangos dull hyblyg ac addasadwy o weithio gyda pharodrwydd i ddysgu a datblygu'r rôl
- Y gallu i addasu newidiadau i arferion gwaith yn gyflym
- Hunan-gymhellol, brwdfrydig a hawdd mynd atynt
- Arddangos diplomyddiaeth a sgiliau rhyngbersonol gyda'r gallu i ryngweithio â phobl o bob lefel a chefndir
- Y gallu i ddadansoddi a dehongli data a gwybodaeth ac argymell atebion i broblemau
Meini prawf dymunol
- Mae Sgiliau Iaith Gymraeg yn ddymunol ar lefelau 1 i 5 o ran deall, siarad, darllen ac ysgrifennu yn y Gymraeg
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Clare Dauncey
- Teitl y swydd
- Executive Assistant
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 07854 638351
Rhestr swyddi gyda Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector