Neidio i'r prif gynnwys
Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
gwasanaethau gweinyddol
Gradd
Gradd 4
Contract
Swyddi Parhaol a Chyfnod Penodol/Atddyrchiad am 12 mis oherwydd cyfnod mamolaeth
Oriau
Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos (Dydd Llun – Gwener)
Cyfeirnod y swydd
028-AC217-0624
Cyflogwr
Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Cwrt y Ddraig Goch
Tref
Pen-y-bont
Cyflog
£25,524 - £28,010 y flwyddyn
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
07/07/2024 23:59

Teitl cyflogwr

Ymddiriedolaeth GIG Iechyd Cyhoeddus Cymru logo

Cymorth Rhaglen Genedlaethol

Gradd 4

Croeso i Weithrediaeth GIG Cymru, swyddogaeth gymorth genedlaethol newydd, yn weithredol o 1 Ebrill 2023

Ein pwrpas allweddol yw...

Ysgogi gwelliannau yn ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau gwell a thecach, mynediad a phrofiad y claf, llai o amrywiad, a gwelliannau yn iechyd y boblogaeth.

 I gael gwybod mwy, ewch i Weithrediaeth GIG Cymru.

 Ein Gwerthoedd

Gweithio gyda'n gilydd, gydag ymddiriedaeth a pharch, i wneud gwahaniaeth

Gwahoddir ymgeiswyr i wneud cais yn Gymraeg, ni fydd unrhyw gais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na cheisiadau Saesneg. I gefnogi ein gwasanaeth i Gymru gyfan, croesawn yn fawr ceisiadau gan siaradwyr Cymraeg.

Trosolwg o'r swydd

Mae'r Chwe Nod ar gyfer Tîm Gofal Brys ac Argyfwng yn chwilio am Gymorth Rhaglen Cenedlaethol Band 4 i gwmpasu cyfnod o 12 mis o absenoldeb mamolaeth ar sail cyfnod penodol neu secondiad.  Rydym yn dîm cefnogol sy'n chwilio am unigolyn sydd ag awydd ac uchelgais i'n helpu i wella gwasanaethau gofal brys ac argyfwng ledled Cymru.

Bydd gan yr ymgeisydd llwyddiannus brofiad mewn ystod o ddyletswyddau gweinyddu busnes ac mae ganddo lygad craff am fanylion.  Bydd angen iddynt fod â'r gallu i weithio ar eu liwt eu hunain, cwrdd â therfynau amser tynn, cael profiad blaenorol o gymryd munudau a gallu meithrin perthnasoedd proffesiynol gydag ystod o randdeiliaid.

Mae'r rôl hon yn cwmpasu gweithio ystwyth, gyda'r swyddfa yn Red Dragon Court ym Mhen-y-bont ar Ogwr.  Efallai y bydd angen teithio i safleoedd eraill ar adegau hefyd.

 

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd deiliad y swydd yn darparu cymorth gweinyddol ac ysgrifenyddol busnes llawn a chydlynol i Uwch Dîm y Chwe Nod yn ogystal â'r tîm ehangach ar draws ystod o brosiectau a ffrydiau gwaith; Felly, bydd gan yr ymgeisydd llwyddiannus sgiliau trefnu a chyfathrebu eithriadol ac yn gallu gweithio'n annibynnol ac o dan bwysau i gwrdd â therfynau amser.

Yn ogystal â chefnogi cyfarfodydd a chynhyrchu agendâu, cofnodion cywir a nodiadau gweithredu, bydd yr ymgeisydd llwyddiannus yn gweithio ar ddogfennau cysylltiedig â'r prosiect ac yn cael cyfle i weithio gydag uwch reolwyr a chlinigwyr o fewn Byrddau Iechyd yn ogystal â chydweithwyr o fewn Llywodraeth Cymru.

Rhaid i'r ymgeisydd llwyddiannus feddu ar wybodaeth ragorol o weithdrefnau a systemau ysgrifenyddol yn ogystal â Microsoft Office.  Bydd y rôl yn golygu trefnu cyfarfodydd a digwyddiadau cymhleth gydag uwch gydweithwyr ac felly mae profiad o reoli dyddiadur yn hanfodol.

 

Gweithio i'n sefydliad

Mae Gweithrediaeth y GIG yn gweithio mewn partneriaeth ar gyfer Llywodraeth Cymru yn a chyda GIG Cymru ac mae’n cael ei lletya gan Iechyd Cyhoeddus Cymru.

Ein prif bwrpas yw ysgogi gwelliannau o ran ansawdd a diogelwch gofal - gan arwain at ganlyniadau, mynediad a phrofiad gwell a thecach i’r claf gyda llai o amrywiad, a gwelliannau o ran iechyd y boblogaeth.

Gwnawn hyn drwy ddarparu arweinyddiaeth a chyfeiriad strategol cryf – gan alluogi, cefnogi a chyfarwyddo GIG Cymru i drawsnewid gwasanaethau clinigol yn unol â blaenoriaethau a safonau cenedlaethol.

I ddarganfod mwy am weithio i ni a'r buddion rydym yn eu cynnig, ewch i Gyrfaoedd - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)

I gael arweiniad ar y broses ymgeisio, ewch i Gwybodaeth a Chanllawiau i Ymgeiswyr - Iechyd Cyhoeddus Cymru (gig.cymru)

Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac. 

 

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

 

Cyfweliadau i'w cynnal ar 11/07/2024.  

Manyleb y person

Cymwysterau a Gwybodaeth

Meini prawf hanfodol
  • Gwybodaeth ragorol o weithdrefnau a systemau ysgrifenyddol.
  • Safon dda o addysg gyffredinol gydag o leiaf 4 TGAU gan gynnwys Saesneg a Mathemateg.
  • Gwybodaeth ardderchog a thrylwyr o MS Office Suite gan gynnwys Word, Excel, Microsoft Teams a PowerPoint.
  • Ymwybyddiaeth o bolisïau a gweithdrefnau sy'n ymwneud â delio â data cyfrinachol yn bersonol ac yn sefydliadol.
  • Dealltwriaeth drylwyr o weithdrefnau gweinyddol.
  • Gwybodaeth weithredol o systemau ffeilio/data gan gynnwys rheoli cofnodion.
Meini prawf dymunol
  • ECDL Uwch
  • Gwybodaeth am gronfeydd data a siartiau GANTT

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Profiad o gymryd munud mewn cyfarfodydd aml-broffesiynol
  • Profiad o weithio'n annibynnol
  • Profiad o drefnu cyfarfodydd a digwyddiadau.
  • Profiad o ddelio â'r cyhoedd a gweithwyr proffesiynol o wahanol sefydliadau.
  • Profiad o gynhyrchu agendâu, papurau ac adroddiadau drafftio ar gyfer cyfarfodydd
Meini prawf dymunol
  • Profiad o weithio yn y GIG
  • Profiad o ddefnyddio system archebu Oracle neu osod gorchmynion ac anfonebau prosesu

Sgiliau a Phriodoleddau

Meini prawf hanfodol
  • Hyfedr wrth ddefnyddio meddalwedd Microsoft safonol, megis Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint. (Dileu fel y bo'n briodol)
  • Y gallu i ddangos dealltwriaeth a chymhwysiad o werthoedd ein gweithle, ynghyd â'r ymddygiadau sylfaenol a nodwyd ar gyfer llwyddiant yn y rôl hon
  • Sgiliau bysellfwrdd uwch gyda'r gallu profedig i gynhyrchu adroddiadau, taenlenni a gohebiaeth.
  • Y gallu i weithio i derfynau amser ac o dan bwysau.
  • Parchu Cyfrinachedd
  • Gallu profedig i gwrdd â therfynau amser tynn
  • Y gallu i sefydlu perthynas waith dda gyda chydweithwyr, rhanddeiliaid allweddol a sefydliadau partner.
  • Dangos sgiliau trefnu a gweinyddol rhagorol, gan gynnwys sylw i fanylion a safonau uchel o gywirdeb
  • Y gallu profedig i wneud penderfyniadau yn ogystal â defnyddio menter eich hun.
  • Y gallu i flaenoriaethu llwyth gwaith yn effeithiol
  • Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig / llafar a rhyngbersonol ardderchog
  • Dangos dull hyblyg ac addasadwy o weithio gyda pharodrwydd i ddysgu a datblygu'r rôl
  • Y gallu i addasu newidiadau i arferion gwaith yn gyflym
  • Hunan-gymhellol, brwdfrydig a hawdd mynd atynt
  • Arddangos diplomyddiaeth a sgiliau rhyngbersonol gyda'r gallu i ryngweithio â phobl o bob lefel a chefndir
  • Y gallu i ddadansoddi a dehongli data a gwybodaeth ac argymell atebion i broblemau
Meini prawf dymunol
  • Mae Sgiliau Iaith Gymraeg yn ddymunol ar lefelau 1 i 5 o ran deall, siarad, darllen ac ysgrifennu yn y Gymraeg

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Final Gold LevelDisability confident leaderStop Smoking Wales is the NHS Smoking Cessation Service in WalesMindful employer.  Being positive about mental health.Final Gold Level WelshRefugee Employment NetworkStep into healthHappy to Talk Flexible WorkingArmed Forces CovenantStonewall Top 100 Employers in 2023Employer pledge demonstrating a commitment to change how we think and act about mental healthCore principlesPrentisiaethau Apprenticeships

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Clare Dauncey
Teitl y swydd
Executive Assistant
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
07854 638351
Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg