Neidio i'r prif gynnwys
Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Meddygaeth
Gradd
Gradd 2
Contract
Parhaol: TBC
Oriau
Rhan-amser - 14.25 awr yr wythnos (TBC)
Cyfeirnod y swydd
050-AC499-0724
Cyflogwr
Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Ysbyty Glan Clwyd
Tref
Rhyl
Cyflog
£22,720 y flwyddyn pro rata
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
30/07/2024 23:59

Teitl cyflogwr

Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr logo

Cefnogaeth Ysgrifennydd

Gradd 2

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.

Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau

Trosolwg o'r swydd

Gan weithio fel rhan o dîm bydd gofyn i ddeiliad y swydd ddarparu gwasanaeth ysgrifenyddol effeithiol ac effeithlon i'r tîm, gan gefnogi cyflwyno gwasanaeth o ansawdd uchel i gleifion a staff.

Rhaid i ymgeiswyr fod yn hynod hyblyg i gwrdd ag anghenion y gwasanaeth, yn cael personoliaeth dymunol ac agwedd gadarnhaol tuag at eu gwaith. Mae'n rhaid i ymgeiswyr hefyd gael safon dda o addysg, yn hyblyg ac yn meddu ar sgiliau trefnu da.

Profiad ysgrifenyddol feddygol blaenorol a gwybodaeth am y System Gweinyddu Cleifion (WPAS) yn hanfodol. 

Prif ddyletswyddau'r swydd

Bydd deilydd y swydd yn darparu effeithlon o ansawdd uchel i gefnogi'r tîm ysgrifennydd meddygol. Cefnogi'r tîm i reoli nodiadau achos meddygol cleifion a system ffeilio effeithiol a chefnogi'r cleifion ar hyd yn llwybr cleifion diffiniedig.

Bydd yn ymgymryd a datrys problemau rheolaidd gan ddilyn gweithdrefnau gweithredu safonol adrannol (SOP) megis; lleoli nodiadau achos, ffeilio, olrhain nodiadau achos, ymdrin â materion rhestrau aros, cysylltu â chleifion ynglŷn â chanslo clinigau gan ddefnyddio teclynnau a rheolau syml, gan uwch gyfeirio pan fo'n briodol, a bydd yn gwneud dyfarniadau sy'n ymwneud â gwaith ffeithiau neu sefyllfaoedd sy'n ymwneud â gwaith gonest, ac uwch gyfeirio unrhyw faterion pan fo'n briodol.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.

Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.

Manyleb y person

Cymwysterau

Meini prawf hanfodol
  • Safon dda o addysg gyffredinol/(C mewn TGAU mathemateg a Saesneg) neu uwch neu gyfwerth.
  • RSA /OCR lefel 2 neu brofiad cyfatebol (rhaid gallu defnyddio Microsoft Word)
  • CGC lefel 3 neu wybodaeth a phrofiad cyfwerth neu barodrwydd i weithio tuag ato
Meini prawf dymunol
  • Cymhwyster sy'n ymwneud â TG
  • CGC L2 mewn Gwasanaeth Cwsmeriaid
  • Termau Meddygol L2

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • Gwybodaeth o ystod o weithdrefnau gweinyddu
Meini prawf dymunol
  • Profiad o weithio o fewn y GIG/Swyddfa

Sgiliau

Meini prawf hanfodol
  • Cyfathrebu'n fedrus yn broffesiynol ac yn effeithiol gyda staff ar bob lefel ar lafar ac yn ysgrifenedig
  • Gallu cwblhau gwaith mewn pryd
  • Sgiliau Gwasanaeth Cwsmer Rhagorol
  • Hyblyg ac addasadwy i alwadau cyfnewidiol y gwasanaeth sy'n newid
  • Sgliau trefnu da
Meini prawf dymunol
  • Gallu defnyddio cymwysiadau Microsoft office.
  • Siaradwr Cymraeg
  • Profiad of ddefnyddio systemau gweinyddol cleifion

Gwybodaeth

Meini prawf hanfodol
  • Tystiolaeth o ddatblygiad personol parhaus
  • Gwybodaeth am rôl ysgrifenyddol yn cynnwys mynd â'r ôl cynnydd
  • Gallu gweithio i bolisïau, cytundebau lefel gwasanaeth a dangosyddion perfformiad allweddol sefydledig.
Meini prawf dymunol
  • Gwybodaeth am Sefydliadau GIG

Nodweddion Personol

Meini prawf hanfodol
  • Moeseg gwaith tîm da Hawdd mynd ato/cyfeillgar Hyderus Datblygu ei arfer ei hun drwy fyfyrio a dysgu Empathi

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Working ForwardApprenticeships logoDisability confident leaderStonewall Top 100Stop Smoking Wales is the NHS Smoking Cessation Service in WalesMindful employer.  Being positive about mental health.hyderus o ran anableddTime to changeStonewall Top 100 EmployersCore principles

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Karen Stopforth
Teitl y swydd
Clerical services coordinator
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Rhif ffôn
01745583910
Gwybodaeth i gefnogi eich cais

Karen A Stopforth

Cydlynydd Gwasanaethau Clercyddol

Block 22/Bloc 22

Ysbyty Glan Clwyd Hospital

Ffôn • Tel: 01745 448740 Ext 7081  WHTN: 1815 7081

E-bost • E-mail: [email protected]

Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg