Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Clerc Cymorth Gweinyddol
Gradd 2
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
Mae're swydd hon am gyfnod penodol/secondiad am 09/08/2025 oherwydd cyfnod Mamolaeth.
Os oes diddordeb gyda chi mewn ceisio am swydd secondiad, mae’n rhaid i chi gael caniatad eich rheolwr llinell presennol cyn i chi geisio am y swydd hon.
Mae Tîm Ardal y Gorllewin yn chwilio am unigolyn brwdfrydig a llawn cymhelliant i ymuno â'r Tîm Gweinyddu Ymataliaeth i ddarparu gwasanaeth gweinyddol o ansawdd uchel i'r tîm.
Byddai deillydd y swydd yn cynorthwyo'r Tîm Ysgrifenyddol i redeg yr adran o ddydd i ddydd a darparu gwasanaeth gweinyddiaeth gywir, gyfrinachol a chefnogol i holl ddefnyddwyr y gwasanaeth.
Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Mae prif ddyletswyddau'r rôl yn cynnwys:
Darparu cymorth ysgrifenyddol i'r tîm, gan gynnwys ffeilio, ffacsio, llungopïo a rheoli post mewnol ac allanol.
Ymdrin ag ymholiadau a gohebiaeth fel sy'n ofynnol gan wahanol asiantaethau.
Cymorth i gofrestru atgyfeiriadau cleifion newydd a chanlyniadau clinig ar gyfer pob apwyntiad.
Sicrhau bod cofnodion cleifion yn cael eu cadw yn gywir a pharatoi nodiadau ar gyfer cleifion cyn apwyntiadau clinig.
Cymorth gyda Theipio Cyffredinol.
Cefnogi'r tîm gyda cofnodi data, archebu defnyddiau traul, adroddiadau a hyfforddiant.
Darparu help i gydweithwyr yn yr adran
Gweithio i'n sefydliad
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.
Manyleb y person
Cymwysterau
Meini prawf hanfodol
- Safon Gyffredinol Dda o Addysg (e.e. TGAU Mathemateg a Saesneg A-C ac uwch neu gyfwerth).
- Sgiliau I.T da ac ymwybyddiaeth gyfrifiadurol gan gynnwys Microsoft Office ac Outlook.
Meini prawf dymunol
- Gwybodaeth am systemau I.T. yr Ysbyty
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Profiad clerigol/ swyddfa blaenorol.
Meini prawf dymunol
- Profiad o weithio mewn lleoliad gofal iechyd.
Dawn a Galluoedd
Meini prawf hanfodol
- Sgiliau cyfathrebu da yn ysgrifenedig ac ar lafar.
- Gallu blaenoriaethu tasgau.
- sgiliau trefnu dda
- Y gallu i weithio ar eich pen eich hun yn ogystal â rhan o dîm.
Meini prawf dymunol
- Gallu siarad cymraeg
Gwerthoedd
Meini prawf hanfodol
- Sgiliau Rhyngbersonol Da
- Hyblyg a hyblyg i ofynion gwasanaeth sy'n newid.
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Sandra Edwards
- Teitl y swydd
- team leader
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 01758 704012
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector