Crynodeb o'r swydd
- Prif leoliad
- Theatr
- Gradd
- Gradd 3
- Contract
- Parhaol
- Oriau
- Llawnamser - 37.5 awr yr wythnos (Swydd 7.5 awr yn gweithio dros 5 diwrnod o ddydd Llun i ddydd Gwener)
- Cyfeirnod y swydd
- 050-AC537-0724
- Cyflogwr
- Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr
- Math o gyflogwr
- NHS
- Gwefan
- Ysbyty Glan Clwyd
- Tref
- Bodelwyddan
- Cyflog
- £23,159 - £24,701 y flwyddyn pro rata
- Cyfnod cyflog
- Yn flynyddol
- Yn cau
- 04/08/2024 23:59
- Dyddiad y cyfweliad
- 09/08/2024
Teitl cyflogwr
Ysgrifennydd Theatr
Gradd 3
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig, hyblyg ei agwedd ac effeithlon. Bydd y rôl hon yn darparu cymorth gweinyddol i Reolwr y Theatr a’r Tîm Theatr.
Swydd 7.5 awr yn gweithio dros 5 diwrnod o ddydd Llun i ddydd Gwener.
Prif ddyletswyddau'r swydd
Bydd gofyn i’r ymgeisydd llwyddiannus gyflawni nifer o wahanol o ddyletswyddau gweinyddol darparu cymorth gweinyddol i dîm y Theatr.
Rhaid bod gan ddeiliad y swydd y gallu i weithio fel rhan o dîm i sicrhau bod yr holl gyfathrebu perthnasol yn cael ei wneud mewn modd amserol a chywir. Byddai disgwyl i chi ymdrin yn hyderus ac yn sensitif ag ymholiadau gan aelodau eraill y sefydliad yn bersonol a thros y ffôn. Rydym yn amgylchedd cyflym sy'n gofyn am unigolyn hyblyg sy'n gallu hunangyfeirio.
Rhaid bod gennych chi safon dda o addysg a sgiliau trefnu rhagorol. Byddai profiad blaenorol o weithio o fewn y GIG o fantais.
Mae'r gallu i siarad Cymraeg yn ddymunol ar gyfer y swydd hon; Mae croeso cyfartal i siaradwyr Cymraeg a/neu Saesneg wneud cais.
Gweithio i'n sefydliad
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Ddisgrifiad Swydd llawn a Manyleb Person ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch ar “Gwneud Cais nawr” i'w gweld yn Trac.
Manyleb y person
Cymwysterau/a/neu wybodaeth
Meini prawf hanfodol
- NVQ3 Busnes a Gweinyddu neu brofiad cyfatebol
- Mae TGAU yn pasio mewn Saesneg a Mathemateg, Tystysgrif Rheolaeth neu Brofiad Rheoli Swyddfa
- Tystiolaeth o ymrwymiad i ddatblygiad personol parhaus
- Parodrwydd i ymgymryd â hyfforddiant a datblygiad yn ôl yr angen
Profiad
Meini prawf hanfodol
- I gynnwys ystod lawn o weithdrefnau ysgrifenyddol a gwybodaeth i gynnwys: Microsoft PowerPoint Microsoft Access Microsoft Excel Microsoft Word
- Profiad o weithio mewn sefydliad cymhleth yn darparu gwasanaeth gweinyddol / PA cynhwysfawr o fewn tîm corfforaethol
- Profiad o sefydlu a defnyddio systemau ffeilio/TG mewn sefydliad mawr
- Gwybodaeth a dealltwriaeth fanwl a manwl o weithdrefnau corfforaethol, strwythur, polisïau, cynlluniau, rheoliadau, gweithdrefnau rheoli a gweithredol y Sefydliad
- Gwybodaeth uwch am becynnau prosesu geiriau, taenlenni a chyflwyniadau.
- Y gallu i gymryd cofnodion cynhwysfawr.
Tueddfryd/Galluoedd
Meini prawf hanfodol
- Sgiliau TG i gynnwys defnyddio E-bost.
- Gallu deall a chynnal cyfrinachedd. Sgiliau trefnu / rheoli amser a chyfathrebu rhagorol.
- Y gallu i ddarparu gwasanaeth ysgrifenyddol effeithlon, prydlon a chywir.
- Y gallu i ymdrin ag aelod o staff / y cyhoedd a chyrff allanol yn broffesiynol ac yn sensitif a chynnal safon uchel o gyfrinachedd.
- Y gallu i farnu pwysigrwydd gwybodaeth, gan flaenoriaethu ac ymateb yn briodol.
- Sgiliau bwrdd allweddol uwch / teipio cyffwrdd
Meini prawf dymunol
- Y gallu i siarad Cymraeg
Gwerthoedd
Meini prawf hanfodol
- Sgiliau rhyngbersonol rhagorol, yn chwaraewr tîm ac yn llawn cymhelliant
- Wedi ymrwymo i ddysgu a gwelliant parhaus
- gweithio yn unol â gwerthoedd sefydliadol craidd, h.y. Dangos ymrwymiad i weithio’n gyson yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol, a galluogi eraill yn y gweithlu i wneud hynny fel y gwelir yn eu gwaith o ddydd i ddydd a thrwy drafodaeth yn PADR
- Safonau personol uchel o berfformiad a phroffesiynoldeb, hyblygrwydd
Arall
Meini prawf hanfodol
- Agwedd hyblyg tuag at waith
Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr
.png "Stonewall Top 100 Employers")
Gofynion ymgeisio
Mae'r swydd hon yn ddarostyngedig i Orchymyn Deddf Adsefydlu Troseddwyr 1974 (Eithriadau) 1975 (Diwygio) (Cymru a Lloegr) 2020 a bydd angen cyflwyno Datgeliad i'r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd.
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Mark Beedie
- Teitl y swydd
- Theatre Systems Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 03000 845602
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector