Crynodeb o'r swydd
Teitl cyflogwr
Gweinyddwr Gwasanaethau Cyfreithiol
Band 3
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau
Trosolwg o'r swydd
Mae hon yn swydd barhaol ar gyfer swydd Gweinyddwr Cyfraith Gofal Iechyd yn Ysbyty Glan Clwyd.
Bydd y Gweinyddwr Cyfraith Gofal Iechyd yn darparu gwasanaethau ysgrifenyddol a gweinyddol effeithlon ac effeithiol i'r Tîm Cyfraith Gofal Iechyd sy'n cwmpasu'r holl faterion cyfreithiol gofal iechyd gan gynnwys hawliadau esgeuluster clinigol, hawliadau anafiadau personol a chwestau.
Prif ddyletswyddau'r swydd
- Y pwynt cyswllt cyntaf ar gyfer y Tîm Cyfraith Gofal Iechyd.
- Delio ag ymholiadau gan amrywiol bobl gan gynnwys Hawlwyr Cyfreithwyr, Gwasanaethau Cyfreithiol a Risg a staff y Bwrdd Iechyd, hidlo a neilltuo'r ymholiadau hyn i'r person mwyaf priodol mewn modd amserol.
- Darparu cymorth gweinyddol i'r Tîm Cyfraith Gofal Iechyd ym mhob agwedd ar y rôl gyda thasgau o ddydd i ddydd.
- Agor a phrosesu'r holl faterion cyfreithiol newydd a chofnodi ar DATIX.
- Yn gyfrifol am adolygu cofnodion meddygol cyn eu datgelu a datgelu'n amserol yr holl gofnodion o dan GDPR.
- Rheoli'r hawliad, cwest a'r ffolderi achos cyfreithiol sydd ar ddod.
- Cynnal DATIX yn ddyddiol gan sicrhau bod yr holl faterion yn cael eu cofnodi'n briodol a bod yr holl ddogfennaeth yn cael ei lanlwytho i'r system.
- Agor a chofnodi gohebiaeth ddyddiol sy'n dod i mewn, gan hidlo'n briodol rhwng aelodau'r tîm.
-
Sganio, arbed, anfon a ffeilio gohebiaeth yn ddyddiol.
- Mynediad at wybodaeth cleifion mewn perthynas â materion cyfreithiol o feddalwedd BIPBC gan gynnwys Cofnodion Iechyd Galwedigaethol, Cofnodion Personél at ddibenion datgelu e.e., WPAS, Porth Clinigol Cymru, RADIS, ac ati.
- Yn gyfrifol am brosesu anfonebau a chodi ceisiadau am gyllid a dderbynnir gan y Tîm Cyfraith Gofal Iechyd, gan gynnwys cael yr awdurdod dirprwyedig priodol i gymeradwyo.
Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon; mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.
Gweithio i'n sefydliad
Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.
Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".
Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.
Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.
Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl
Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.
Manyleb y person
Cymwysterau
Meini prawf hanfodol
- NVQ 3 Cymhwyster / RSA III Clymu Uwch neu brofiad amlwg
- ECDL Cymhwyster neu gyfwerth
Meini prawf dymunol
- NVQ/Diploma mewn gweinyddu neu brofiad cyfatebol
Profiad
Meini prawf hanfodol
- Profiad o ddarparu gwasanaeth gweinyddol cynhwysfawr
- Profiad o systemau TG
Meini prawf dymunol
- Profiad o weithio o fewn y GIG
- Profiad blaenorol o weithio mewn amgylchedd cyfreithiol
Medrau
Meini prawf hanfodol
- Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig a llafar ardderchog
- Sgiliau sefydliadol ardderchog
- Y gallu i flaenoriaethu llwyth gwaith eich hun i gwrdd â therfynau amser
- Profiad o ddefnyddio meddalwedd Microsoft Office megis Word, Excel, Outlook a Teams
Arall
Meini prawf hanfodol
- Y gallu i weithio dan bwysau
- Y gallu i weithio fel rhan o dîm
Meini prawf dymunol
- Cymraeg
Gofynion ymgeisio
Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol
Dogfennau i'w lawrlwytho
Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol
- Enw
- Alison Griffiths
- Teitl y swydd
- Legal Services Manager
- Cyfeiriad ebost
- [email protected]
- Rhif ffôn
- 07795 820412
Rhestr swyddi gyda Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr yn Gwasanaethau gweinyddol neu bob sector