Neidio i'r prif gynnwys
Arhoswch, yn llwytho

Crynodeb o'r swydd

Prif leoliad
Gweinyddiaeth
Gradd
Gradd 2
Contract
Parhaol
Oriau
Rhan-amser - 28 awr yr wythnos
Cyfeirnod y swydd
050-AC539-0724
Cyflogwr
Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr
Math o gyflogwr
NHS
Gwefan
Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr
Tref
Sylfaen i'w gytuno ar gychwyn
Cyflog
£22,720 y flwyddyn
Cyfnod cyflog
Yn flynyddol
Yn cau
04/08/2024 23:59

Teitl cyflogwr

Bwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr logo

Clerc Cymorth Gweinyddol Marwolaethau

Gradd 2

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.

Sylwer bod ychwanegiad dros dro ar gyfer Bandiau 1,2 a 3 i adlewyrchu ymgorffori'r ychwanegiad i’r cyflog byw, sef £12 yr awr - £23,465 y flwyddyn. Bydd yr ychwanegiad dros dro hwn yn weithredol hyd nes y bydd y codiad cyflog blynyddol ar gyfer 2024/25 wedi’i gadarnhau

Trosolwg o'r swydd

Ymgymryd ag ystod o ddyletswyddau gweinyddol arferol i ddarparu cymorth gweinyddol a chlercyddol effeithlon ac effeithiol yng ngwaith yr Adran Marwolaethau o ddydd i ddydd a fydd yn cynnwys:                  

Mewnbynnu data Adolygiad Marwolaethau o Swyddfa'r Archwiliwr Meddygol i DATIX.

Lledaenu gwybodaeth arferol, anfon/derbyn negeseuon a phrosesu ymholiadau gweinyddol.

Ymgymryd ag ystod o ddyletswyddau gweinyddol arferol i ddarparu cymorth gweinyddol a chlercyddol effeithlon ac effeithiol yng ngwaith yr Adran Effeithiolrwydd Clinigol o ddydd i ddydd.

Mae’r gallu i siarad Cymraeg yn ddelfrydol ar gyfer y swydd hon;  mae croeso i ymgeiswyr sy’n siarad Cymraeg a/neu Saesneg geisio am y swydd hon.

Prif ddyletswyddau'r swydd

Cyfrifoldebau cyffredinol rôl y Clerc Cymorth Gweinyddol Marwolaethau:

 

  1. Darparu cymorth gweinyddol a chlercyddol cyffredinol i'r tîm Effeithiolrwydd Clinigol, gan gynnwys prosesu geiriau, cymryd nodiadau, ymdrin â negeseuon e-bost, ffeilio electronig, llungopïo/sganio adroddiadau a dogfennau eraill.
  2. Gweithio o'ch pen a'ch pastwn eich hun, o fewn ffiniau gweithdrefnau gweithredu safonol a gyda mynediad at gymorth o bell trwy TEAMS.
  3. Ymateb yn unol â chyfarwyddyd y tîm Marwolaethau, i ymholiadau/gohebiaeth gan Swyddfa’r Archwiliwr Meddygol.
  4. Cefnogi’r tîm Marwolaethau gyda dyletswyddau teipio a gweinyddol cyffredinol gan gynnwys delio â negeseuon e-bost sy’n dod i mewn ac sy'n cael eu hanfon allan (mewnol ac allanol).

Gweithio i'n sefydliad

Os ydych yn mwynhau her, gydag angerdd i helpu eraill neu'n dymuno dechrau o’r newydd, yna mae gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr (BIPBC) Gogledd Cymru yr holl gynhwysion sydd eu hangen arnoch. Ni yw'r sefydliad iechyd mwyaf yng Nghymru, gan ddarparu ystod lawn o wasanaethau cychwynnol, cymuned, iechyd meddwl ac ysbytai llym a dewisol i boblogaeth o ryw 700,000 o bobl ar draws Gogledd Cymru. Ymunwch â'n tîm a chael y cymorth sydd ei angen arnoch, yn unol â’n Gwerthoedd Sefydliadol a’n fframwaith galluedd 'Balch o Arwain'.

Mwynhewch fod yn rhan o weithio gydag arweiniad ymroddedig ar bob lefel, a chael sicrwydd ein bod yn ymrwymo i hyrwyddo cydraddoldeb ac amrywiaeth, ac yn falch o groesawu ymgeiswyr o dan y cynllun "Cyflogwr Hyderus o ran Anabledd".

Gwiriwch eich cyfrif ebost yn rheolaidd. Bydd ymgeiswyr llwyddiannus yn cael yr holl ohebiaeth recriwtio drwy’r cyfeiriad ebost a gofrestrwyd ar y ffurflen gais.

Caniateir i geisiadau gael eu cyflwyno yn y Gymraeg. Ni fydd cais a gyflwynir yn y Gymraeg yn cael ei drin yn llai ffafriol na chais a gyflwynir yn Saesneg.

Swydd ddisgrifiad a phrif gyfrifoldebau manwl

Byddwch yn gallu dod o hyd i Swydd ddisgrifiad a Manyleb y Person llawn ynghlwm yn y dogfennau ategol neu cliciwch “Gwneud cais nawr” i’w gweld yn Trac.

Manyleb y person

Cymwysterau a Gwybodaeth

Meini prawf hanfodol
  • • RSA Teipio lefel 2 neu gymhwyster/profiad cyfatebol
  • • O leiaf tri TGAU (lefel C neu uwch) gan gynnwys Saesneg neu gymwysterau addysgol cyfatebol (er enghraifft, NVQ lefel 2)
  • • Sgiliau TG ac ymwybyddiaeth gyfrifiadurol gan gynnwys gwybodaeth ymarferol o gyfres Microsoft Office (Word, Excel ac Outlook)
  • • Gwybodaeth am/deall gweithdrefnau a systemau clercyddol.
Meini prawf dymunol
  • • ECDL
  • • Gwybodaeth o Systemau TG BIPBC (WPAS, iFIT, DATIX, ESR, EOL, TEAMS)
  • • Hyfforddiant gofal cwsmeriaid

Profiad

Meini prawf hanfodol
  • • Profiad blaenorol o ddarparu cymorth clercyddol / gweinyddol
  • • Cyfarwydd â gweithdrefnau gweinyddol ac yn gweithio i derfynau amser
Meini prawf dymunol
  • • Profiad blaenorol o weithio o fewn y GIG neu mewn lleoliad gofal iechyd

Sgiliau a Rhinweddau

Meini prawf hanfodol
  • • Sgiliau cyfathrebu a threfnu effeithiol yn ysgrifenedig ac ar lafar
  • • Y gallu i flaenoriaethu tasgau o fewn eich llwyth gwaith eich hun ac aml-dasgio
  • • Cymhelliant, ystyriol a diplomyddol
  • • Dull trefnus o roi cymorth
  • • Y gallu i weithio'n dda fel rhan o dîm a hefyd heb oruchwyliaeth (gyda chymorth o bell)
  • • Sgiliau rhyngbersonol effeithiol
  • • Sgiliau rheoli amser da.
  • • Deall cyfrinachedd
Meini prawf dymunol
  • • Mae'r sgiliau yn y Gymraeg yn ddymunol ar lefel 1 i 5 o ran deall, siarad, darllen ac ysgrifennu yn y Gymraeg

Arall

Meini prawf hanfodol
  • • Agwedd hyblyg at ofynion y rôl
  • • Gallu teithio ar draws ardal ddaearyddol PBC pan fo angen
  • • Gallu gweithio o gartref pan fo angen

Bathodynnau ardystio / achredu cyflogwyr

Working ForwardApprenticeships logoDisability confident leaderStonewall Top 100Stop Smoking Wales is the NHS Smoking Cessation Service in WalesMindful employer.  Being positive about mental health.hyderus o ran anableddTime to changeStonewall Top 100 EmployersCore principles

Gofynion ymgeisio

Mae sgiliau iaith Gymraeg yn ddymunol

Dogfennau i'w lawrlwytho

Gwneud cais ar-lein nawr

Rhagor o fanylion / cyswllt ar gyfer ymweliadau anffurfiol

Enw
Rachel Jones
Teitl y swydd
BCUHB Corporate Mortality Facilitator
Cyfeiriad ebost
[email protected]
Gwneud cais ar-lein nawrAnfonwch hysbysiadau ataf am swyddi gwag tebyg